Il confronto tra database e foglio di calcolo gioca un ruolo enorme nelle operazioni quotidiane di molte aziende. Comprendere le differenze chiave tra di loro è di vitale importanza se si vuole fare il miglior uso di uno o entrambi.
Fogli di calcolo e database coinvolgono tecnologie diverse, ma condividono alcune caratteristiche. Le banche dati comportano generalmente un livello più elevato di elaborazione tecnica.
Fondamenti
Sia i fogli di calcolo che i database vengono utilizzati per archiviare e gestire set di dati. Il contenuto di base in un foglio di calcolo o in un database è un insieme di valori di dati. Dove i fogli di calcolo e i database variano è nel modo in cui memorizzano e manipolano i dati. Un foglio di calcolo memorizza i valori dei dati in celle, con più celle rappresentate in un sistema di righe e colonne. Le celle possono fare riferimento ad altre celle e il foglio di calcolo può includere celle che eseguono l’elaborazione su altri valori di cella.
Un database memorizza in genere i valori dei dati nelle tabelle. Ogni tabella ha un nome e una o più colonne e righe. Una riga in una tabella è chiamata record. Un singolo record include un valore per ogni colonna di una tabella. I database possono imporre relazioni tra record in tabelle diverse.
Tecnologie
I fogli di calcolo e i database utilizzano generalmente tecnologie diverse. Il programma di fogli di calcolo più utilizzato è Excel, che fa parte di Microsoft Office. Altri programmi di fogli di calcolo fanno parte di OpenOffice e Google Suite.
Le tecnologie di database includono Microsoft Access, Oracle, MySQL e SQL Server, tra molti altri. Alcuni database sono eseguiti su server e accessibili su reti, incluso Internet. Nella maggior parte dei casi, un database avrà un’applicazione software costruita su di esso, fornendo all’utente l’accesso ai dati. I database sono costruiti e gestiti da programmatori di software e sviluppatori Web. Le applicazioni di database possono essere scritte in molti linguaggi di programmazione, tra cui Java, PHP, ASP e altri.
Volume di dati
I fogli di calcolo sono progettati per analizzare i dati e ordinare gli elementi dell’elenco, non per l’archiviazione a lungo termine dei dati grezzi. Un foglio di calcolo dovrebbe essere utilizzato per i numeri’ scricchiolio ‘ e la memorizzazione di singole voci di elenco. I programmi di fogli di calcolo forniscono i mezzi per mantenere l’inventario, la modellazione dei dati statistici e l’elaborazione dei dati.
Per memorizzare grandi quantità di dati grezzi, è preferibile utilizzare un database. Ciò è particolarmente vero in circostanze in cui due o più utenti condividono le informazioni. I database richiedono poca o nessuna duplicazione di dati tra le tabelle di informazioni e le modifiche apportate ai dati non danneggiano la programmazione (come a livello di cella di un foglio di calcolo in cui sono in esecuzione i calcoli). Inoltre, i due vantaggi più importanti ottenuti utilizzando un database sono la capacità di aumentare l’integrità dei dati e la facilità di reporting e condivisione dei dati.
Elaborazione
Sia i fogli di calcolo che i database offrono una gamma di funzioni di elaborazione. Utilizzando questi è possibile manipolare, ordinare e filtrare i dati. I database offrono una gamma più ampia di complessità in termini di manipolazione dei dati, ma questo deve essere espresso in programmazione o codice SQL. Tuttavia, per l’elaborazione dei dati di base, i fogli di calcolo forniscono agli utenti una serie di funzioni automatizzate, accessibili a persone che non hanno molta esperienza tecnica. Alcune esigenze di gestione dei dati sono possibili solo utilizzando i database, ma dove questo non è il caso, un foglio di calcolo può fornire un’opzione più utilizzabile.
Accesso e presentazione
L’accesso a un foglio di calcolo è talvolta limitato a una persona alla volta. Con i sistemi di gestione dei database, tuttavia, più persone possono accedere allo stesso set di dati. Tali sistemi gestiscono la modifica dei dati in modo che due persone non possano modificare gli stessi valori di dati contemporaneamente. Ciò preserva l’integrità dei dati, che è più difficile da gestire quando si utilizzano fogli di calcolo.
L’output e la presentazione variano in fogli di calcolo e database. Con un foglio di calcolo, è possibile generare grafici e grafici utilizzando strumenti software automatizzati. Con un database, tali opzioni di output sono normalmente una questione per l’applicazione che fornisce l’accesso ai dati. Le banche dati richiedono generalmente un livello più elevato di competenza tecnologica.
Conclusione database vs foglio di calcolo
Entrambi i sistemi hanno i loro vantaggi e svantaggi. I fogli di calcolo hanno fatto un enorme passo avanti grazie alla presenza di fogli Google. Con questo strumento, più persone possono accedere allo stesso set di dati pure. Database vs foglio di calcolo, la scelta dipende da te, quale useresti?