Zenbooth

amikor az ‘agilis munkakörnyezet’ kifejezést halljuk, általában a forró asztal, az otthoni munka vagy a távoli munka jut eszünkbe.

mindazonáltal az agilis munka minden, és egyedülálló irodai elrendezést biztosít. Arról van szó, hogy a munkavállalóknak szabadságot és képességet biztosítsanak arra, hogy a legmegfelelőbb helyen és időben végezzék el feladataikat.

az agilis munka lehetővé teszi a választást és a rugalmasságot a feladatok elvégzésének helye és ideje tekintetében, feltéve, hogy a munkát ésszerű határidőn belül szállítják.

az agilis munka alapelve az, hogy a csapattagok felnőttek – vagyis elég érettek, felelősségteljesek és megbízhatóak ahhoz, hogy elvárják tőlük, hogy sok vagy bármilyen ösztönzés nélkül teljesítsék feladataikat.

ez inkább arra ösztönzi vagy irányítja a személyzetet, hogy felelősségteljesen cselekedjenek saját akaratuk szerint.

az agilis munkakörnyezetek kezdete

a stressz ismerete és a munka és a magánélet egyensúlyának elérése iránti állandó igény egyike azoknak a tényezőknek, amelyek a hagyományos, kilenc-öt irodai munka elrendezésének fejlődéséhez vezettek.

a közmondás szerint igényes millenniumi generáció bevezetése a munkahelyre arra kényszerítette a munkaadókat, hogy vonzzák és megtartsák a tehetséges új munkavállalókat a soraikban.

sőt, a legutóbbi globális pénzügyi válsággal (GFC) kapcsolatos tapasztalataink megmutatták nekünk, hogy mennyire ingatag és törékeny a gazdaság, mennyire össze vagyunk kötve, és hogy minden könnyen összeomlhat egyetlen esés alatt.

bár sok vállalat bezárta vagy kénytelen volt csökkenteni működését a GFC során, mindenki megtanulta a leckét-az agilis és rugalmas munkaerő szükségességét.

ezenkívül számos technológiai újítás előkészítette az utat az új koncepciók és perspektívák számára annak érdekében, hogy hogyan, hol és mikor lehet egy vállalkozást működtetni.

a technológia a vállalatoknak, különösen a startupoknak is lehetőséget adott arra, hogy digitális munkaterületeket használjanak, és a világ minden tájáról hozzáférjenek a tehetségekhez.

tehát a szükségesség a feltalálás anyja – és az agilis munkakörnyezet ezt bizonyítja.

az agilis munkabeállítások típusai

az agilis munka előnyeinek maximalizálása érdekében különböző megállapodások vannak, amelyeket megvalósíthat vagy integrálhat:

• rugalmas munkavégzés: ez lehetőséget biztosít a csapattagok számára, hogy bárhol dolgozhassanak az irodában. Lehet közösségi asztalnál, kényelmes székben vagy irodai fülkében – mindaddig, amíg a munka elkészül. Ez magában foglalhatja a rugalmas munkaidő engedélyezését is a hagyományos kilenc-öt megállapodáson kívül.

• forró asztal vagy Asztal megosztása: ebben a beállításban egyetlen csapattag sem kap állandó vagy rögzített munkaállomást. Ehelyett a munkaterületeket csapatonként osztják ki, és azt szánják, hogy megosztják vagy használják érkezési sorrendben.

• Mobil Munka: azok a munkavállalók, akiknek az idő nagy részében távolról kell dolgozniuk, és máskor irodai helyen kell dolgozniuk, igénybe vehetik ezt a megállapodást. Tehát ez lehet A rugalmas és távoli munka kombinációja (alább).

• távmunka, távmunka vagy távmunka: ebbe a kategóriába tartoznak azok az emberek, akik a hagyományos irodától távol dolgoznak, akik az idő egy részében otthon dolgoznak, vagy akiknek ügyféloldalon kell dolgozniuk. A távoli munkások, a terepmunkások és a digitális nomádok hasonlóan osztályozottak.

• otthoni munkavégzés: ebbe a kategóriába tartoznak azok az emberek, akik teljes munkaidőben otthon dolgoznak, vagy a feladat jellege miatt erre van szükségük. Ez is egyfajta távmunka.

az agilis munkakörnyezetek előnyei

az agilis munkavégzés az évek során virágzott, mert az ilyen elrendezésben rejlő előnyök vannak.

a hely maximalizálása

a kis-és közepes méretű vállalatok egyik legnagyobb költsége a kereskedelmi vagy irodabérlés, csak a fizetések után.

tehát, még akkor is, ha korlátozott a hely, akkor az agilis munka alapelveinek alkalmazásával az Ön számára megfelelő lehet. Hot-desking, például lehet használni, hogy befogadja a csapat tagjai nem feltétlenül marad az irodában egy időben.

ezenkívül, figyelembe véve a különféle irodai feladatok jellegét, előfordulhat, hogy vannak olyan speciális szerepek, amelyek nem igényelnek állandó íróasztalt.

ezután az irodát rugalmas ülési lehetőségekkel látja el, amelyeket a különböző csapattagok használhatnak, amikor szükségük van rá.

olyan feladatokat is megvizsgálhat, amelyeket néhány csapattag távolról is elvégezhet. Így különleges intézkedéseket hozhat a teljes munkaidős távmunkára vagy a távmunkára.

az elkötelezettség javítása

azáltal, hogy lehetővé teszi a rugalmasságot és személyre szabja a csapattagok munkatapasztalatát, azt is érzi, hogy törődik a jólétükkel.

ha megadjuk nekik a lehetőséget, hogy közös térben, például közösségi asztalnál vagy Zenbooth-ban dolgozzanak, akkor értékesnek érzik magukat, ezáltal növelve elkötelezettségüket.

a Zenbooth egy előregyártott fülke, amelyet olyan munkavállalók számára terveztek, akiknek magánéletre van szükségük telefonhíváshoz vagy munkájuk békés elvégzéséhez.

a különböző modellek egy, kettő és négy-hat személy befogadására alkalmasak. Tökéletesen illeszkednek a munka termelékenységének és hatékonyságának megkönnyítésére, és bárhol telepíthetők, mivel minimális helyigényük van.

ez tökéletes kiegészítővé teszi őket agilis munkakörnyezetekben.

bizalom, átláthatóság és nyitottság fejlesztése

ha felnőttként kezeled a munkatársaidat, felelősségre vonod őket a munkájukért.

az agilis munkavégzésben Ön irányítja őket, hogy mikor és hol végzik a feladataikat – ez a bizalom és a bizalom mutatója.

a jó alkalmazottak természetben válaszolnak. Keményebben fognak dolgozni annak biztosítása érdekében, hogy megőrizzék a bizalmát. A hangsúly itt nem az, hogy hány órát töltenek be az emberek, hanem az általuk elvégzett munka minőségében, valamint a vállalathoz való általános hozzájárulásukban.

a munkavállalói morál növelése

semmi sem olyan, mint tudni, hogy az ember szabadon választhatja meg a kívánt munkát. A csapattagok úgy érzik, hogy értékelik őket, és beleszólásuk van a munkájuk elvégzéséhez.

ez növeli a munkával való elégedettséget és elősegíti a vállalat iránti lojalitást.

ez alacsonyabb kopási szinteket, nagyobb elkötelezettséget, a késés és a hiányzások csökkenését és a termelékenységet is jelenti, ami közvetlenül befolyásolja a vállalat alsó sorát.

megnövekedett költségmegtakarítás

a hagyományos irodai környezet megkövetelte, hogy a munkáltatók ne csak a munkahelyre fektessenek be, hanem a bútorokba, irodaszerekbe, berendezésekbe és közművekbe is.

lehet, hogy takarítókat és cafeteria dolgozókat is fel kell venniük. Az agilis munkakörnyezet azt jelenti, hogy az idő egy részében a közösségi teret, részben pedig a magántereket használjuk.

nem kell minden alkalmazottnak magánirodába vagy fülkébe fektetnie.

a jobb kommunikáció elősegítése

a rugalmas munkaterületek javíthatják a kollégák közötti kommunikációt és interakciókat, sőt a vezetőséggel is. Ha intim tereket különít el a privát találkozókra, a személyzet magabiztosabb az 1v1 idő ütemezésében.

ironikus módon a digitális munkaterületek, ahol az emberek alig látják egymást, javíthatják a kommunikációt, mivel az emberek általában nyitottabbak vagy szabadabbak a kifejezésükben, amikor valakivel beszélnek, aki messze van.

az üzenetek általában világosabbak és célorientáltabbak, mivel a félreértések vagy félreértések gyakrabban fordulnak elő, ha a dolgokat nem írják le, mint az online chatben.

a mozgás előmozdítása

egy helyen ülve maradni stresszes, és számos egészségügyi problémát hoz magával. Amellett, hogy krónikus hátfájást, fejfájást, szív-és érrendszeri betegségeket okoz & súlygyarapodás, az ülő életmód is unalmas és izgalmas lehet.

az agilis munkakörnyezetek arra ösztönzik az embereket, hogy mozogjanak vagy mozogjanak egyik munkaterületről a másikra.

a tárgyalótermeken és a dekompressziós zónákon kívül a csapattagoknak is nagy szükségük van arra, hogy egyszerűen egész nap a helyükre tapadjanak.

az egyéniség ösztönzése

a Hot-desking, a távmunka és az agilis munkabeállítások egyéb formái lehetőséget nyújtanak a testreszabásra.

vannak olyan munkavállalók, akik munka közben inkább egy kis zajt vagy zenét szeretnek. Vannak olyanok is, akik inkább elszigetelten vagy csendben dolgoznak.

néhány csapattagnak szüksége lehet Álló vagy intelligens íróasztalra. Mások díszíthetik az együttműködési területeket, hogy inspirálóbbnak érezzék magukat.

az agilis munkakörnyezet számos lehetőséget kínál arra, hogy az emberek megmutassák személyiségüket.

a rendetlenség csökkentése

a tipikus munkahelyek és irodai környezetek általában tele vannak fájlokkal, papírokkal – mindenféle dokumentummal. Némelyik talán még használatban sincs.

ez nemcsak zsúfoltnak és hívatlannak tűnik a térben, hanem por és más allergének felhalmozódásához is vezet.

az agilis munkabeállítások ezt könnyebben elkerülhetik, mivel egyetlen személyhez sem kapcsolódik hely, aki elkezdheti felhalmozni a dolgokat.’

agilis módon dolgozni

azoknak a vállalatoknak, amelyek sikeresen megvalósították az agilis irodákat, egyszerűen nincs visszaút. Ez egy olyan világ, amely távol van a merev hagyományos munkahelytől.

ezenkívül az agilis irodákhoz kapcsolódó termelékenység és minőség javulása meglehetősen gyakori. És az, ahogyan a személy értékét a munka elé helyezi, olyasmi, ami mindannyiunkkal rezonál.