- Guardia di sicurezza formazione di base Unità 2 Lezione (B)
Una guardia di sicurezza ha bisogno di scrivere su rapporto di sicurezza insieme a svolgere il suo dovere. Il rapporto di sicurezza è un memo ufficiale per una particolare guardia, società di sicurezza e la società del cliente pure.
Nel corso del servizio, una guardia di sicurezza incontra migliaia di incidenti e incidenti. Che hanno bisogno di passare le informazioni fattuali a persone che non erano presenti all’evento reale che la guardia di sicurezza ha assistito.
Si dovrebbe passare le informazioni tra cui i vostri subordinati, collaboratori, superiori, polizia, e le compagnie di assicurazione. Inoltre, in udienza, si può richiedere passare informazioni agli investigatori privati, avvocati della difesa, e il procuratore della Corona. Pertanto una guardia di sicurezza deve prendere un’osservazione e registrarli in modo chiaro, conciso e logico.
Il rapporto è un’osservazione registrata in cui sono inclusi i fatti degli eventi. Il rapporto aiuta a imparare altre persone solo su incidenti passati. Una guardia di sicurezza deve conoscere le seguenti cose per quanto riguarda il rapporto.
- I rapporti sono un modo di guardia per trasmettere informazioni
- I rapporti sono generalmente amministrativi o operativi
- i rapporti sono letti da molte persone diverse
- I rapporti dovrebbero avere un’introduzione, di cosa si trattava l’incidente e un riassunto delle convinzioni sull’incidente alla fine.
- Una buona narrazione ha un’introduzione, un corpo e un riassunto
- Usa l’intestazione ciò che è necessario
- Ricorda i 5 CW e ‘H’ quando scrivi un rapporto. Sono chi, cosa, quando, dove, perché e come
- Evita il gergo e il linguaggio cattivo in un rapporto
- Il rapporto dovrebbe essere scritto al passato.
Categorie di rapporto di sicurezza.
- Amministrativo:- Le relazioni sono generalmente avvenute in routine e hanno bisogno di alcuni tipi di flussi di carta attraverso l’ufficio in un dato giorno lavorativo. È necessario compilare il modulo se si desidera segnalare o avete bisogno o intenzione di fare qualcosa.
Ad esempio, i rapporti amministrativi includono una richiesta di attrezzature, un registro dei visitatori, un registro dei pass temporanei, una scheda temporale che indica le ore lavorate, richieste di ferie, richieste di formazione, budget e così via.
2. Operativo: – In un’altra parola, questi sono i rapporti sugli incidenti. I rapporti sugli incidenti sono una descrizione dell’evento sul dovere della guardia di sicurezza. Dopo un incidente, una guardia di sicurezza deve scrivere un rapporto completo in dettaglio.
Un rapporto operativo che è necessario scrivere quando si supervisiona un reato penale come danni alla proprietà, rapina, furto, aggressione, incendio e taccheggio, ecc.
Lo scopo di un rapporto sulla sicurezza operativa.
Innanzitutto, è necessario conoscere il seguente scopo del rapporto good security.
- per diventare un record ufficiale di quello che è successo;
2. per registrare l’occorrenza per riferimento futuro dello scrittore, e
3. per trasmettere i fatti di un evento ad altri per una varietà di usi.
Anche se una guardia di sicurezza scrive un diverso tipo di rapporto in uno scenario diverso. Una buona relazione deve includere i seguenti punti.
- di fatto,
- preciso,
- obiettivo
- completo
- conciso,
- cancella
- corretto e
- ben organizzato
Cosa includere nella buona relazione?
Generalmente, una formula integrale per scrivere il rapporto è 5W e 1H.
- Chi,
2. cosa,
3. quando,
4. dove,
5. perché e
6. come.
-
CHI?
“chi” usa per la persona. Descrive chiunque sia stato coinvolto. Quando si scrive il rapporto di sicurezza si dovrebbe cercare di rispondere a questa domanda.
- Chi è stato coinvolto?
2. Chi era il denunciante?
3. Chi ha assistito all’evento?
In questa parte, possiamo includere la vittima, la persona che ha fatto lamentarsi, qualcuno che ti chiede di fare qualcosa, la persona che ha iniziato l’evento, la polizia se arrivano sulla scena. In secondo luogo, dovremmo usare “cosa” nel rapporto sulla sicurezza.
2. Che?
comparativamente altri, questa parte include la parte importante dell’incidente e dell’incidente. Indica il titolo dell’evento e fornisce la sostanza di maggioranza del rapporto di buona sicurezza. Rispondi a queste due domande mentre arrivi al punto di includere il “cosa”.
- Cosa è realmente successo? e
- Quali prove sono disponibili?
Inoltre, include la descrizione dell’evento che è accaduto e l’azione è stata intrapresa dalle persone coinvolte. anche quali brandelli di prove erano disponibili e che cosa è stato fatto con esso. Ricorda che dovresti includere l’azione intrapresa da una guardia di sicurezza in quell’evento.
3. Quando?
Rappresenta l’ora, il giorno e la data dell’incidente che sono ugualmente importanti per il buon rapporto sulla sicurezza.
- Quando si è verificato l’evento?
Rispondendo alla domanda di cui sopra completa una sezione del rapporto. Dovresti incorporare cose come:
- l’ultima volta che hai osservato l’area prima dell’evento
2. quando l’evento è iniziato e si è concluso
3. quando hai avuto contatti con un testimone
4. e quando la polizia, i vigili del fuoco, o l’ambulanza è arrivato.
4. DOVE?
allo stesso modo sopra 3 domande WH “dove” anche altrettanto importante per il buon rapporto sulla sicurezza. Dove ritrae la posizione dell’incidente.
- Dove si è verificato l’evento?
2. Dove si trovavano i testimoni.
3. Dove scoprono le prove?
4. Dove è stato trovato l’accusato?
Inoltre, è necessario descrivere l’ambiente e la posizione che tu e gli altri individui eravate in quel momento.
5. Perché?
Questa parte del rapporto fornisce il motivo dell’evento. A partire dal” Perché ” possiamo porre molte domande all’indagine della scena. Ricorda che alcune domande potrebbero rimanere senza risposta anche dopo un’indagine completa. Qualche domanda è necessario include.
- Quale motivo c’era per l’incidente?
- Perché si è verificata questa particolare serie di eventi?
Un buon rapporto della guardia di sicurezza non viene completato insieme al precedente “5W” del tutto richiede di includere 1H è
6. Come?
Questa parte descrive come è avvenuto l’incidente e quali azioni sono state fatte in risposta.
- Come è venuto alla vostra attenzione questo evento?
2. Come si è svolto l’evento?
3. Come ha agito l’imputato?
4. Come si comportarono i testimoni?
5. Come sono state recuperate le prove?
6. Come è stato arrestato il sospetto / imputato?
Prima di scrivere il buon rapporto di sicurezza si dovrebbe prendere tempo per organizzare le cose devono includere su di esso e le domande per essere la risposta.
Esplora il modo migliore per scrivere che consente al pubblico di comprendere facilmente la situazione.
Sebbene gli stili di scrittura dei report possano variare a seconda del cantiere, il formato stander è applicabile nei settori della sicurezza. Il datore di lavoro o il cliente può avere un formato diverso di diversi tipi di report che è necessario compilare. Ecco un rapporto di esempio per voi da imparare.
Altre lezioni clicca qui
Rapporto di esempio.
Al direttore generale……..
1 sheikh Mohamad Bin Rashid
Blv. Dubai Emirati Arabi Uniti.
Il 20 gennaio 2016 alle 17:00hs di domenica, ero regolarmente di pattuglia attorno al perimetro aziendale.
Ho trovato una Honda Civic auto numero DBX 2151 colore nero guidato troppo veloce da due ragazzi locali. Sull’autostrada fuori dalla mia posizione. Dopo pochi minuti, un camioncino e un’auto si sono ribaltati.
Un uomo di 21 anni ha subito lievi lesioni ai tessuti molli e portato in ospedale in condizioni stabili. La causa dell’incidente è stata lo scoppio del pneumatico perché era molto vecchio.
Immediatamente, ho chiamato la polizia e informare il supervisore sul dovere per quanto riguarda l’incidente.
Informatore
Raj Kumar
Addetto alla sicurezza.
