Zenbooth

Lorsque nous entendons le terme « environnement de travail agile », ce qui nous vient généralement à l’esprit est le travail à chaud, le travail à domicile ou le travail à distance.

Cependant, le travail agile est tout cela et fournit une disposition de bureau unique. Il s’agit de donner aux travailleurs la liberté et la capacité de remplir leurs rôles au lieu et au moment les plus appropriés.

Le travail agile permet un choix et une flexibilité en termes d’endroit et de moment où les tâches sont effectuées, à condition que le travail soit livré dans des délais raisonnables.

Le principe du travail agile est que les membres de l’équipe sont des adultes, ce qui signifie qu’ils sont suffisamment matures, responsables et dignes de confiance pour qu’on s’attende à ce qu’ils s’acquittent de leurs tâches sans trop de sollicitations.

Il s’agit davantage d’encourager ou de guider le personnel à agir de manière responsable de son propre gré.

Les débuts des environnements de travail agiles

Notre familiarité avec le stress et le besoin toujours présent d’atteindre un équilibre travail-vie personnelle est l’un des facteurs qui a conduit à l’évolution de l’arrangement de travail traditionnel de neuf à cinq heures au bureau.

L’introduction sur le lieu de travail de la génération millénaire, proverbiale et exigeante, a forcé la main des employeurs désireux d’attirer et de garder de nouveaux travailleurs talentueux dans leurs rangs.

De plus, notre expérience de la dernière crise financière mondiale nous a montré à quel point l’économie est volatile et fragile, à quel point nous sommes interconnectés et comment tout peut facilement se décomposer en une seule chute.

Bien que de nombreuses entreprises aient fermé ou été contraintes de réduire leurs activités pendant le GFC, tout le monde a appris une leçon précieuse : la nécessité d’être agile et de disposer d’une main–d’œuvre résiliente.

De plus, de nombreuses innovations technologiques ont ouvert la voie à de nouveaux concepts et perspectives sur la façon, le lieu et le moment où une entreprise peut être dirigée.

La technologie a également donné aux entreprises, en particulier aux startups, la possibilité de puiser dans les espaces de travail numériques et d’accéder aux talents du monde entier.

Donc vraiment, la nécessité est la mère de l’invention – et les environnements de travail agiles en sont la preuve.

Types de configurations de travail agile

Pour maximiser les avantages du travail agile, il existe différentes dispositions que vous pouvez implémenter ou intégrer:

• Travail flexible: Cela offre aux membres de l’équipe la possibilité de travailler où ils le souhaitent au bureau. Il peut s’agir d’une table communautaire, d’une chaise confortable ou d’un kiosque de bureau – tant que le travail est terminé. Cela peut également impliquer de permettre des heures de travail flexibles en dehors de l’arrangement traditionnel de neuf à cinq heures.

• Hot-desking ou partage de bureau : Dans cette configuration, aucun membre de l’équipe ne se voit attribuer un poste de travail permanent ou fixe. Les espaces de travail sont plutôt attribués par équipe et destinés à être partagés ou utilisés selon le principe du premier arrivé, premier servi.

• Travail mobile: Les employés qui doivent travailler à distance la plupart du temps et travailler dans un bureau à d’autres moments peuvent se prévaloir de cet arrangement. Cela peut donc être une combinaison de travail flexible et à distance (ci-dessous).

• Travail à distance, télétravail ou télétravail: Les personnes qui travaillent loin d’un bureau traditionnel, qui travaillent à domicile une partie du temps, ou qui ont besoin de travailler à partir d’un site client appartiennent à cette catégorie. Les travailleurs à distance, les travailleurs sur le terrain et les nomades numériques sont classés de la même manière.

• Travail à domicile: Les personnes qui travaillent à domicile à temps plein ou qui doivent le faire en raison de la nature de la tâche à accomplir appartiennent à cette catégorie. C’est aussi une forme de travail à distance.

Avantages des environnements de travail Agiles

Le travail agile a prospéré au fil des ans car il y a des avantages inhérents à un tel arrangement.

Maximiser l’espace

L’une des dépenses les plus importantes des petites et moyennes entreprises est le loyer commercial ou de bureaux, juste derrière les salaires.

Ainsi, même si vous avez un espace limité, vous pouvez le faire fonctionner pour vous en appliquant les principes de travail agiles. Hot-desking, par exemple, peut être utilisé pour accueillir les membres de l’équipe qui ne restent pas nécessairement au bureau en même temps.

De plus, en tenant compte de la nature des différentes tâches de bureau, vous pouvez constater qu’il existe des rôles spécifiques qui ne nécessitent pas d’espace de bureau permanent.

Vous pouvez ensuite doter le bureau d’options de sièges flexibles que les différents membres de l’équipe peuvent utiliser lorsqu’ils en ont besoin.

Vous pouvez également examiner les tâches qui peuvent être effectuées à distance par certains membres de l’équipe. De cette façon, vous pouvez trouver des arrangements spéciaux pour le travail à distance à temps plein ou le télétravail.

Améliorer l’engagement

En permettant la flexibilité et en personnalisant l’expérience de travail des membres de l’équipe, vous leur faites également sentir que vous vous souciez de leur bien-être.

En leur donnant la possibilité de travailler dans un espace partagé tel qu’une table communautaire, ou dans un Zenbooth, par exemple, ils se sentent valorisés, augmentant ainsi leur niveau d’engagement.

Un Zenbooth est une cabine préfabriquée conçue pour les travailleurs qui ont besoin d’intimité pour prendre un appel téléphonique ou pour faire leur travail en toute tranquillité.

Différents modèles peuvent accueillir une, deux et quatre à six personnes. Ils sont parfaitement adaptés pour faciliter la productivité et l’efficacité du travail et peuvent être installés n’importe où, car ils ont un encombrement minimal.

Cela en fait un complément parfait dans les environnements de travail agiles.

Développer la confiance, la transparence et l’ouverture

Si vous traitez votre personnel comme des adultes, vous le tenez responsable de son travail.

Dans le travail agile, vous leur donnez le contrôle du moment et de l’endroit où ils effectuent leurs tâches – un indicateur de confiance et de confiance.

Les bons employés répondent en nature. Ils travailleront plus fort pour s’assurer qu’ils gardent votre confiance. L’accent n’est pas mis ici sur le nombre d’heures que les gens consacrent, mais sur la qualité du travail qu’ils effectuent, ainsi que sur leur contribution globale à l’entreprise.

Remonter le moral des employés

Rien de tel que de savoir que l’on est libre de choisir une configuration de travail préférée. Les membres de l’équipe se sentent valorisés et ont leur mot à dire dans la façon dont ils effectuent leur travail.

Cela augmente la satisfaction au travail et favorise la loyauté envers l’entreprise.

Cela se traduit également par des niveaux d’attrition plus faibles, un engagement plus élevé, une réduction des retards et de l’absentéisme et une productivité qui a un impact direct sur les résultats de l’entreprise.

Économies accrues

L’environnement de bureau traditionnel exigeait que les employeurs investissent massivement non seulement dans le lieu de travail, mais aussi dans le mobilier, les fournitures de bureau, l’équipement et les services publics.

Ils pourraient également devoir embaucher des nettoyeurs et des employés de cafétéria. Avoir un environnement de travail agile, c’est utiliser l’espace commun une partie du temps, et en partie des espaces privés.

Il n’est pas nécessaire d’investir dans un bureau ou une cabine privée pour chaque employé.

Faciliter une meilleure communication

Des espaces de travail flexibles peuvent améliorer la communication et les interactions entre collègues et même avec la direction. Lorsque vous avez des espaces intimes réservés pour des réunions privées, le personnel est plus confiant dans la planification du temps 1 contre 1.

Ironiquement, les espaces de travail numériques où les gens ne se voient presque jamais peuvent améliorer la communication, car les gens sont généralement plus ouverts ou libres dans leur expression lorsqu’ils parlent à quelqu’un qui est loin.

De plus, les messages ont tendance à être plus clairs et orientés vers des objectifs, car les malentendus ou les erreurs de communication se produisent plus fréquemment lorsque les choses ne sont pas écrites, comme dans le chat en ligne.

Promotion du mouvement

Rester assis au même endroit est stressant et entraîne une foule de problèmes de santé. En plus de causer des maux de dos chroniques, des maux de tête, des problèmes cardiovasculaires & gain de poids, un mode de vie sédentaire peut également être terne et peu excitant.

Les environnements de travail agiles encouragent les personnes à se déplacer ou à passer d’une zone de travail à une autre.

Les salles de réunion extérieures et les zones de décompression offrent également aux membres de l’équipe un répit indispensable pour éviter d’être simplement collés toute la journée à leur siège.

Encourager l’individualité

Le travail à chaud, le télétravail et d’autres formes de configurations de travail agiles offrent des possibilités de personnalisation.

Il y a des travailleurs qui préfèrent un peu de bruit ou de musique pendant le travail. Il y a aussi ceux qui préfèrent travailler en isolement ou en silence.

Certains membres de l’équipe peuvent vouloir un bureau debout ou un bureau intelligent. D’autres peuvent décorer des zones de collaboration pour les rendre plus inspirantes.

Les environnements de travail agiles permettent aux gens de montrer leur personnalité de nombreuses façons.

Réduction de l’encombrement

Les environnements de travail et de bureau typiques sont généralement encombrés de fichiers, de papiers – toutes sortes de documents. Certains d’entre eux peuvent même ne pas être utilisés.

Cela rend non seulement l’espace encombré et peu invitant; cela conduit également à l’accumulation de poussière et d’autres allergènes.

Les paramètres de travail agiles trouvent plus facile d’éviter cela car aucun espace n’est attaché à une seule personne qui peut commencer à accumuler des choses.’

Travailler de manière agile

Pour les entreprises qui ont réussi à implémenter des bureaux agiles, il n’y a tout simplement pas de retour en arrière. C’est un monde loin du lieu de travail traditionnel rigide.

De plus, les améliorations de productivité et de qualité associées aux bureaux agiles sont assez courantes. Et la façon dont elle fait passer la valeur de la personne avant l’œuvre est quelque chose qui résonne avec chacun de nous.