이 게시물은 보육 프로그램의 관리 서류를 작성하거나 업데이트하는 데 필요한 모든 기본 사항을 다루는 시리즈의 일부입니다. 더 나은 사업을 운영하는 데 필요한 7 가지 보육 양식을 읽으십시오.
유아 교육 프로그램에서 매일 사용하는 보육 양식은 종종 너무 단순하여 개선 가능성을 쉽게 간과 할 수 있습니다. 예를 들어,보육 로그인 시트를 가져 가라. 매일 출석 시트는 치료에 아이들의 행방에 대한 회계 모두에 중요한 역할을하고,라이센스,기록 보관 및 결제 목적을 위해 정확한 출석 데이터를 수집.
보육 센터 또는 유치원의 체크인 환경을 최적화하여 바쁜 체크인 시간과 자녀의 출석을 검토 할 때 부모와 직원이 더 쉽게 할 수 있습니다. 이것은 너의 육아 사업 시간,돈,및 격파를 전면적으로 저장할 것이다.
전통적인 보육 로그인 방법의 장단점을 살펴보고 아동 체크인 및 출석 추적을위한보다 현대적인 디지털 솔루션으로 이동하는 이점을 살펴 보겠습니다.
전통적인 펜과 종이 로그인 시트
보육 로그인 시트는 일반적으로 두 가지 방법 중 하나로 구성됩니다:각 어린이는 일주일 내내 자신의 움직임을 기록하는 자체 체크인 시트를 가지고 있거나 모든 어린이의 행방이 매주 새 시트에 기록됩니다. 둘 다 프로그램에 적합한 방법을 선택하기 전에 고려해야 할 장점과 단점이 있습니다.
어린이 당 로그인 시트
장점:
이 방법을 사용하면 어린이의 모든 출석 정보가 한 곳에 저장됩니다. 당신은 일 또는 얼마나 많은 세션 아이가 참석 한 표로 전체 클래스 명단을 상호 참조 할 필요가 없습니다. 당신은 아이가 당신의 보육 또는 보육 센터에 오는 얼마나 많은 일에 따라 부모를 청구하는 경우,또는 당신은 특정 활동에 대한 추가 요금이있는 경우,자녀 출석 시트는 쉽게 청구서를 계산 할 수 있습니다.
자녀의 개인 로그인 시트는 또한 부모에게 출석 및 퇴근 시간에 대한 간결한 개요를 제공하며 정보는 상대적으로 기밀로 유지됩니다.
단점:
각 어린이에게 자신의 출석 시트를 제공하면 로그인에 적합한 종이를 찾아야하는 부모를위한 드롭 오프 및 픽업을 더 바쁘게 만들 수 있습니다. 그것은 또한 추적 하 고 저장 하 고 파일에 더 많은 직원에 대 한 더 많은.
이 방법은 또한 그룹 합계에 도달하기 위해 각 어린이의 출석 기록을 참조해야하므로 총 출석 계산을 더욱 어렵게 만듭니다. 이 뿐만 아니라,더 많은 시간이 소요되는 사업 소득과 비용을 추가 할 수 있습니다. 
주당 로그인 시트
장점:
주당 하나의 로그인 시트를 갖는 것은 직원과 부모가 드롭 오프에서 처리 할 수있는 훨씬 적은 종이입니다. 그것은 당신의 유치원 또는 보육 센터의 아침 절차를 단순화하고 로그인 혼돈의 일부를 줄일 수 있습니다.
또한 각 자녀에 대해 별도의 시트를 인쇄하는 대신 일주일에 하나의 로그인 시트를 인쇄하는 것이 더 쉽습니다. 주 당 1 개의 장을 사용하여 또한 당신의 센터에 많게 더 적은 저장 공간을 채택할 것이다.
주별 어린이 출석을 추적하면 주간 또는 월간 출석 번호로 쉽게 작업 할 수 있으며 매주 또는 매월 비용 및 비용을 계산하는 데 편리한 활동에 누가 참여했는지 확인할 수 있습니다.
단점:
보육센터에 출석을 요일(예:월/일/일 그룹)별로 나눈 경우 매주 월요일 아침 출석표를 둘 이상 인쇄해야 합니다. 좀 더 유연한 일일 일정이있는 경우,주간 시트는이를 수용 할 수 없을 수 있습니다.
또한 한 아이의 출석을 한 눈에 보는 것이 더 어렵습니다.
용지 로그인 시트는 모든 크기에 맞는 솔루션이 아닙니다. 사용하기로 선택한 것은 보육 센터의 운영 방식,자녀 수,일정 및 청구 관행에 따라 다릅니다.
디지털 로그인 시트:두 세계의 최고
디지털 로그인 솔루션을 통해 가족은 신속하고 안전하게 로그인할 수 있으며,귀하와 귀하의 보육 센터 직원은 아동,교실 또는 기간별로 해당 정보를 볼 수 있습니다. 그리고 최고의 뉴스? 디지털 로그인 시트는 부모가 종이 양식보다 쉽게 사용할 수 있습니다.
디지털 로그인 시트와 함께,부모는 육아에 자녀를 서명하는 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다. 모든 등록 된 아이는 디지털 시스템에있을 것입니다,부모는 디지털 장치에 자녀의 사진을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 중 디지털 단지 신용 카드 화면에 전자 영수증에 서명처럼,자신의 서명에 서명,또는 떨어 뜨리거나 집어 안전하게 자녀를 표시하기 위해 고유 한 네 자리 암호를 사용할 수 있습니다.
당신이 청구서를 계산하거나 지각 또는 늦은 픽업을 확인하기 위해 출석 데이터를 볼 준비가되면,당신은 신속하게 데이터를 정렬 할 수있는 체크인 보고서를 실행할 수 있습니다.또한 스토리지에 대해 걱정할 필요가 없습니다-당신이 그들을 필요로 할 때 쉽게 액세스 할 수 있도록 모든 체크인 데이터가 클라우드에 저장되어,어떤 파일 캐비닛이 필요하지 않습니다. 이것은 당신에게 종이,잉크 및 스토리지의 관리 비용을 절감하고,기록 유지 바람을합니다. 디지털 로그인 시스템을 사용하는 가장 편리한 기능 중 하나는 출석을 보육 청구 시스템과 통합 할 수있는 기능입니다. 자녀가 참석 한 세션 수 또는 참석 한 요일을 손으로 집계하는 대신 디지털 로그인 시스템에 로그인 한 내용을 기반으로 송장을 자동으로 생성 할 수 있습니다.
이러한 유연성 때문에 디지털 보육 솔루션을 진지하게 고려하는 것이 좋습니다. 전자 로그인의 구성 옵션 및 자동 보고는 체크인 시 및 청구,등록 또는 학부모 회의 준비에 대한 기록을 확인할 때 모두 귀하와 직원 시간을 절약합니다.
디지털 로그인은 종이 로그인만큼 안전합니다. 즉,직원이 체크인 절차를 감독 할 때까지 기다릴 필요없이 드롭 오프 중에 부모가 쉽게 들어오고 나갈 수 있습니다. 드롭 오프는 바쁜 시간이며,부모가 필요에 따라 이동하고 아이들이 하루를 준비 할 수 있도록 직원을 자유롭게에 자녀를 서명 할 수 있도록. 직원은 여전히 부모를 맞이하고 아이들을 환영 할 수 있습니다–모든 사람을 서명 할 책임없이.이 기능을 사용하면 부모가 자신의 장치를 사용하여 센터에서 큐알 코드를 스캔하여 자녀를 빠르고 안전하게 로그인 할 수 있습니다. 부모는 자신의 아이를 확인 메모를 추가,심지어 한 번에 여러 자녀에 로그인 스캔 할 수 있습니다.
성공을 위한 로그인 간소화
디지털 로그인 시스템은 체크인 노력을 최소화하고 일일 출석 데이터로 작업할 수 있는 능력을 극대화합니다. 육아 로그인 및 로그 아웃에 대한 이러한 접근 방식은 바쁜 시간에 마찰을 줄이는 동시에 매일 출석을 관리하는 안전한 프로세스를 유지하는 좋은 방법입니다. 이 청구,출석 기록 및 계산 비용에 올 때,디지털 시스템은 당신을 위해 관리자의 사자의 몫을한다.
종이 로그인을 사용하는 경우 매주 로그인 시트 또는 각 어린이에 대한 로그인 시트가 가장 적합한 지 신중하게 생각하십시오. 각 어린이를위한 주간 시트 및 시트에 대한 무료 템플릿을 확인하고 가장 적합한 것을 결정할 수 있습니다!
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