Votre bulletin d’information de l’église fait une grande différence pour les membres de votre église.
Cela peut faire ou briser votre relation virtuelle avec vos fidèles.
D’une part, si vous mettez en œuvre les meilleures pratiques de newsletter, vous pouvez donner à votre congrégation un point de contact avec le corps local du Christ qu’elle attend avec impatience d’ouvrir chaque semaine.
En revanche, si vous ne mettez pas en œuvre les bonnes pratiques, votre newsletter sera un autre email qu’ils supprimeront de leur boîte de spam une fois par semaine en déception.
Ici, nous allons décrire quatre des meilleures pratiques pour les bulletins d’information de l’église et sept exemples que votre église adorera recevoir dans sa boîte de réception.
Creusons!
- 3 conseils incontournables pour les bulletins d’information de l’église
- #1. Quand envoyer une newsletter
- #2. Segmentation des méthodes de communication
- #3 Héberger votre newsletter sur le site de votre église
- 7 exemples de bulletin d’information de l’église
- #1 Bulletin hebdomadaire
- #2 Newsletter de vacances
- #3 Bulletin de collecte de fonds de l’Église
- #4 Bulletin d’information sur les événements spéciaux
- #5 Bulletin d’information sur les besoins urgents
- #6 Bulletin de mise à jour du personnel
- #7 Bulletin d’information sur les événements d’urgence
- À vous
3 conseils incontournables pour les bulletins d’information de l’église
Voici trois conseils incontournables:
23% des e-mails sont ouverts dans les 60 minutes suivant leur envoi.
Les données de Mailchimp indiquent que le meilleur moment pour augmenter ce nombre et profiter des heures d’ouverture optimales de la newsletter est le mardi et le jeudi matin entre 6h et 8h HNE.
#2. Segmentation des méthodes de communication
Il existe d’autres formes de notification qui ont un taux de réponse beaucoup plus élevé que le courrier électronique, telles que les notifications push et les messages texte de masse. Par exemple, 95% des messages texte sont lus par leurs destinataires dans les 24 heures.
Cependant, l’inconvénient de ces formes de communication est qu’elles n’offrent que de petites quantités d’informations. De plus, il est beaucoup plus facile de violer le sentiment de confiance d’un utilisateur si vous utilisez trop la messagerie texte ou les notifications push et augmentez le risque qu’il se désabonne.
Par conséquent, les newsletters sont une méthode de communication particulièrement efficace pour envoyer une grande quantité d’informations à un grand nombre de personnes.
Une façon d’intégrer ces trois types de communication est d’afficher votre newsletter sur le site de votre église ainsi que de l’envoyer par e-mail.
Ensuite, vous pouvez envoyer un message texte ou une notification push à ceux de votre liste qui ont opté pour la newsletter avec un lien vers le message qui dit: « Découvrez comment vous impliquer cette semaine: «
Avec cette méthode, vous pouvez réellement transformer votre newsletter en magazine d’église et transformer les idées de magazines d’église en articles de newsletter pour encourager et engager votre église tout au long de la semaine.
7 exemples de bulletin d’information de l’église
Connaître les meilleures pratiques ne suffit pas.
Vous devez également savoir quels types d’e-mails vous devez envoyer.
Ne transpirez pas.
Nous avons ce qu’il vous faut ici.
#1 Bulletin hebdomadaire
Votre bulletin hebdomadaire devrait inclure plusieurs éléments de base qui permettent aux gens de rester engagés et de revenir chaque semaine, tels que:
- Demandes de prière
- Mises à jour du ministère
- Détails du service
- Possibilités de bénévolat
- Informations sur le sermon
- Informations sur les dons en ligne
- Détails sur l’inscription à l’événement
Étant donné qu’il s’agit de l’e-mail envoyé à l’ensemble du public de votre église, il est approprié d’avoir plusieurs informations sans rapport, car plusieurs segments différents au sein de votre communauté d’église rechercheront des informations pertinentes pour eux, et cela n’a pas de sens d’envoyer huit e-mails différents à des listes qui se chevauchent membres de l’église.
Donnez-vous la permission de faire de ce bulletin hebdomadaire une version de votre bulletin d’église afin que les gens ne ressentent pas la pression de digérer toutes les nouvelles informations de l’église dans leur bulletin chaque semaine pendant le service.
#2 Newsletter de vacances
La newsletter de vacances est une opportunité fantastique de donner à votre public des ressources pour une saison de vacances spécifique.
Cela peut inclure:
- Façons de se préparer pour la période des fêtes
- La série de sermons
- Le plan de lecture de la Bible
- Des atouts marketing pour aider les membres à inviter leur famille et leurs amis
- Ce que signifie spirituellement cette période des fêtes spécifique
Ce sera un e-mail plus consolidé que votre newsletter hebdomadaire de l’église, et ce devrait être un e-mail entièrement séparé. Si vous essayez de combiner le bulletin de vacances dans le bulletin hebdomadaire, les informations de vacances seront probablement perdues sous le monticule d’informations logistiques que tout le monde recherchera encore.
Envoyez cette newsletter au moins un mois avant la saison afin que les gens puissent se préparer, télécharger des ressources marketing, les partager sur les réseaux sociaux et inviter famille et amis à temps. À cette fin, il peut être approprié d’envoyer un deuxième email 1 à 2 semaines avant les fêtes avec les mêmes informations afin de leur rappeler.
#3 Bulletin de collecte de fonds de l’Église
Un bulletin de collecte de fonds de l’église a pour but de mettre en évidence un besoin spécifique de l’église, qu’il s’agisse d’un fonds de construction, d’un nouveau missionnaire, d’un fonds VBS ou d’un projet spécial de sensibilisation du ministère auquel l’église peut participer.
Les gens sont souvent désireux et disposés à participer aux occasions de donner au travail de l’Église dans la communauté, et préféreraient donc que ces informations soient également séparées du bulletin hebdomadaire de l’Église.
#4 Bulletin d’information sur les événements spéciaux
Un événement spécial dans votre église peut être un barbecue, un concert, un événement de prière, un conférencier invité, un repas de ministère ou une occasion de sensibilisation.
Cette newsletter d’événements spéciaux est unique, car vous devrez peut-être inclure un formulaire permettant aux lecteurs de saisir leurs informations de paiement pour vous inscrire à un événement qui, si vous utilisez Tithe.ly Sites, se synchronise facilement avec le Tithe.ly Système d’événements pour créer une expérience transparente de la newsletter à l’inscription pour vos utilisateurs.
#5 Bulletin d’information sur les besoins urgents
Le bulletin d’information sur les besoins urgents devrait être rare et comporter un seul appel à l’action:
» Donner « , » Faire du bénévolat « , etc.
Cette action doit diriger les utilisateurs vers une page de formulaire unique et simple qui leur permet de prendre facilement l’action demandée en quelques secondes.
#6 Bulletin de mise à jour du personnel
Le bulletin de mise à jour du personnel de l’église est un autre bulletin rare, mais important, qui indique à la communauté quand de nouveaux employés ont été embauchés.
Dans une église plus grande, ce bulletin est moins nécessaire. Mais pour une église plus petite qui compte moins de 10 employés, ces changements représentent un changement des visages qu’ils voient tous les dimanches, et cela leur donne l’occasion d’en savoir plus sur les nouveaux employés, de se familiariser avec leur parcours et de les accueillir en conséquence.
À cet égard, il convient d’orienter les lecteurs vers une action leur permettant de manifester leur soutien à la nouvelle embauche de manière matérielle, soit en leur envoyant un e-mail de bienvenue, soit en faisant un don à un fonds de cadeaux de bienvenue pouvant porter le nom du lecteur sur une carte.
#7 Bulletin d’information sur les événements d’urgence
Parfois, les événements d’urgence obligent les églises à envoyer des bulletins d’information à leurs congrégations qui les informent des nouvelles procédures, heures, lieux ou personnel qui ont été touchés.
De nombreuses églises ont été tenues d’envoyer ces bulletins d’information sur les événements d’urgence pendant la pandémie de COVID-19 et alors qu’elles se préparent à rouvrir leur église.
Mais les églises dans les climats enneigés sont habituées à envoyer ces courriels lorsque le temps est mauvais, et les églises dans les zones d’ouragan doivent souvent envoyer ces courriels afin de s’adapter aux réalités des vents de 100 km / h, ce qui rend impossible la tenue de services dominicaux en personne.
À vous
Utilisez ces sept types de bulletins d’information de l’église dans votre stratégie de communication pour équilibrer votre relation numérique avec votre église. Si vous le faites, vous éviterez aux gens d’être à la fois submergés par les informations envoyées par courrier électronique et sous-informés en raison d’un bulletin d’information hebdomadaire trop compacté.
Votre meilleure option technologique pour réussir cet exploit dans un système d’authentification unique est Tithe.ly All Access, qui regroupe votre application d’église, votre site Web, votre système de gestion d’église et votre enregistrement d’événement avec une seule connexion.