Zenbooth

Quando sentiamo il termine ‘ambiente di lavoro agile,’ quello che di solito viene in mente è hot-desking, lavorare da casa, o lavoro a distanza.

Tuttavia, il lavoro agile è tutto ciò e fornisce un layout di ufficio unico. Si tratta di dare ai lavoratori la libertà e la capacità di svolgere i loro ruoli nel luogo e nel tempo più appropriati.

Il lavoro agile consente la scelta e la flessibilità in termini di dove e quando vengono eseguite le attività, purché il lavoro venga consegnato entro tempi ragionevoli.

Il principio alla base del lavoro agile è che i membri del team sono adulti, nel senso che sono maturi, responsabili e abbastanza affidabili da essere tenuti a svolgere le loro funzioni senza molto o alcun stimolo.

Si tratta più di incoraggiare o guidare il personale ad agire in modo responsabile di propria volontà.

Gli inizi degli ambienti di lavoro agili

La nostra familiarità con lo stress e la necessità sempre presente di raggiungere un equilibrio tra lavoro e vita privata è uno dei fattori che ha portato all’evoluzione del tradizionale accordo di lavoro in ufficio da nove a cinque.

L’introduzione della generazione millenaria proverbialmente esigente sul posto di lavoro ha costretto la mano dei datori di lavoro che vogliono attirare e mantenere nuovi lavoratori di talento all’interno dei loro ranghi.

Inoltre, la nostra esperienza con l’ultima crisi finanziaria globale (GFC) ci ha mostrato quanto sia volatile e fragile l’economia, quanto siamo interconnessi e come tutto possa facilmente crollare in una sola caduta.

Anche se molte aziende hanno chiuso o sono state costrette a ridimensionare le operazioni durante il GFC, tutti hanno imparato una lezione preziosa: la necessità di essere agili e avere una forza lavoro resiliente.

Inoltre, numerose innovazioni tecnologiche hanno aperto la strada a nuovi concetti e prospettive su come, dove e quando un’azienda può essere gestita.

La tecnologia ha anche dato alle aziende, in particolare alle startup, l’opportunità di attingere a spazi di lavoro digitali e accedere a talenti provenienti da tutto il mondo.

Quindi, la necessità è la madre dell’invenzione – e gli ambienti di lavoro agili ne sono la prova.

Tipi di agile lavoro di setup

Per massimizzare i vantaggi di agile lavoro, ci sono diverse modalità che è possibile implementare o integrare:

• lavoro Flessibile: Questo fornisce i membri del team l’opportunità di lavorare ovunque all’interno dell’ufficio. Può essere a un tavolo della comunità, una sedia comoda o una cabina dell’ufficio – finché il lavoro viene fatto. Può anche comportare consentire ore di lavoro flessibili al di fuori della tradizionale disposizione da nove a cinque.

• Hot-desking o desk sharing: in questa configurazione, a nessun membro del team viene assegnata una workstation permanente o fissa. Piuttosto, le aree di lavoro sono allocate dal team e destinate a essere condivise o utilizzate in base all’ordine di arrivo.

• Lavoro mobile: i dipendenti che hanno bisogno di lavorare in remoto la maggior parte del tempo e lavorare in un ufficio in altri momenti possono avvalersi di questa disposizione. Quindi, può essere una combinazione di lavoro flessibile e remoto (sotto).

• Lavoro a distanza, telelavoro o telelavoro: le persone che lavorano lontano da un ufficio tradizionale, che lavorano da casa parte del tempo o che hanno bisogno di lavorare da un sito cliente appartengono a questa categoria. I lavoratori remoti, i lavoratori sul campo e i nomadi digitali sono classificati in modo simile.

• Lavoro domestico: le persone che lavorano da casa a tempo pieno o hanno bisogno di farlo a causa della natura del compito a portata di mano appartengono a questa categoria. È anche una forma di lavoro a distanza.

Vantaggi degli ambienti di lavoro agile

Il lavoro agile è fiorito nel corso degli anni perché ci sono benefici inerenti a tale accordo.

Massimizzare lo spazio

Una delle maggiori spese delle piccole e medie imprese è l’affitto commerciale o per ufficio, seconda solo agli stipendi.

Quindi, anche se hai uno spazio limitato, puoi farlo funzionare per te applicando i principi di lavoro agile. Hot-desking, per esempio, può essere utilizzato per ospitare i membri del team non necessariamente rimanere in ufficio allo stesso tempo.

Inoltre, tenendo conto della natura delle varie attività di ufficio, è possibile che ci siano ruoli specifici che non richiedono uno spazio scrivania permanente.

È quindi possibile arredare l’ufficio con opzioni di posti a sedere flessibili che i diversi membri del team possono utilizzare quando necessario.

Puoi anche esaminare le attività che possono essere eseguite da remoto da alcuni membri del team. In questo modo, puoi trovare accordi speciali per il lavoro a distanza a tempo pieno o il telelavoro.

Migliorare l’impegno

Consentendo flessibilità e personalizzando l’esperienza lavorativa dei membri del team, li fai anche sentire che ti prendi cura del loro benessere.

Dare loro la possibilità di lavorare in uno spazio condiviso come un tavolo della comunità, o in uno Zenbooth, ad esempio, li fa sentire apprezzati, aumentando così il loro livello di coinvolgimento.

Una Zenbooth è una cabina prefabbricata progettata per i lavoratori che richiedono privacy per prendere una telefonata o per fare il loro lavoro in pace.

Diversi modelli possono ospitare da una, due e da quattro a sei persone. Sono perfettamente montati per facilitare la produttività e l’efficienza del lavoro e possono essere installati ovunque, in quanto hanno requisiti di spazio minimi.

Questo li rende un’aggiunta perfetta in ambienti di lavoro agili.

Sviluppare fiducia, trasparenza e apertura

Se trattate il vostro personale come adulti, li considerate responsabili del loro lavoro.

Nel lavoro agile, si dà loro il controllo su quando e dove svolgono i loro compiti – un indicatore di fiducia e fiducia.

I buoni dipendenti rispondono in natura. Essi lavoreranno di più per garantire che mantenere la vostra fiducia. L’attenzione qui non è su quante ore le persone mettono, ma nella qualità del lavoro che sfornano, così come il loro contributo complessivo all’azienda.

Aumentare il morale dei dipendenti

Non c’è niente come sapere che uno è libero di scegliere una configurazione di lavoro preferita. I membri del team si sentono valutati e hanno voce in capitolo nel modo in cui svolgono il loro lavoro.

Questo aumenta la soddisfazione sul lavoro e favorisce la lealtà verso l’azienda.

Si traduce anche in livelli di logoramento più bassi, maggiore impegno, una riduzione del ritardo e dell’assenteismo e una produttività che influisce direttamente sulla linea di fondo dell’azienda.

Maggiori risparmi sui costi

Il tradizionale ambiente d’ufficio richiedeva che i datori di lavoro investissero pesantemente non solo sul luogo di lavoro, ma anche in mobili, forniture per ufficio, attrezzature e servizi pubblici.

Potrebbero anche dover assumere addetti alle pulizie e alla mensa. Avere un ambiente di lavoro agile significa utilizzare lo spazio comune parte del tempo e in parte utilizzare spazi privati.

Non è necessario investire in un ufficio privato o in un cubicolo per ogni dipendente.

Facilitare una migliore comunicazione

Le aree di lavoro Fexible possono migliorare la comunicazione e le interazioni tra colleghi e persino con il management. Quando si dispone di spazi intimi riservati per riunioni private, il personale è più fiducioso nella pianificazione del tempo 1v1.

Ironia della sorte, spazi di lavoro digitali in cui le persone quasi mai si vedono possono avere miglioramenti di comunicazione, come le persone sono di solito più aperto o libero nella loro espressione quando stanno parlando a qualcuno che è lontano.

Inoltre, i messaggi tendono ad essere più chiari e orientati agli obiettivi poiché incomprensioni o problemi di comunicazione si verificano più frequentemente quando le cose non sono scritte, come nella chat online.

Promuovere il movimento

Stare seduti in un posto è stressante e porta con sé una serie di problemi di salute. Oltre a causare mal di schiena cronico, mal di testa, condizioni cardiovascolari & aumento di peso, uno stile di vita sedentario può anche essere noioso e poco eccitante.

Gli ambienti di lavoro agili incoraggiano le persone a spostarsi o a spostarsi da un’area di lavoro a un’altra.

Anche le sale riunioni esterne e le zone di decompressione danno ai membri del team una tregua tanto necessaria dal semplice essere incollati tutto il giorno al loro posto.

Incoraggiare l’individualità

Hot-desking, telelavoro e altre forme di configurazioni di lavoro agile offrono opportunità di personalizzazione.

Ci sono lavoratori che preferiscono un po ‘ di rumore o musica mentre lavorano. Ci sono anche quelli che preferiscono lavorare in isolamento o in silenzio.

Alcuni membri del team potrebbero desiderare una scrivania in piedi o una scrivania intelligente. Altri possono decorare aree di collaborazione per farli sentire più stimolante.

Gli ambienti di lavoro agili consentono numerosi modi in cui le persone possono mostrare la loro personalità.

Riduzione del disordine

I luoghi di lavoro e gli ambienti di ufficio tipici sono solitamente ingombri di file, documenti, tutti i tipi di documenti. Alcuni dei quali potrebbero non essere nemmeno in uso.

Questo non solo rende lo spazio affollato e poco invitante; porta anche all’accumulo di polvere e altri allergeni.

Le impostazioni di lavoro agile trovano più facile evitarlo poiché nessuno spazio è collegato a una singola persona che può iniziare ad accumulare “roba”.’

Lavorare in modo agile

Per le aziende che hanno implementato con successo gli uffici agili, semplicemente non si torna indietro. È un mondo lontano dal rigido posto di lavoro tradizionale.

Inoltre, i miglioramenti della produttività e della qualità associati agli uffici agili sono abbastanza comuni. E il modo in cui mette il valore della persona prima del lavoro è qualcosa che risuona con ognuno di noi.