Public Speaking

In passato, i lucidi visualizzati con lavagne luminose, poster e lavagne a fogli mobili erano ausili visivi comuni, ma questi sono stati per lo più sostituiti con la tecnologia informatica. Per molte persone, il termine “aiuti visivi” per presentazioni o discorsi è sinonimo di PowerPoint (spesso lungo, asciutto, PowerPoint doloroso a che), ma questo è solo un tipo di aiuto visivo. Dovresti considerare tutte le opzioni disponibili per determinare quale sarà il più efficace e appropriato per la tua presentazione.

Se indossi abiti che non ti si addicono, sei una fashion victim. Devi indossare vestiti che ti fanno apparire meglio. ~ Vivienne Westwood

Aspetto personale

Alcune persone hanno scelto di vestirsi come parte della loro presentazione, e questo può aiutare a impostare il tono del discorso o rafforzare un punto specifico. Un oratore può scegliere di indossare un maglione fatto a mano in un discorso sul lavoro a maglia per ispirare gli altri a iniziare l’hobby. Un altro oratore può optare per l’uniforme di un vigile del fuoco in un discorso sull’adesione ai vigili del fuoco volontari locali nel tentativo di appellarsi al rispetto che la maggior parte delle persone ha per le persone in uniforme.

“Firefighters Onboard Royal Navy Destroyer HMS Edinburgh” del Ministero della Difesa britannico. CC PER NC.

Se non ti stai vestendo in relazione al tuo argomento, dovresti vestirti in modo appropriato per il tuo pubblico e la tua sede. Una presentazione ad un pubblico professionale o ad una conferenza professionale si presterebbe ad un abbigliamento aziendale appropriato. Se si stanno dando una presentazione alla vostra troop Girl Scout locale, abbigliamento più casual può essere la scelta migliore. Ogni volta che si sta facendo una dimostrazione, assicurarsi che si sono vestiti in modo appropriato per dare la dimostrazione. È difficile per un oratore mostrare come indossare correttamente un’imbracatura da arrampicata su roccia se indossa una gonna il giorno della presentazione.

Oltre a vestirsi in modo appropriato per il tuo pubblico e argomento, il pubblico emetterà giudizi su di te anche prima che inizi la presentazione. Il tuo vestito, manierismi, il modo di salutare il pubblico quando arrivano, come si sono introdotti, e le prime parole dalla tua bocca tutti impatto la vostra credibilità e la capacità di connettersi con il pubblico. Assicurati di essere calmo e accogliente per il pubblico quando arrivano e li salutano in modo professionale. La vostra credibilità e professionalità soffrono quando il pubblico arriva e si sono impegnati rimescolando intorno cercando di finire i preparativi.

Oggetti e oggetti di scena

“Onestamente non ricordo molto di questa lezione” di Daniel Lu. CC-PER-NC-ND.

Oggetti e oggetti di scena, come un casco da bicicletta per un discorso sulla sicurezza della bici o un campione reale del prodotto che si sta tentando di vendere, possono migliorare notevolmente la presentazione. Vedere l’oggetto reale spesso renderà più facile per il tuo pubblico capire il tuo significato e ti aiuterà a connetterti con il tuo pubblico a livello emotivo. Gli oggetti di scena possono essere utilizzati come parte di dimostrazioni (discusse di seguito) o come elemento stand-alone a cui fai riferimento nel tuo discorso.

Ci sono diverse considerazioni importanti per l’utilizzo di oggetti di scena nella presentazione. Se si dispone di un vasto pubblico, mostrando il puntello nella parte anteriore della sede può significare che i membri del pubblico non possono vedere l’elemento. L “alternativa a questo è quello di passare l” elemento intorno, anche se Young e Travis consigliano cautela nel passare oggetti intorno durante il discorso, come la maggior parte delle persone sarà vedere l ” oggetto dopo aver spostato con il vostro discorso. Avere il prop fuori sincrono con la presentazione, sia come è passato intorno interrompendo l’attenzione del pubblico o avendo il prop visibile quando non si sta parlando, è fonte di distrazione per il pubblico e il messaggio. Per fare l’uso più efficace di oggetti di scena nella presentazione, considerare attentamente come l’oggetto sarà visibile a tutto il pubblico quando si sta parlando, e assicurarsi che sia fuori dalla vista quando non lo sei.

Dimostrazione

“A dad teaches his daughter the hula hoop at the 2011 Downton Cuckoo Fair” di Anguskirk. CC-PER-NC-ND.

Una dimostrazione può servire a due scopi diversi in un discorso. Innanzitutto, può essere usato per” wow ” il pubblico. Mostrare le caratteristiche del tuo nuovo prodotto, illustrare il fallimento catastrofico di un nodo di arrampicata mal legato o lanciare un tappo di sughero attraverso la stanza durante un esperimento di chimica sono tutti modi per catturare l’attenzione del pubblico. La dimostrazione non dovrebbe essere ingannevole, ma dovrebbe aggiungere valore alla tua presentazione. Se fatto bene, può essere il momento memorabile del tuo discorso, quindi assicurati che rafforzi il messaggio centrale del tuo discorso.

La dimostrazione può anche essere usata per mostrare come qualcosa è fatto. Le persone hanno diversi stili di apprendimento e una dimostrazione del processo può aiutare gli studenti visivi a comprendere meglio il concetto che viene insegnato. Considera per un momento la differenza tra leggere le istruzioni su come eseguire la RCP, guardare qualcuno eseguire la RCP e provare la RCP sul manichino di allenamento. Come dimostra l’enorme numero di video online che illustrano come fare qualcosa, c’è un grande valore nel guardare mentre impari un nuovo compito.

Se la tua presentazione include un processo in cui vedere migliorerà la comprensione, considera di includere una dimostrazione.

Poiché hai un tempo limitato per presentare, assicurati che le tue dimostrazioni siano succinte, ben provate e visibili a tutto il pubblico. Siate pronti per la dimostrazione di fallire e avere un piano di back-up in atto. È meglio andare avanti con la tua presentazione piuttosto che preoccuparsi di cercare di ottenere la tua dimostrazione perfetta o fissa. Tuttavia, se stai fornendo una dimostrazione del tuo nuovo prodotto, assicurati che sia il più privo di errori possibile. Se non puoi essere positivo, il prodotto funzionerà come previsto, è meglio saltare la dimostrazione.

Poster e lavagne a fogli mobili

Se si presenta a un piccolo pubblico, circa una dozzina di persone, si può scegliere di utilizzare un poster piuttosto che PowerPoint. Il focus del tuo poster dovrebbe essere quello di supportare il tuo messaggio principale e può essere lasciato indietro per ricordare a chi è presente alla tua presentazione dopo che te ne sei andato. I poster devono apparire professionali (ad esempio, non scritti a mano), essere visibili a tutti nella stanza e seguire le regole di progettazione trattate più avanti in questo capitolo. Prima della presentazione, si dovrebbe chiedere se i manifesti devono essere appesi o essere free standing. Per i poster che saranno appesi a un muro, saranno sufficienti poster robusti o tavole opache. Se il vostro poster sta per essere free standing o se avete intenzione di utilizzare lo stesso poster per più presentazioni, si dovrebbe considerare l’utilizzo di un tabellone tri-fold.

“Progetto della fiera della scienza di papà Jr. Anno” di Rev. Xanatos Satanicos Bombasticos. CC-PER-NC-SA.

Altri ausili visivi basati su testo includono lavagne bianche e lavagne a fogli mobili. Entrambi possono essere usati per scrivere o disegnare durante la presentazione e dovrebbero essere usati con diversi avvertimenti. Scrivendo durante la presentazione in realtà toglie dal vostro tempo di parola, quindi assicuratevi di fattore questo nel vostro tempo di parola. Parlare e scrivere allo stesso tempo può essere difficile perché il pubblico avrà un momento difficile elaborare ciò che stanno ascoltando quando stanno anche cercando di leggere ciò che scrivi. Inoltre, se stai scrivendo, devi stare attento a non voltare le spalle al tuo pubblico, il che rende più difficile per loro sentirti e per connetterti con il tuo pubblico. La grafia leggibile che può essere vista a distanza è di primaria importanza, quindi l’uso di questi tipi di ausili visivi dovrebbe essere limitato a un pubblico piccolo. Mentre alcuni oratori scrivono e disegnano per evidenziare punti importanti, questo richiede un’enorme quantità di abilità e pratica. Per quelli con competenze meno sviluppate, le tabelle a fogli mobili sono meglio limitate a situazioni in cui l’input del pubblico è necessario per la direzione o la continuazione della presentazione.

L’anima non pensa mai senza un’immagine. ~ Aristotele

Audio e Video

Una grande quantità di audio e video digitalizzati è ora disponibile per essere incluso e incorporato nella presentazione. Selezionare brevi clip; Young e Travis raccomandano solo 10-20 secondi, ma questo dipenderà in parte dalla lunghezza della presentazione, lo scopo della presentazione, e il contenuto della clip e rilevanza. Non dovresti avere una presentazione composta principalmente da clip audio/video. Selezionare solo clip che rafforzano il messaggio o servono come segue appropriato nel prossimo argomento.

Quando includi audio o video nel tuo discorso, ci sono diverse considerazioni tecniche. E ‘ importante che la clip essere correttamente cued per iniziare esattamente dove si desidera iniziare a giocare. Distrae sia dall’attenzione del pubblico che dalla tua credibilità quando stai armeggiando con la tecnologia durante un discorso. È anche importante che il formato del file possa essere riprodotto sul computer che si sta utilizzando. Poiché non tutti i computer riprodurranno tutti i formati di file, assicurati di testare la giocabilità e il volume audio prima della presentazione. Ancora una volta, tornando a fornire un aspetto professionale dalla tua prima interazione con il tuo pubblico, dovresti appianare i dettagli tecnici prima che entrino nella stanza. Come per una dimostrazione, se la clip non viene riprodotta correttamente, passare piuttosto che tentare di correggere il problema. Armeggiare con la tecnologia è uno spreco di tempo prezioso del pubblico.

Dispense

Ci sono molte scuole di pensiero sull’uso delle dispense durante una presentazione. La pratica corrente più comune è che i presentatori forniscono una copia delle loro diapositive di PowerPoint ai partecipanti prima o dopo la presentazione. Questo è così comune che alcune conferenze accademiche e professionali richiedono presentatori di presentare le loro diapositive prima dell’evento, così copie delle diapositive possono essere fatte per ogni partecipante. Nonostante questa tendenza prevalente, si dovrebbe evitare di utilizzare le diapositive come dispense perché servono scopi diversi. Utilizzando le diapositive di presentazione come il volantino sia shortchanges le diapositive e non riesce come un volantino.

“Lt. Lydia Battey distributes handouts” di Kerryl Cacho. Di pubblico dominio.

Le dispense sono meglio utilizzate per integrare il contenuto del tuo discorso. Se stai fornendo dati statistici, la tua diapositiva potrebbe mostrare solo la statistica pertinente concentrandosi sulla conclusione che desideri che il tuo pubblico tragga. Il tuo volantino, d’altra parte, può contenere la tabella completa dei dati. Se hai bisogno di mostrare un diagramma o un grafico complesso, un volantino sarà più leggibile che cercare di stipare tutte quelle informazioni su una diapositiva. Poiché è necessario semplificare i dati per renderli comprensibili su una diapositiva, il volantino può contenere le prove del messaggio in modo leggibile, dettagliato, complesso e mostra rispetto per il tempo e l’intelligenza del pubblico.

Non è necessario includere tutto nel tuo discorso e non è necessario inserire tutte le informazioni nelle diapositive. Scrivi un documento volantino con tutti i dettagli che vuoi e mantieni le diapositive semplici. I presentatori spesso sentono la necessità di visualizzare tutti i dati e le informazioni che hanno in modo che appaiano informati, informati e accuratamente preparati. Puoi contribuire ad alleviare questa sensazione creando un volantino con tutti i dati dettagliati che desideri, che lascia le diapositive aperte per concentrarsi sul tuo messaggio chiave.

Ci sono molte affermazioni vere su argomenti complessi che sono troppo lunghi per adattarsi a una diapositiva di PowerPoint. ~ Edward Tufte

Crafting un volantino appropriato richiederà più tempo per il presentatore, ma così facendo si tradurrà in un documento take-away che starà da solo e una presentazione che si concentra su contenuti visivi efficaci. Duarte (2008) e Tufte (2003) raccomandano dispense solo per denso, informazioni dettagliate. Reynolds espande questa idea, notando che il tuo volantino deve essere abbastanza completo da stare al tuo posto poiché non sarai lì per presentare le informazioni o rispondere alle domande.

Quando distribuire dispense è anche molto dibattuto. Così comune è la pratica di fornire dispense all’inizio di una presentazione che può sembrare sbagliato rompere la convenzione. È importante capire, tuttavia, che se le persone hanno la carta di fronte a loro mentre si sta parlando, la loro attenzione sarà divisa tra il volantino, gli altri ausili visivi e le tue parole. Per contrastare questo, si potrebbe prendere in considerazione la distribuzione dispense come sono necessari durante la presentazione e dando il tempo per le persone a rivedere loro prima di continuare su. Questa potrebbe non essere un’opzione praticabile per presentazioni più brevi e l’interruzione del flusso della presentazione potrebbe essere difficile da recuperare. A meno che avere i documenti di fronte al pubblico è assolutamente fondamentale per il successo della presentazione, dispense dovrebbero essere distribuiti alla fine della presentazione.

Slideware

“Presentazione Steve Jobs” di Ken.zg. CC-BY.

Slideware è un termine generico per il software utilizzato creare e visualizzare presentazioni come Microsoft PowerPoint, Apple iWorks Keynote, Google Drive Presentazione, Zoho Show e altri. Composto da singole diapositive, collettivamente noto come il ponte slide, slideware è uno standard de facto per la presentazione aiuti visivi nonostante le critiche e le lamentele circa il formato. In verità, il problema non è con il software ma nell’uso del programma. Il focus di gran parte del resto di questo capitolo saranno i suggerimenti e le migliori pratiche per la creazione di mazzi di diapositive efficaci che saranno ad alto impatto ed eviteranno molte delle lamentele dei detrattori di slideware. Prima di questa discussione, ci sono due stili di presentazione slideware distinti che dovrebbero essere menzionati.

Un’immagine è una poesia senza parole. ~ Horace

Pecha Kucha

Pecha Kucha è un metodo di presentazione utilizzando un mazzo di diapositive di 20 diapositive che vengono visualizzate per 20 secondi per diapositiva, avanzano automaticamente e generalmente non contengono testo. Questo metodo è iniziato nel 2003 come un modo per contenere la lunghezza delle presentazioni di architetti e continua a crescere in popolarità, ma è ancora riservato per lo più per le persone nelle industrie creative. A causa del formato restrittivo, le presentazioni in stile Pecha Kucha aiutano l’oratore a praticare l’editing, il ritmo, il collegamento con il pubblico, concentrandosi sul messaggio e usando le immagini al posto delle parole.

“Dalia” di Wirtual24. CC-PER-SA.

Prezi

Anche se non del tutto slideware, Prezi è un software di presentazione digitale che si stacca dalla presentazione slide deck standard. Richiede agli utenti di tracciare i loro temi prima di aggiungere contenuti principalmente incentrati sull’immagine. Invece di sfogliare il ponte diapositiva, il presentatore ingrandisce dentro e fuori della presentazione per dimostrare visivamente le connessioni non disponibili in altri slideware. Il design del software si presta a immagini in rapida evoluzione. Questo aiuta a mantenere lo spettatore impegnato, ma si presta anche a sovra-popolando la tela bianca con le immagini.

Le immagini in rapido movimento di Prezi e, a volte, i movimenti insoliti possono rendere gli utenti storditi o disorientati. È necessario un attento lavoro durante la pianificazione e la pratica in modo che il punto del discorso non sia il fattore wow del software Prezi, ma che le tue immagini migliorino la tua presentazione. Il modo migliore per saperne di più su questo strumento emergente è visitare il sito web Prezi per visualizzare esempi.
Se si sceglie di utilizzare Prezi in un ambiente aziendale, si dovrebbe prendere in considerazione una delle opzioni a pagamento al solo scopo di rimuovere il logo Prezi dalla presentazione.