La gestion et l’administration sont les fonctions importantes de toute organisation commerciale. Cependant, certains arguments se posent au milieu des deux termes corrélés. Selon divers rédacteurs en chef, les deux sont identiques et peuvent être utilisés à l’inverse, mais la différence majeure existe dans leur utilisation par rapport à des domaines distincts des activités humaines. Au stade initial de l’évolution de la gestion, la direction et l’administration ont été traitées de manière équivalente. Mais en 1923, « Oliver Sheldon » a fait de la discrimination entre les deux. Il a lié l’administration à la prise de décision et la gestion à la fonction opérationnelle.
À l’heure actuelle, il existe trois points de vue sur le sujet. Ils sont les suivants:
- L’administration est au-delà de la gestion: Peu de penseurs européens croient que l’administration est au-delà de la gestion. Les deux participent à diverses activités, bien que l’une et l’autre soient menées par la même entité dans l’entreprise. L’administration s’intéresse principalement à la formulation des politiques, bien que la direction participe à l’exécution des politiques.
- L’administration est une unité de gestion: Cette approche reconnaît l’administration comme une unité de gestion. Selon cette voie, la gestion est un terme étendu composé d’un certain nombre de fonctions ainsi que de certaines fonctions administratives. Ici, l’administration gère les fonctions périodiques de routine bien que la gestion soit impliquée dans la fonction de création de politique.
- L’administration et la gestion sont équivalentes: C’est l’approche la plus importante et la plus pratique pour évaluer le type de relation entre eux. Divers contributeurs de gestion célèbres comptant Henry Fayol, George R Terry ne reconnaissent aucune différence entre la direction et l’administration. Les deux contiennent des fonctions, des processus et des principes similaires et poursuivent les mêmes cibles.
La distinction entre gestion et administration peut être décrite ci-dessous dans le tableau de différence et de comparaison.
Contenu: Gestion Vs Administration
- Différence et comparaison
- Qu’est-ce que la gestion?
- Fonctions de gestion
- Qu’est-ce que l’administration?
- Fonctions d’administration
- Résumé
- Conclusion
Différence et comparaison
| Base de comparaison | Gestion | Administration |
|---|---|---|
| Introduction | C’est un art de prendre le travail d’autres individus en leur donnant des directives. | Cela implique une persévérance complète des plans et des politiques de l’entreprise. |
| Structure | La structure de gestion est de nature exécutive. | La structure de l’administration est de nature déterministe. |
| Étendue | La direction exige l’exécution des politiques. | L’administration exige l’assurance des objectifs et des politiques primaires. |
| Position | La gestion est une fonction de rang bas et moyen. | L’administration est une fonction de haut rang. |
| Autorité | Les décisions de la direction sont contrôlées par les objectifs et les politiques d’une entreprise. | Les décisions administratives sont contrôlées par une croyance commune et d’autres forces extérieures. |
| Gestion de l’effort humain | Précisément, il ne s’agit pas de la gestion de l’effort humain. | Il est sérieusement préoccupé par le contrôle de la résolution humaine dans la réalisation du plan. |
| Procédure | La direction conclut la répartition du travail entre les différents employés et la manière de le faire. | L’administration conclut quel travail doit être alloué aux employés distinctifs de l’entreprise. |
| Objectifs | La supervision et la coordination sont les principaux objectifs de la direction. | La planification et la réglementation sont les principaux objectifs de l’administration. |
| Compétence | Des compétences professionnelles et personnelles sont requises. | Des compétences visionnaires et personnelles sont nécessaires en informatique. |
| Contrôle | La direction a principalement le contrôle des préoccupations commerciales. | L’administration exerce un contrôle dans les secteurs gouvernementaux ou nationaux. |
Qu’est-ce que le management ?
La gestion est un processus défini qui comprend diverses fonctions d’une organisation. Une gestion appropriée aide à déterminer et à atteindre les objectifs de l’organisation avec l’aide de personnes et de ressources. En d’autres termes, il s’agit d’une procédure d’accomplissement des objectifs managériaux en captivant dans les quatre fonctions principales de l’organisation, à savoir organiser, planifier, contrôler et diriger par la gouvernance des ressources technologiques, humaines, matérielles et financières.
L’objectif principal de toute préoccupation commerciale est de transformer les biens matériels disponibles en produits ou services de qualité supérieure. Cela nécessite une utilisation compétente et productive des ressources pour obtenir le maximum de résultats. Pour obtenir une productivité maximale, il faut une capacité de planification, une organisation impressionnante, des traits de leadership, des compétences de contrôle et d’administration.
Fonctions de gestion
Les fonctions de gestion importantes peuvent être classées en quatre fonctions principales. Ils sont les suivants:
- Planification: La planification est l’activité la plus essentielle et la plus fondamentale de la gestion. La fonction consiste également à prendre en compte tout ce qui doit être fait pour améliorer les niveaux de développement et d’innovation nécessaires. Sur la base des fonctions, il existe deux types de planification.
- Planification stratégique: Elle se concentre sur les objectifs à long terme et les procédures générales de gestion de l’équipe.
- Planification opérationnelle : Elle se concentre sur les objectifs à court terme et les moyens explicites utilisés pour les acquérir et sur l’activité managériale associée à la prise de décision.
- Organisation: C’est la fonction de gestion qui vise à affecter et à organiser les ressources humaines et naturelles afin que la procédure puisse être mise en œuvre avec succès. Diverses tâches doivent être attribuées à diverses personnes et leur travail doit être coordonné.
- Diriger: C’est la fonction de gestion qui comprend la manipulation des autres pour s’engager dans les conduites commerciales obligatoires pour atteindre les objectifs organisationnels.
- Contrôle: C’est une fonction de gestion prévue pour gérer les actions organisationnelles afin que le rendement substantiel atteigne les objectifs et les normes attendus de l’organisation.
Qu’est-ce que l’administration?
L’administration des affaires est un domaine d’étude important qui comprend toutes les activités commerciales et de gestion d’entreprises ou d’organisations à travers le monde. Il réside dans les réalisations ou les opérations de gestion de ces organisations où des arrangements commerciaux sont pris et réalisés. Il détient la clé des activités productives ou des missions de gestion des membres du personnel tels que le directeur général, les directeurs généraux, les secrétaires d’entreprise, le directeur général et le conseil d’administration.
Plusieurs organisations ont un service d’administration centrale. La fonction principale de ce département est de gérer le travail papier et d’assister tous les autres départements en leur administrant des travaux de secrétariat.
Par exemple:
- Saisie de données
- Appels téléphoniques
- Saisie de documents
- Traitement des courriels entrants et sortants
- Assemblage d’informations provenant d’autres départements pour une utilisation ultérieure
La section de l’administration d’une organisation traite de diverses données et informations provenant d’endroits distincts. Les informations collectées sont généralement traitées par le personnel administratif pour les rendre bénéfiques pour les autres.
Fonctions d’administration
Voici les tâches ou fonctions importantes de l’administration d’une organisation:
- Recherche et obtention d’informations: Cela peut contenir la recherche d’informations sur Internet ou dans le référentiel de livres ou les ouvrages de référence.
- Récapitulant les informations: Cela gère la forme d’apprendre quelque chose, puis de le démontrer sous une forme plus compacte ou réduite.
- Présentation de l’information: Les employés de l’administration doivent être expérimentés sur les méthodes dans lesquelles l’entreprise choisit de soumettre des informations. Les conseils peuvent être donnés dans un nombre varié de méthodes contenant des lettres, des notes de service, des rapports, des avis ou des articles.
Résumé
- La gestion est un art de prendre le travail d’autres individus en leur donnant des directives. Cependant, l’administration implique une persévérance complète des plans et des politiques de l’entreprise.
- La structure de gestion est de nature exécutive. Cependant, la structure de l’administration est de nature déterministe.
- La direction exige l’exécution des politiques. Cependant, l’administration exige l’assurance d’objectifs et de politiques primaires.
- La gestion est une fonction de rang bas et moyen. Cependant, l’administration est une fonction de haut rang.
- Les décisions de la direction sont contrôlées par les objectifs et les politiques d’une entreprise. Cependant, les décisions administratives sont contrôlées par une croyance commune et d’autres forces extérieures.
- Précisément, il ne concerne pas la gestion de l’effort humain. Cependant, l’administration est sérieusement préoccupée par le contrôle de la résolution humaine dans la réalisation du plan.
- La direction conclut la répartition du travail entre les différents employés et la façon de le faire. Cependant, l’administration conclut quel travail doit être alloué aux employés distinctifs de l’entreprise.
- La supervision et la coordination sont les principaux objectifs de la direction. Cependant, la planification et la réglementation sont les principaux objectifs de l’administration.
- Des compétences professionnelles et personnelles sont requises en informatique. Cependant, des compétences visionnaires et personnelles sont nécessaires en administration.
- La direction a principalement le contrôle des préoccupations commerciales. Cependant, l’administration a le contrôle dans les secteurs gouvernementaux ou nationaux.
Conclusion
On peut conclure que la conception et l’accomplissement sont deux fonctions majeures de la gestion et que tous les organisateurs les remplissent. Il est bon de dire que la direction exécute deux types de fonctions qui comprennent l’application et l’application de telles politiques.
Les conflits surgissent dans leur importance correspondante. La gestion de niveau supérieur implique la formulation des politiques, et la gestion de niveau inférieur implique la mise en œuvre des politiques. Le niveau intermédiaire a une tâche variée et une grande aide aux niveaux de gestion élevés et bas. Dans un scénario actuel, divers experts et rédacteurs de gestion suggèrent d’éviter l’argument de la vieillesse et de considérer l’administration et la gestion comme identiques.