(Verão de 2016) em 12 de Maio de 2016, A Segurança Ocupacional & Saúde Administração (OSHA) anunciou uma nova decisão que pode afetar os requisitos de testes de drogas pós-acidente da sua empresa. A regra estabelece novos regulamentos para a notificação electrónica de lesões e doenças dos trabalhadores. No futuro, os resultados dos relatórios dos empregadores serão publicados num sítio web público criado pela OSHA e acessíveis ao público em geral – as informações confidenciais não estarão disponíveis. A regra, “Improve Tracking of Workplace Injuries and Illnesses” torna-se efetiva em 10 de agosto de 2016*.Um dos objectivos da nova regra é assegurar que os trabalhadores compreendam o seu direito de comunicar lesões e doenças relacionadas com o trabalho SEM desânimo, retaliação ou percepção de punição. Mais especificamente, os empregadores devem informar os trabalhadores do seu direito de comunicar lesões e doenças relacionadas com o trabalho, informar os trabalhadores sobre os “procedimentos razoáveis” da empresa para uma notificação rápida e precisa e tomar as medidas adequadas para prevenir acções ou a percepção de que pode haver uma acção adversa ou discriminação contra os trabalhadores para a elaboração destes relatórios.
tudo isto para melhorar a taxa e a precisão da notificação de lesões e doenças.
os empregadores encontrados violando a nova regra poderia enfrentar penalidades de até US $ 7.000 por violação ou até US $ 70.000 por violações intencionais. Estas penalidades irão aumentar substancialmente em agosto de 2016, quando se espera que sejam tão altos quanto us $12.471 por violação e US $124,712 por violações voluntárias.
o comentário de OSHA prenuncia como pretende impor a regra em várias questões. A linguagem do regulamento não aborda especificamente os testes de drogas pós-acidente, mas aborda-o neste comentário. A agência está preocupada com o facto de os testes de despistagem de drogas pós-acidente, em larga escala, poderem ser considerados como retaliatórios e dissuadirem a apresentação de relatórios adequados.
o comentário da OSHA continua a dizer que os testes de pós-acidente dos empregadores só devem ocorrer quando “é provável que o uso de drogas por empregados tenha contribuído para o incidente, e para o qual o teste de drogas pode identificar com precisão a deficiência causada pelo uso de drogas. Exemplos dados de que falta a probabilidade de abuso de drogas foi a causa incluiu reações alérgicas, picadas de animais ou insetos, dorso ou músculos causados por excesso de esforço, síndrome do túnel do carpo, lesão causada pela falta de guarda da máquina ou um mau funcionamento da máquina ou ferramenta, e episódios diabéticos.
intersecção com outras autoridades
é importante notar que as preocupações deste comentário não têm impacto nos testes pós-acidente mandatados por regulamentos federais (por exemplo, Departamento de transportes) ou dirigidos por leis de remuneração dos trabalhadores do estado (por exemplo, o Ministério dos Transportes)., premium reduction laws such as Ohio’s Drug-Free Safety Program or HB 80 requirements).
o Ohio Bureau of Workers ‘Compensation chegou à OSHA para clarificação e recebeu a confirmação de que” os empregadores que cumprem os requisitos do estado ou local para o teste de drogas não seria em violação dos novos requisitos.”Além disso, a OSHA afirmou expressamente, “se um empregador tem o programa em vigor para atender aos requisitos do plano de Segurança Sem Drogas e ganhar a redução premium, o programa não estaria em violação de 1904.35.”
Restantes Confusão
- O comentário afirma que suspeita razoável não é necessário para a pós-acidente testes, mas é claro que eles querem dizer quando usam a expressão, “possibilidade razoável” que as drogas eram um fator que contribui para o incidente ou acidente. Fornecer exemplos de lesões ou doenças sem ligação plausível ao abuso de drogas e álcool é útil e faz sentido que os testes de drogas não ocorram. Mas e as lesões que, claramente, poderiam ter sido causadas por um empregado se ele ou ela estivesse sob a influência de uma substância proibida?
- o comentário de OSHA de que o teste pós-acidente deve, “… identificar com precisão a deficiência causada pelo uso de drogas” é confuso. O teste de urina, há muito considerado o padrão-ouro na análise científica e para a defensibilidade legal, apenas detecta o uso, não a deficiência. De fato, um dos desafiadores problemas em todos os testes de drogas é a falta de evidências, científicos, níveis padronizados que unilateralmente constituem comprometimento. Estes padrões só foram estabelecidos para o álcool
- OSHA está preocupado que a ampla aplicação de testes pós-acidente por parte de um empregador pode ser vista por alguns empregados como punitiva. No entanto, se se trata de um método de funcionamento universal e objectivamente aplicado contra práticas escritas numa empresa e, portanto, não discricionário, a nova regra não poderia abrir a porta a um grito de discriminação por parte dos trabalhadores? O que impede um empregado que sabe que ele ou ela vai dar positivo de chorar, “punitivo” quando lhe é pedido para fazer um teste após um incidente ou acidente?
as directivas antecipadas da OSHA podem esclarecer algumas destas questões, no entanto, esta decisão certamente será contestada.
mas à medida que aguardamos orientações de directivas emitidas, dados os comentários da OSHA, sugerimos que seja prudente para os empregadores que não têm uma isenção desta questão da regra (ou seja, requisitos federais ou estaduais de Conformidade pós-acidente) para confirmar o status de suas políticas de teste de drogas após um acidente. Tais políticas devem ser estritamente adaptadas para que os testes de drogas pós-acidente estejam ligados a situações em que um empregado possa ter causado ou contribuído para o acidente. Além disso, os testes pós-acidente têm de ser concebidos e implementados de forma operacional, de forma a não serem considerados retaliatórios, punitivos ou desencorajadores para a notificação de doenças no local de trabalho ou de lesões. É também prudente considerar a metodologia de teste que afirma o consumo recente de drogas ilegais (como o teste de fluidos orais).
Working Partners® está a trabalhar em estreita colaboração com o seu escritório de advocacia Littler, Mendelson, P. C., o maior escritório de advocacia do mundo. Vamos apoiar os nossos leitores e fornecer recursos para os nossos clientes como os assentamentos de poeira e directivas da OSHA são recebidos e interpretados. Se tiver perguntas, ligue para os nossos escritórios em 614-337-8200.
*atualização: a OSHA adiou a implementação da nova regra até 1 de novembro de 2016 para permitir que a OSHA crie material educacional para empregadores e orientação de aplicação para o pessoal da OSHA.