Zenbooth

wanneer we de term ‘agile werkomgeving’ horen, wat meestal te binnen schiet is hot-desking, werken vanuit huis of werken op afstand.

echter, agile werken is alles wat en het verstrekken van een unieke kantoor lay-out. Het gaat erom werknemers de vrijheid en het vermogen te geven om hun rol te vervullen op de meest geschikte plaats en tijd.

Agile werk maakt keuze en flexibiliteit mogelijk in termen van waar en wanneer taken worden uitgevoerd, zolang het werk binnen redelijke termijnen wordt geleverd.

het principe achter agile werken is dat teamleden volwassenen zijn – wat betekent dat ze volwassen, verantwoordelijk en betrouwbaar genoeg zijn om te worden verwacht dat ze hun taken uitvoeren zonder veel of enige prikkeling.

het gaat meer om het aanmoedigen of begeleiden van personeel om uit eigen beweging verantwoordelijk te handelen.

het begin van flexibele werkomgevingen

onze bekendheid met stress en de steeds aanwezige noodzaak om een evenwicht tussen werk en privé te bereiken is een van de factoren die hebben geleid tot de evolutie van de traditionele, negen-tot-vijf werkorganisatie.

de invoering van de spreekwoordelijke veeleisende duizendjarige generatie op de werkplek heeft werkgevers gedwongen talentvolle nieuwe werknemers aan te trekken en binnen hun gelederen te houden.Bovendien heeft onze ervaring met de laatste wereldwijde financiële crisis (GFC) ons laten zien hoe volatiel en fragiel de economie is, hoe onderling verbonden we zijn en hoe alles gemakkelijk in één val kan uiteenvallen.

hoewel veel bedrijven tijdens de GFC hun activiteiten hebben gesloten of gedwongen waren hun activiteiten te verminderen, heeft iedereen een waardevolle les geleerd – de noodzaak om flexibel te zijn en veerkrachtig personeel te hebben.Bovendien hebben talrijke technologische innovaties de weg vrijgemaakt voor nieuwe concepten en perspectieven over hoe, waar en wanneer een bedrijf kan worden geleid. Technologie heeft ook bedrijven, met name startups, de mogelijkheid gegeven om digitale werkplekken aan te boren en toegang te krijgen tot talent uit de hele wereld.

in werkelijkheid is de noodzaak de moeder van de uitvinding – en flexibele werkomgevingen zijn hiervan het bewijs.

soorten agile werkopstellingen

om de voordelen van agile werk te maximaliseren, zijn er verschillende regelingen die u kunt implementeren of integreren:

• flexibel werken: dit biedt teamleden de mogelijkheid om te werken waar ze maar willen binnen het kantoor. Het kan aan een gemeenschappelijke tafel, een comfortabele stoel, of een kantoorstand – zolang het werk wordt gedaan. Het kan ook inhouden dat flexibele werktijden buiten de traditionele negen-tot-vijf regeling worden toegestaan.

• Hot-desking of desk sharing: in deze setup krijgt niemand van het team een vaste of vaste werkplek. In plaats daarvan worden werkruimtes toegewezen per team en bedoeld om te worden gedeeld of gebruikt op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt.

• mobiel werken: medewerkers die het grootste deel van de tijd op afstand moeten werken en op andere momenten op kantoor moeten werken, kunnen van deze regeling gebruik maken. Het kan dus een combinatie zijn van flexibel en op afstand werken (hieronder).

• werken op afstand, telewerken of telewerken: mensen die werken buiten een traditioneel kantoor, die werken vanuit huis een deel van de tijd, of die moeten werken vanuit een klant site behoren tot deze categorie. Externe werkers, veldwerkers en digitale nomaden zijn eveneens geclassificeerd.

• thuiswerk: mensen die voltijds thuis werken of dit Vanwege de aard van de taak moeten doen, behoren tot deze categorie. Het is ook een vorm van werken op afstand.

voordelen van Agile werkomgevingen

Agile werken heeft door de jaren heen een bloeiperiode doorgemaakt omdat er voordelen inherent zijn aan een dergelijke regeling.

maximale ruimte

een van de grootste uitgaven van kleine tot middelgrote ondernemingen is commerciële of kantoorhuur, op de tweede plaats na de salarissen.

dus, zelfs als u beperkte ruimte hebt, kunt u het voor u laten werken door agile werkprincipes toe te passen. Hot-desking, bijvoorbeeld, kan worden gebruikt om teamleden niet per se blijven in het kantoor op hetzelfde moment tegemoet te komen.Door rekening te houden met de aard van de verschillende kantoortaken, kan het bovendien voorkomen dat er specifieke rollen zijn waarvoor geen permanente bureauruimte nodig is.

u kunt dan het kantoor voorzien van flexibele zitmogelijkheden die verschillende teamleden kunnen gebruiken wanneer dat nodig is.

u kunt ook kijken naar taken die op afstand kunnen worden gedaan door sommige teamleden. Op deze manier, kunt u komen met speciale regelingen voor fulltime werk op afstand, of telewerken.

verbetering van de betrokkenheid

door flexibiliteit toe te staan en de werkervaring van teamleden te personaliseren, geeft u hen ook het gevoel dat u om hun welzijn geeft.

door hen de mogelijkheid te geven om in een gedeelde ruimte te werken, zoals een communitytabel, of in een Zenbooth, bijvoorbeeld, voelen ze zich gewaardeerd, waardoor hun engagement toeneemt.

een Zenbooth is een geprefabriceerde stand ontworpen voor werknemers die privacy nodig hebben om een telefoontje aan te nemen of om hun werk in vrede te doen.

verschillende modellen kunnen een, twee en vier tot zes personen huisvesten. Ze zijn perfect gemonteerd om de productiviteit en efficiëntie van het werk te vergemakkelijken en kunnen overal worden geïnstalleerd, omdat ze minimale ruimtevereisten hebben.

dit maakt ze een perfecte aanvulling in agile werkomgevingen.

vertrouwen, transparantie en openheid ontwikkelen

als u uw personeel als volwassenen behandelt, houdt u hen verantwoordelijk voor hun werk.

bij agile werken geeft u hen controle over wanneer en waar ze hun taken uitvoeren – een indicator van vertrouwen en vertrouwen.

goede werknemers reageren in natura. Ze zullen harder werken om ervoor te zorgen dat ze uw vertrouwen te houden. De focus ligt hier niet op het aantal uren dat mensen in zetten, maar op de kwaliteit van het werk dat ze produceren, evenals hun totale bijdrage aan het bedrijf.

het moreel van de werknemers verhogen

er gaat niets boven het weten dat men vrij is om een voorkeurswerkinstelling te kiezen. Teamleden voelen zich gewaardeerd en hebben inspraak in de manier waarop ze hun werk uitvoeren.

dit verhoogt de tevredenheid over het werk en bevordert de loyaliteit ten opzichte van het bedrijf.

het vertaalt zich ook in een lager verloop, een hogere betrokkenheid, een vermindering van vertraging en absenteïsme en productiviteit die rechtstreeks van invloed zijn op de bedrijfsresultaten.

verhoogde kostenbesparingen

de traditionele kantooromgeving vereist dat werkgevers zwaar investeren in niet alleen de werkplek, maar ook in meubilair, Kantoorbenodigdheden, apparatuur en nutsvoorzieningen.

zij zouden ook schoonmakers en cafetaria ‘ s in dienst moeten nemen. Een flexibele werkomgeving betekent een deel van de tijd gebruik maken van gemeenschappelijke ruimte, en gedeeltelijk gebruik maken van privé-ruimtes.

het is niet nodig om te investeren in een privékantoor of kantoorruimte voor elke werknemer.

het vergemakkelijken van betere communicatie

Fexibele werkruimten kunnen de communicatie en interacties tussen collega ‘ s en zelfs met het management verbeteren. Wanneer u intieme ruimtes gereserveerd voor prive-vergaderingen, personeel zijn meer vertrouwen in het plannen van 1v1 tijd.

ironisch genoeg kunnen digitale werkplekken waar mensen elkaar bijna nooit zien, de communicatie verbeteren, omdat mensen meestal meer open of vrij zijn in hun expressie als ze spreken met iemand die ver weg is.

ook zijn berichten meestal duidelijker en doelgericht omdat misverstanden of miscommunicatie vaker voorkomen wanneer dingen niet worden opgeschreven, zoals in online chat.

beweging bevorderen

op één plaats blijven zitten is stressvol en brengt een groot aantal gezondheidsproblemen met zich mee. Naast het veroorzaken van chronische rugpijn, hoofdpijn, cardiovasculaire aandoeningen & gewichtstoename, kan een sedentaire levensstijl ook saai en niet opwindend zijn.Flexibele werkomgevingen moedigen mensen aan zich te verplaatsen of van het ene werkgebied naar het andere te verplaatsen.

Buiten vergaderruimtes en decompressiezones bieden teamleden ook een broodnodige rust om niet de hele dag aan hun stoel vast te zitten.

het stimuleren van individualiteit

Hot-desking, telewerken en andere vormen van flexibele werkopstellingen bieden mogelijkheden voor maatwerk.

er zijn werknemers die de voorkeur geven aan een beetje lawaai of muziek tijdens het werken. Er zijn ook mensen die liever in afzondering of in stilte werken.

sommige teamleden willen mogelijk een staand bureau of een smart desk. Anderen kunnen samenwerkingsgebieden versieren zodat ze zich inspirerender voelen. Een flexibele werkomgeving biedt tal van mogelijkheden om mensen hun persoonlijkheid te laten zien.

reducing rommel

typische werkplekken en kantooromgevingen zijn meestal vol met bestanden, papieren – allerlei documenten. Waarvan sommige misschien niet eens in gebruik zijn.

dit zorgt er niet alleen voor dat de ruimte overvol en niet uitnodigend lijkt, maar leidt ook tot de ophoping van stof en andere allergenen.

Agile werkinstellingen vinden het gemakkelijker om dit te vermijden, omdat er geen spatie is verbonden met een persoon die dingen kan verzamelen.’

werken op de agile manier

voor bedrijven die met succes agile kantoren hebben geïmplementeerd, is er simpelweg geen weg terug. Het is een wereld weg van de rigide traditionele werkplek.

Bovendien zijn de verbeteringen in productiviteit en kwaliteit in verband met agile kantoren vrij gewoon. En de manier waarop het de waarde van de persoon plaatst voor het werk is iets dat resoneert met ieder van ons.