Danielle McCarthy
Lisa Du est directrice de ReadyTechGo, un service qui aide les gens à acquérir la confiance et les compétences nécessaires pour adopter la technologie moderne.
De nombreux clients nous disent qu’ils sauvegardent religieusement leurs documents de travail, mais ces documents semblent simplement disparaître dans un trou noir de leur ordinateur.
Nous voyons cela beaucoup, où les documents ne sont pas enregistrés à un certain endroit, et il faut un travail de détective pour savoir où vit ce document!
La réponse à vos malheurs réside dans l’utilisation de « Enregistrer sous »!
Quelle est la différence entre cliquer sur « Enregistrer » et « Enregistrer sous »?
Lorsque vous choisissez l’option Enregistrer, vous mettez à jour la dernière version enregistrée de votre travail, afin qu’elle corresponde à la version actuelle que vous voyez sur votre écran.
Lorsque vous choisissez l’option Enregistrer sous, vous recevrez une invite à:
- Nommez le document
- L’emplacement de votre document (où va vivre ce fichier? Dans la newsletter de la semaine dernière, nous avons parlé de la reproduction de votre système de classement papier sur votre ordinateur!)
Voici une bonne habitude à prendre:
- Utilisez l’option Enregistrer sous lorsque vous avez créé un nouveau document, et c’est la première fois que vous l’enregistrez.
- En utilisant Enregistrer sous, vous pouvez donner un nom propre à votre nouveau document et le classer dans le dossier approprié Exemple: Dossier Documents
- Utilisez l’option Enregistrer lorsque vous modifiez un document existant qui a déjà un nom et une maison à vivre (vous avez déjà déterminé dans quel dossier enregistrer le document). Lorsque vous utilisez l’option Enregistrer, elle remplace la version actuelle.
Étiquettes:
Technologie, enregistrer, différence, cruical, enregistrer sous