spreken in het openbaar

in het verleden waren transparanten die met overheadprojectoren, posters en flip-overs werden weergegeven, vaak visuele hulpmiddelen, maar deze werden meestal vervangen door computertechnologie. Voor veel mensen is de term “visuele hulpmiddelen” voor presentaties of toespraken synoniem met PowerPoint (vaak lang, droog, pijnlijk PowerPoint op dat), maar dit is slechts een type visueel hulpmiddel. U moet alle beschikbare opties overwegen om te bepalen wat het meest effectief en geschikt is voor uw presentatie.

als je kleding draagt die niet bij je past, ben je een modeslachtoffer. Je moet kleren dragen die je er beter laten uitzien. ~ Vivienne Westwood

persoonlijke verschijning

sommige mensen verkleden zich als onderdeel van hun presentatie, en dit kan helpen de toon van de toespraak te zetten of een specifiek punt versterken. Een spreker kan ervoor kiezen om een handgemaakte trui te dragen in een gesprek over breien om anderen te inspireren om de hobby te beginnen. Een andere spreker kan kiezen voor een brandweeruniform in een toespraak over het toetreden tot de lokale vrijwillige brandweer in een poging om een beroep te doen op het respect dat de meeste mensen hebben voor mensen in uniform.

“Firefighters Onboard Royal Navy Destroyer HMS Edinburgh” door het Britse Ministerie van Defensie. CC-BY-NC.

Als u zich niet kleedt met betrekking tot uw onderwerp, moet u zich passend kleden voor uw publiek en locatie. Een presentatie aan een professioneel publiek of op een professionele conferentie zou zich lenen voor passende zakelijke kleding. Als u het geven van een presentatie aan uw lokale Girl Scout troep, meer casual kleding kan de beste keuze. Elke keer dat je een demonstratie doet, zorg ervoor dat je gepast gekleed bent om de demonstratie te geven. Het is moeilijk voor een spreker om te laten zien hoe ze een klimharnas correct moet aantrekken als ze op de dag van de presentatie een rok draagt.

naast het zich passend kleden voor uw publiek en onderwerp, zal het publiek nog voor het begin van uw presentatie oordelen over u. Uw kleding, maniertjes, de manier waarop u het publiek begroet wanneer ze aankomen, hoe u wordt voorgesteld, en de eerste woorden uit uw mond hebben allemaal invloed op uw geloofwaardigheid en het vermogen om verbinding te maken met uw publiek. Zorg ervoor dat u kalm en gastvrij bent voor uw publiek wanneer ze aankomen en begroet ze op een professionele manier. Je geloofwaardigheid en professionaliteit lijden wanneer het publiek aankomt en je druk bent klauteren rond een poging om uw voorbereidingen te voltooien.

Objects and Props

“Honestly I Don’ t Remember Much from This Lecture ” door Daniel Lu. CC-BY-NC-ND.

voorwerpen en rekwisieten, zoals een fietshelm voor een toespraak over fietsveiligheid of een echt voorbeeld van het product dat u probeert te verkopen, kunnen uw presentatie aanzienlijk verbeteren. Het zien van het eigenlijke item zal het vaak gemakkelijker maken voor uw publiek om uw Betekenis te begrijpen en zal u helpen verbinding te maken met uw publiek op een emotioneel niveau. Rekwisieten kunnen worden gebruikt als onderdeel van demonstraties (hieronder besproken) of als een stand-alone item waarnaar u verwijst in uw toespraak.

er zijn verschillende belangrijke overwegingen voor het gebruik van props in uw presentatie. Als je een groot publiek hebt, kan het tonen van de prop aan de voorkant van de locatie betekenen dat leden van het publiek het item niet kunnen zien. Het alternatief hiervoor is om het item rond te geven, hoewel jong en Travis adviseren voorzichtigheid bij het doorgeven van objecten rond tijdens uw toespraak, zoals de meeste mensen het object zullen zien nadat u verder bent gegaan met uw talk. Het hebben van uw prop niet synchroon met uw presentatie, hetzij als het wordt doorgegeven rond verstoren van de aandacht van uw publiek of door het hebben van uw prop zichtbaar wanneer u niet over het praten, is storend voor uw publiek en boodschap. Om het meest effectieve gebruik van rekwisieten in uw presentatie te maken, overweeg zorgvuldig hoe het object zichtbaar zal zijn voor uw hele publiek wanneer u erover spreekt, en zorg ervoor dat het uit het zicht is wanneer u dat niet bent.

demonstratie

“a dad teaches his daughter the hula hoop at the 2011 Downton Cuckoo Fair” door Anguskirk. CC-BY-NC-ND.

een demonstratie kan twee verschillende doeleinden dienen in een toespraak. Ten eerste, het kan worden gebruikt om “wow” het publiek. Pronken met de kenmerken van uw nieuwe product, illustreren van de catastrofale mislukking van een slecht gebonden klimknoop, of het lanceren van een kurk door de kamer tijdens een chemie experiment zijn alle manieren om de aandacht van het publiek te vangen. Demonstratie moet niet gimmicky zijn, maar moet waarde toevoegen aan uw presentatie. Als je het goed doet, kan het het gedenkwaardige moment van je toespraak zijn, dus zorg ervoor dat het de centrale boodschap van je talk versterkt.

demonstratie kan ook worden gebruikt om te laten zien hoe iets wordt gedaan. Mensen hebben verschillende leerstijlen, en een procesdemonstratie kan visuele leerlingen helpen het concept dat wordt onderwezen beter te begrijpen. Overweeg even het verschil tussen het lezen van de instructies over het uitvoeren van reanimatie, het kijken naar iemand die reanimatie uitvoert en het proberen van reanimatie op de oefenpop. Zoals blijkt uit het enorme aantal online video ‘ s illustreren hoe om iets te doen, is er grote waarde in het kijken terwijl je een nieuwe taak te leren.

als uw presentatie een proces bevat waarbij zien het begrip verbetert, overweeg dan om een demonstratie op te nemen.

omdat u een beperkte tijd hebt om te presenteren, moet u ervoor zorgen dat uw demonstraties beknopt, goed ingestudeerd en zichtbaar zijn voor het hele publiek. Wees voorbereid op het mislukken van de demonstratie en zorg voor een back-upplan. Het is beter om verder te gaan met uw presentatie dan te fret met het proberen om uw demonstratie perfect of vast te krijgen. Echter, als u het verstrekken van een demonstratie van uw nieuwe product, zorg ervoor dat het zo foutloos mogelijk. Als u niet positief kunt zijn zal het product presteren zoals verwacht, Is het beter om de demonstratie over te slaan.

Posters en Flip Charts

als u een klein publiek, ongeveer een dozijn mensen, presenteert, kunt u ervoor kiezen om een poster te gebruiken in plaats van PowerPoint. De focus van uw poster moet zijn om uw kernboodschap te ondersteunen en kan worden achtergelaten om degenen die aanwezig zijn te herinneren aan uw presentatie nadat u bent vertrokken. Posters moeten er professioneel uitzien (bijvoorbeeld niet met de hand geschreven), zichtbaar zijn voor iedereen in de kamer en de ontwerpregels volgen die later in dit hoofdstuk worden behandeld. Voorafgaand aan uw presentatie moet u zich afvragen of posters moeten worden opgehangen of vrijstaand moeten zijn. Voor posters die aan de muur worden opgehangen, zijn stevige posters of matte planken voldoende. Als uw poster vrijstaand zal zijn of als u dezelfde poster gaat gebruiken voor meerdere presentaties, moet u overwegen om een drievoudige display board te gebruiken.

” Dad ’s Jr. Year Science Fair Project” door Rev. Xanatos Satanicos Bombasticos. CC-BY-NC-SA.

andere tekst-gebaseerde visuele hulpmiddelen omvatten witte borden en flip-overs. Beide kunnen worden gebruikt om te schrijven of tekenen op tijdens de presentatie en moet worden gebruikt met verschillende kanttekeningen. Schrijven tijdens uw presentatie neemt eigenlijk uw spreektijd weg, dus zorg ervoor dat dit in uw spreektijd wordt meegenomen. Spreken en schrijven op hetzelfde moment kan lastig zijn, omdat het publiek zal een moeilijke tijd verwerken wat ze horen als ze ook proberen te lezen wat je schrijft. Bovendien, als je aan het schrijven bent, moet je voorzichtig zijn om je publiek niet de rug toe te keren, wat het moeilijker maakt voor hen om je te horen en voor u om verbinding te maken met uw publiek. Leesbaar handschrift dat kan worden gezien op afstand is van het grootste belang, dus het gebruik van dit soort visuele hulpmiddelen moet worden beperkt tot een klein publiek. Terwijl sommige sprekers schrijven en tekenen om belangrijke punten te benadrukken, dit vergt een enorme hoeveelheid vaardigheid en oefening. Voor degenen met minder ontwikkelde vaardigheden, flip-charts zijn het best beperkt tot situaties waar input van het publiek nodig is voor de richting of voortzetting van de presentatie.

de ziel denkt nooit zonder beeld. ~ Aristoteles

Audio en Video

een grote hoeveelheid gedigitaliseerde audio en video is nu beschikbaar om in uw presentatie te worden opgenomen en ingebed. Selecteer korte clips; Young en Travis raden slechts 10-20 seconden aan, maar dit hangt gedeeltelijk af van de lengte van de presentatie, het doel van de presentatie en de inhoud en relevantie van de clip. U moet geen presentatie hebben die voornamelijk bestaat uit audio/videoclips. Selecteer alleen clips die het bericht versterken of dienen als een passende overgang naar uw volgende onderwerp.

wanneer u audio of video in uw spraak opneemt, zijn er verschillende technische overwegingen. Het is belangrijk dat de clip goed worden cued om te beginnen op precies waar u wilt dat het begint te spelen. Het leidt af van zowel de aandacht van uw publiek en uw geloofwaardigheid als je rommelt met technologie tijdens een toespraak. Het is ook belangrijk dat uw bestandsformaat kan worden afgespeeld op de computer die u gebruikt. Aangezien niet alle computers alle bestandsformaten zullen afspelen, moet u de speelbaarheid en het audiovolume vóór uw presentatie testen. Nogmaals, terug te gaan naar het verstrekken van een professionele uitstraling van uw eerste interactie met uw publiek, Je moet strijken uit de Technische details voordat ze de kamer. Net als bij een demonstratie, als je clip niet goed wordt afgespeeld, ga dan verder in plaats van te proberen het probleem te corrigeren. Rommelen met technologie is een verspilling van uw publiek kostbare tijd.

hand-outs

er zijn veel denkrichtingen over het gebruik van hand-outs tijdens een presentatie. De meest voorkomende huidige praktijk is dat de presentatoren een kopie van hun PowerPoint-dia ‘ s aan de deelnemers voor of na de presentatie. Dit is zo gebruikelijk dat sommige academische en professionele conferenties vereisen presentatoren om hun dia ’s in te dienen voorafgaand aan het evenement, zodat kopieën van de dia’ s kunnen worden gemaakt voor elke deelnemer. Ondanks deze heersende trend, moet u voorkomen dat het gebruik van uw dia ‘ s als Hand-outs, omdat ze dienen verschillende doeleinden. Met behulp van uw presentatie dia ’s als de handout zowel shortchanges uw dia’ s en faalt als een handout.

hand-outs kunnen het beste worden gebruikt om de inhoud van uw talk aan te vullen. Als u statistische gegevens verstrekt, kan uw dia alleen de relevante statistieken tonen die zich richten op de conclusie die uw publiek moet trekken. Uw handout, aan de andere kant, kan de volledige tabel met gegevens bevatten. Als u een complex diagram of grafiek moet tonen, zal een handout leesbaarder zijn dan proberen al die informatie op een dia te proppen. Omdat je nodig hebt om de gegevens te vereenvoudigen om het begrijpelijk te maken op een dia, de handout kan het bewijs voor uw bericht bevatten op een manier die leesbaar, gedetailleerd, complex, en toont respect voor de tijd en intelligentie van het publiek.

u hoeft niet alles in uw talk op te nemen en u hoeft niet al uw informatie in uw dia ‘ s op te nemen. Schrijf een handout document met zoveel detail als je wilt en houd de dia ‘ s eenvoudig. Presentatoren hebben vaak de behoefte om alle gegevens en informatie die ze hebben weer te geven, zodat ze deskundig, geïnformeerd en grondig voorbereid lijken. U kunt helpen dit gevoel te verlichten door het creëren van een handout met alle van de gedetailleerde gegevens die u wenst, die uw dia ‘ s open laat om zich te concentreren op uw belangrijkste boodschap.

er zijn veel waarheidsgetrouwe uitspraken over complexe onderwerpen die te lang zijn om op een PowerPoint-dia te passen. ~ Edward Tufte

het opstellen van een passende handout zal extra tijd in beslag nemen voor de presentator, maar dit zal resulteren in een take-away document dat op zichzelf staat en een diavoorstelling die zich richt op effectieve visuele inhoud. Duarte (2008) en Tufte (2003) bevelen alleen hand-outs aan voor dichte, gedetailleerde informatie. Reynolds breidt dit idee uit en merkt op dat uw handout compleet genoeg moet zijn om op uw plaats te staan, omdat u er niet zult zijn om de informatie te presenteren of vragen te beantwoorden.

wanneer hand-outs moeten worden verstrekt, wordt ook uitvoerig besproken. Zo gebruikelijk is de praktijk van het verstrekken van hand-outs aan het begin van een presentatie dat het verkeerd lijkt om de conventie te breken. Het is echter belangrijk om te begrijpen dat als mensen papier voor zich hebben terwijl je spreekt, hun aandacht zal worden verdeeld tussen de handout, je andere visuele hulpmiddelen en je woorden. Om dit tegen te gaan, zou u kunnen overwegen het verspreiden van hand-outs als ze nodig zijn tijdens de presentatie en de tijd voor mensen om ze te bekijken voordat u verder gaat. Dit is misschien geen haalbare optie voor kortere presentaties, en de onderbreking in de stroom van de presentatie kan moeilijk te herstellen van. Tenzij het hebben van de documenten voor uw publiek is absoluut cruciaal voor het succes van de presentatie, hand-outs moeten worden verspreid aan het einde van de presentatie.

Slideware

“Steve Jobs Presentation” door Ken.gz. CC-BY.

Slideware is een algemene term voor de gebruikte software diavoorstellingen maken en weergeven zoals Microsoft PowerPoint, Apple iWorks Keynote, Google Drive Presentation, Zoho Show en anderen. Slideware bestaat uit individuele dia ‘ s, gezamenlijk bekend als de slide deck, is een de facto standaard voor presentatie visuele hulpmiddelen ondanks kritiek en klachten over het formaat. In werkelijkheid, het probleem is niet met de software, maar in het gebruik van het programma. De focus van een groot deel van de rest van dit hoofdstuk zal zijn suggesties en best practices voor het creëren van effectieve dia dekken die een hoge impact zal zijn en voorkomen dat veel van de klachten van slideware tegenstanders. Voor deze discussie zijn er twee verschillende presentatiestijlen voor slideware die moeten worden vermeld.

een afbeelding is een gedicht zonder woorden. ~ Horace

Pecha Kucha

Pecha Kucha is een methode om te presenteren met behulp van een schuifdek van 20 dia ‘ s die gedurende 20 seconden per dia worden weergegeven, automatisch vooruitgaan, en over het algemeen geen tekst bevatten. Deze methode begon in 2003 als een manier om de lengte van presentaties van architecten te bevatten en blijft groeien in populariteit, maar is nog steeds gereserveerd voor mensen in de creatieve industrie. Vanwege het beperkende formaat, Pecha Kucha-stijl presentaties helpen de spreker oefenen bewerken, ijsberen, verbinding maken met het publiek, zich te concentreren op de boodschap, en het gebruik van beelden in plaats van woorden.

“Dalia” door Wirtual24. CC-BY-SA.

Prezi

hoewel het niet helemaal slideware is, is Prezi digitale presentatiesoftware die zich los maakt van de standaard presentatie van het dia deck. Het vereist gebruikers om hun thema ‘ s uit te plotten voordat ze voornamelijk beeldgerichte inhoud toevoegen. In plaats van door het slide deck te bladeren, zoomt de presentator in en uit de presentatie om visueel verbindingen aan te tonen die niet beschikbaar zijn in andere slideware. Het ontwerp van de software leent zich voor sneller veranderende visuals. Dit helpt om de kijker betrokken te houden, maar leent zich ook om het lege canvas te overbevolken met afbeeldingen.Prezi ‘ s snel bewegende beelden en soms ongewone bewegingen kunnen gebruikers duizelig of gedesoriënteerd maken. Zorgvuldig werk is nodig tijdens de planning en de praktijk, zodat het punt van de talk is niet de wow-factor van de Prezi software, maar dat uw visuals verbeteren van uw presentatie. De beste manier om meer te leren over deze opkomende tool is om de Prezi website te bezoeken om voorbeelden te bekijken.
als u ervoor kiest om Prezi in een bedrijfsomgeving te gebruiken, moet u een van de betaalde opties overwegen met als enig doel het Prezi-logo uit de presentatie te verwijderen.