- Sikkerhetsvakt grunnleggende Treningsenhet 2 Leksjon (B)
en sikkerhetsvakt må skrive om sikkerhetsrapport sammen med å utføre sin plikt. Sikkerhetsrapporten er et offisielt notat for en bestemt vakt, sikkerhetsselskap og kundens selskap også.
i løpet av plikten møter en sikkerhetsvakt tusenvis av hendelser og ulykker. Det må passere faktainformasjon til personer som ikke var til stede på selve hendelsen som sikkerhetsvakt vitne.
du bør sende informasjonen, inkludert dine underordnede, kolleger, overordnede, politi og forsikringsselskaper. Dess, i rettsmøtet, du kan kreve pass informasjon til private etterforskere, forsvarsadvokater, Og Crown aktor. Derfor må en sikkerhetsvakt ta en observasjon og registrere dem på en klar, konsis og logisk måte.
rapporten er en innspilt bemerkning der fakta om hendelsene er inkludert. Rapporten bidrar til å lære andre mennesker bare om tidligere hendelser. En sikkerhetsvakt må vite følgende ting om rapporten.
- Rapporter er en vakts måte å formidle informasjon
- Rapporter er generelt enten administrative eller operative
- rapporter leses av mange forskjellige personer
- Rapporter bør ha en introduksjon, hva hendelsen handlet om, og en trossammendrag om hendelsen på slutten.
- en god fortelling har en introduksjon, en kropp og et sammendrag
- Bruk overskriften hva som er nødvendig
- Husk 5 c W og ‘ H ‘ når du skriver en rapport. De Er Hvem, Hva, Når, Hvor, Hvorfor Og Hvordan
- Unngå slang og dårlig språk i en rapport
- rapporten skal skrives i fortiden.
Kategorier av sikkerhetsrapport.
- Administrative: – rapportene er vanligvis skjedde i rutine og trengte noen typer papir flyter gjennom kontoret på en gitt arbeidsdag. Du må fylle ut skjemaet hvis du vil rapportere enten du trenger eller skal gjøre noe.
for eksempel inkluderer de administrative rapportene en rekvisisjon for utstyr, et besøksregister, et midlertidig passregister, et tidskort som angir arbeidstimer, forespørsler om ferieorlov, forespørsler om opplæring, budsjetter og så videre.
2. Operasjonell: – i et annet ord, dette er hendelsesrapporter. Hendelsesrapporter er en beskrivelse av forekomsten på vaktens plikt. Etter en hendelse må en sikkerhetsvakt skrive en fullstendig rapport i detalj.
en operasjonell rapport du må skrive når du fører tilsyn med en straffbar handling som skade på eiendom, ran, tyveri, overfall, brann, og butikktyveri, etc.
formålet med en operativ sikkerhetsrapport.
Først og fremst bør du vite følgende formål med good security report.
- å bli en offisiell oversikt over hva som skjedde;
2. for å registrere forekomsten for forfatterens fremtidige referanse, og
3. å passere fakta om en forekomst videre til andre for en rekke bruksområder.
selv om en sikkerhetsvakt skriver en annen type rapport i et annet scenario. En god rapport må inneholde følgende punkter.
- fakta,
- nøyaktig,
- objektiv,
- komplett,
- konsis,
- klar,
- korrekt og
- godt organisert
hva bør inkluderes i den gode rapporten?
Generelt Er en integrert formel for å skrive rapporten 5W OG 1H.
- Hvem,
2. hva,
3. når,
4. hvor,
5. hvorfor og
6. hvordan.
-
HVEM?
«hvem» bruker for personen. Det beskriver alle som var involvert. Når du skriver sikkerhetsrapporten, bør du prøve å svare på dette spørsmålet.
- Hvem var involvert?
2. Hvem var klageren?
3. Hvem var vitne til hendelsen?
i denne delen kan vi inkludere offeret, personen som klaget, noen som ber deg om å gjøre noe, personen som startet arrangementet, politiet hvis de kommer på scenen. For det andre bør vi bruke «hva» i sikkerhetsrapporten.
2. HVA?
sammenlignet med andre, inkluderer denne delen den viktige delen av hendelsen og ulykken. Det indikerer tittelen på hendelsen og gir majoritetsinnholdet i good security report. Svar på disse to spørsmålene mens du kommer til poenget med å inkludere»hva».
- Hva skjedde egentlig? og
- Hvilke bevis er tilgjengelige?
Videre inneholder den beskrivelsen av hendelsen som skjedde og handlingen ble tatt av de involverte. også hva filler av bevis var tilgjengelig og hva som ble gjort med det. Husk at du bør inkludere handlingen tatt av en sikkerhetsvakt i den hendelsen.
3. NÅR?
det representerer tid, dag og dato for hendelsen som er like viktig for den gode sikkerhetsrapporten.
- når skjedde hendelsen?
Svar på spørsmålet ovenfor det fullfører en del av rapporten. Du bør innlemme ting som:
- når du sist observerte området før forekomsten
2. når hendelsen begynte og det endte
3. når du hadde kontakt med et vitne
4. og da politiet, brannvesenet eller ambulansen ankom.
4. HVOR?
tilsvarende over 3 WH spørsmål «hvor» også like viktig for den gode sikkerhetsrapporten. Hvor skildrer plasseringen av hendelsen.
- Hvor skjedde hendelsen?
2. Hvor vitnene var plassert.
3. Hvor oppdager bevisene?
4. Hvor ble tiltalte funnet?
i tillegg må du beskrive miljøet og stedet du og de andre personene var på den tiden.
5. HVORFOR?
denne delen av rapporten gir grunnen til hendelsen. Fra «Hvorfor» kan vi stille mange spørsmål ved undersøkelsen av scenen. Husk At noen spørsmål kan forbli ubesvarte selv etter en fullstendig undersøkelse. Noen spørsmål du må inkludere.
- hvilket motiv var det for hendelsen?
- Hvorfor skjedde denne spesielle serien av hendelser?
en god sikkerhetsvakt rapport fullfører ikke sammen med ovennevnte » 5w » helt det krever å inkludere 1H er
6. HVORDAN?
denne delen beskriver hvordan hendelsen fant sted og hva som ble gjort som svar.
- Hvordan kom denne hendelsen til din oppmerksomhet?
2. Hvordan skjedde arrangementet?
3. Hvordan handlet den anklagede?
4. Hvordan handlet vitnene?
5. Hvordan ble bevisene gjenvunnet?
6. Hvordan ble den mistenkte/tiltalte arrestert?
før du skriver den gode sikkerhetsrapporten, bør du ta deg tid til å organisere tingene som må inkluderes på den og spørsmålene som skal besvares.
Utforsk den beste måten på skrivingen din som gjør at publikum lett kan forstå situasjonen.
selv om rapportskrivingsstilene kan variere avhengig av arbeidsstedet, gjelder stander-formatet i sikkerhetsindustriene. Din arbeidsgiver eller klienten kan ha et annet format av ulike typer rapporter som du må fylle opp. Her er et eksempel rapport for deg å lære.
Andre leksjoner klikk her
Eksempelrapport.
til daglig leder……..
1 sheikh Mohamad Bin Rashid
Blv. Dubai De Forente Arabiske Emirater.
på 20 januar 2016 på 17: 00hs søndag, jeg var vanlig på patrulje rundt selskapet omkretsen.
jeg fant En Honda Civic bil nummer DBX 2151 farge svart drevet for fort av to lokale gutter. På motorveien utenfor min posisjon. Etter noen minutter rullet en lastebil og en bil over.
en 21 år gammel mann led mindre bløtvevsskade og ble tatt til sykehuset i stabil tilstand. Årsaken til ulykken var av dekk utblåsning fordi det var veldig gammelt.
umiddelbart ringte jeg politiet og informerte veileder om plikten angående ulykken.
Informant
Raj Kumar
sikkerhetsoffiser.
