szakmai biztonsági jelentésírási módszerek

• biztonsági őr alapképzési egység 2 lecke (B)

a biztonsági őrnek meg kell írnia a biztonsági jelentést a kötelességének teljesítésével együtt. A biztonsági jelentés egy adott őr, biztonsági cég és az ügyfél vállalatának hivatalos feljegyzése.

a szolgálat során a biztonsági őr ezer incidenssel és balesettel találkozik. Hogy kell átadni a tényszerű információkat, hogy a személyek, akik nem voltak jelen a tényleges esemény, hogy a biztonsági őr tanúja.

meg kell adni az információkat, beleértve a beosztottak, munkatársak, felettesek, a rendőrség és a biztosító társaságok. Ezenkívül a bírósági tárgyaláson kérheti, hogy adjon át információkat magánnyomozóknak, védőügyvédeknek és a Koronaügyésznek. Ezért a biztonsági őrnek észrevételeket kell tennie, és azokat világos, tömör és logikus módon kell rögzítenie.

a jelentés rögzített megjegyzés, amely tartalmazza az események tényeit. A jelentés segít megismerni más embereket a múltbeli eseményekről. A biztonsági őrnek tudnia kell a következő dolgokat a jelentéssel kapcsolatban.

• a jelentések az őrök információ továbbításának módja
• a jelentések általában adminisztratív vagy operatív jellegűek
• a jelentéseket sok különböző ember olvassa el
• a jelentéseknek tartalmazniuk kell egy bevezetést, hogy mi volt az esemény, és a végén egy hit-összefoglalót az eseményről.
• egy jó elbeszélésnek van bevezetője, törzse és összefoglalója
• használja a fejlécet ami szükséges
• ne feledje az 5 c W-t és a ‘H’ – t, amikor jelentést ír. Ők azok, akik, mit, mikor, hol, miért és hogyan
• kerülje a szlenget és a rossz nyelvet egy jelentésben
• a jelentést múlt időben kell írni.

a biztonsági jelentés kategóriái.

1. adminisztratív:- a jelentések általában rutinszerűen történnek, és szükség van bizonyos típusú papíráramlásokra az irodában egy adott munkanapon. Meg kell, hogy töltse ki az űrlapot, ha azt szeretné, hogy jelentse sem van szüksége, vagy fog tenni valamit.

például az adminisztratív jelentések tartalmazzák a felszerelés igénylését, a látogatói nyilvántartást, az ideiglenes bérlet-nyilvántartást, a ledolgozott órákat jelző időkártyát, a szabadság iránti kérelmeket, a képzési kérelmeket, a költségvetést stb.

2. Operatív: – más szóval ezek az eseményjelentések. Az eseményjelentések a biztonsági őr kötelességére vonatkozó esemény leírását jelentik. Egy esemény után a biztonsági őrnek részletesen meg kell írnia a teljes jelentést.

operatív jelentés, amelyet meg kell írnia, ha bűncselekményt felügyel, mint például anyagi kár, rablás, lopás, testi sértés, tűz, bolti lopás stb.

az üzembiztonsági jelentés célja.

először is tudnia kell a jó biztonsági jelentés következő célját.

1. hogy hivatalos feljegyzés legyen a történtekről;

2. az esemény rögzítése az író jövőbeli hivatkozásához, és

3. az esemény tényeinek átadása másoknak különféle célokra.

annak ellenére, hogy egy biztonsági őr más típusú jelentést ír egy másik forgatókönyvben. A jó jelentésnek tartalmaznia kell a következő pontokat.

1. tényszerű,
2. pontos,
3. célkitűzés,
4. teljes,
5. tömör,
6. világos,
7. helyes és
8. jól szervezett

mit kell tartalmaznia a jó jelentésnek?

általában a jelentés megírásának integrált képlete 5W és 1H.

1. ki,

2. mi,

3. mikor,

4. ahol

5. miért és

6. hogyan.

1. ki?

“ki” használja a személyt. Mindenkit leír, aki benne volt. A biztonsági jelentés írásakor meg kell próbálnia megválaszolni ezt a kérdést.

1. ki vett részt?

2. Ki volt a panaszos?

3. Ki volt tanúja az eseménynek?

ebben a részben szerepelhet az áldozat, az a személy, aki panaszt tett, valaki, aki kéri, hogy tegyen valamit, az a személy, aki elindította az eseményt, a rendőrség, ha jönnek a helyszínre. Másodszor, a “mit” kell használnunk a biztonsági jelentésben.

2. Micsoda?

összehasonlításképpen ez a rész magában foglalja az esemény és a baleset fontos részét. Jelzi az esemény címét, és biztosítja a jó biztonsági jelentés többségi tartalmát. Válaszoljon erre a két kérdésre, miközben arra a pontra jut, hogy belefoglalja a “mit”.

1. mi történt valójában? és
2. milyen bizonyítékok állnak rendelkezésre?

Továbbá, ez magában foglalja a leírást az esemény történt, és az intézkedés került sor az emberek részt vesznek. azt is, hogy milyen bizonyítékok álltak rendelkezésre, és mit tettek vele. Ne feledje, hogy tartalmaznia kell a biztonsági őr által ebben az esetben tett intézkedéseket.

3. Mikor?

az esemény időpontját, napját és dátumát jelöli, amelyek ugyanolyan fontosak a jó biztonsági jelentés szempontjából.

1. mikor történt az esemény?

a fenti kérdésre válaszolva kiegészíti a jelentés egy részét. Olyan dolgokat kell beépítenie, mint:

1. amikor utoljára megfigyelte a területet az esemény előtt

2. amikor az esemény elkezdődött és véget ért

3. amikor kapcsolatba lépett egy tanúval

4. és amikor a rendőrség, a tűzoltóság vagy a mentő megérkezett.

4. Hol?

hasonlóan a 3 WH kérdés felett “hol” szintén ugyanolyan fontos a jó biztonsági jelentés szempontjából. Hol ábrázolja az esemény helyét.

1. hol történt az esemény?

2. Ahol a tanúk voltak.

3. Ahol a bizonyítékok felfedezik?

4. Hol találták meg a vádlottat?

ezenkívül le kell írnia a környezetet és azt a helyet, ahol Ön és a többi személy abban az időben volt.

5. Miért?

a jelentés ezen része megadja az esemény okát. A “Miért” – től kezdve sok kérdést feltehetünk a helyszín vizsgálata során. Ne feledje, hogy néhány kérdés a teljes vizsgálat után is megválaszolatlan maradhat. Néhány kérdés, amelyet be kell vonnia.

1. milyen indítéka volt az eseménynek?
2. miért történt ez az eseménysorozat?

egy jó biztonsági őr jelentés nem teljes együtt a fenti “5W” összesen megköveteli, hogy tartalmazza a 1h

6. Hogyan?

ez a rész leírja, hogyan történt az esemény, és milyen lépéseket tettek válaszul.

1. hogyan jutott a figyelmedbe ez az esemény?

2. Hogyan történt az esemény?

3. Hogyan viselkedett a vádlott?

4. Hogyan viselkedtek a tanúk?

5. Hogyan került elő a bizonyíték?

6. Hogyan tartóztatták le a gyanúsítottat/vádlottat?

mielőtt megírná a jó biztonsági jelentést, szánjon időt arra, hogy megszervezze a benne foglalandó dolgokat és a megválaszolandó kérdéseket.

fedezze fel az írás legjobb módját, amely lehetővé teszi a közönség számára, hogy könnyen megértse a helyzetet.

bár a jelentésírási stílusok a munkaterülettől függően változhatnak, a stander formátum alkalmazható a biztonsági iparágakban. A munkáltatónak vagy az ügyfélnek eltérő formátuma lehet a különböző típusú jelentéseknek, amelyeket ki kell töltenie. Itt van egy minta jelentés, hogy megtanulják.

egyéb tanulságok kattintson ide

Minta jelentés.

a vezérigazgatónak……..

1 Mohamad Bin Rashid Sejk

Blv. Dubai Egyesült Arab Emírségek.

a 20 január 2016 at 17: 00hs vasárnap, én rendszeres járőr körül a cég kerülete.

találtam egy Honda Civic autó száma DBX 2151 fekete színű hajtott túl gyorsan két helyi fiúk. Az autópályán, a tartózkodási helyemen kívül. Néhány perc múlva egy kisteherautó és egy autó felborult.

egy 21 éves idős férfi kisebb lágyrész sérülést szenvedett, és stabil állapotban szállították kórházba. A baleset oka a gumiabroncs kifújása volt, mert nagyon régi volt.

azonnal felhívtam a rendőrséget, és tájékoztattam a felügyelőt a balesetről.

informátor

Raj Kumar

biztonsági tiszt.