the concept of a war room in project management has been around for a long time. No entanto, muitas pessoas ainda não sabem deste conceito. Quando você pensa ou ouve falar de uma sala de guerra, você provavelmente não pensaria em negócios e Bancos hoje, certo? No entanto, as salas de guerra são uma coisa muito real no mundo bancário.
salas de guerra foram introduzidas pela primeira vez durante os tempos de guerra, sem surpresa, que é de onde o nome se origina. Salas de guerra foram usadas por generais e líderes militares para discutir táticas e estratégias para avançar com a guerra. É exatamente assim que ainda é usado hoje, mas na gestão de projetos, em oposição à guerra.
a gestão de projectos consiste na criação de planos e estratégias para gerir recursos para concluir projectos. Estes projetos são metas baseadas no tempo para criar algo, como um serviço de valor. Salas de guerra são ideais para se reunir e discutir a gestão destes projetos, o que pode exigir muita interação entre as pessoas, resultando em reuniões.
reuniões de negócios são realizadas em salas de guerra frequentemente. Durante essas reuniões, os executivos de topo falam sobre planejamento e execução do projeto, bem como sobre os meios de como terminar e completar o projeto em questão.Então vamos dar uma olhada em mais detalhes neste artigo criado por nossa equipe na TMS.O que é uma sala de guerra?O que é uma sala de guerra?
o termo “sala de guerra” deriva dos esforços militares durante a primeira e Segunda Guerra Mundial. A primeira sala de guerra foi usada em 1901, e foi localizada no quartel-general militar. Os líderes militares e estrategas reuniam-se nesta sala de guerra, e discutiam estratégias sobre como ganhar a guerra.
a sala de guerra mais conhecida foi usada por Winston Churchill durante a Segunda Guerra Mundial. No moderno-dia em Londres, você pode encontrar um museu dedicado a esta sala de guerra, onde Churchill iria reunir-se com os generais e líderes militares para discutir as estratégias e planejar as táticas de como vencer os Alemães durante a guerra.
desde que não houve guerras significativas recentemente, o termo sala de guerra foi emprestado para uso em outras áreas. Mais notavelmente, na gestão de projetos, que discutiremos aqui neste artigo. Então, o que é uma sala de guerra em termos de gestão de projetos? Uma sala de guerra é geralmente uma sala única dentro da sede de negócios que contém quadros brancos e computadores para ajudar as pessoas a planejar uma estratégia.
em uma sala de guerra de gerenciamento de projetos, sementes de um bom projeto são costuradas, e é muitas vezes o lugar onde agentes e diretores passam a maior parte do seu tempo durante o projeto. É um local onde equipas e agentes de projecto se reúnem e discutem actividades de projecto e combinam ideias. Uma sala de guerra é especialmente importante para projetos maiores que requerem uma comunicação eficaz.
quanto maior o projeto, mais difícil é gerir todos os aspectos do projeto, que é onde as salas de guerra entram em jogo. É importante, durante a fase de planejamento, ter conversas eficazes para impulsionar o projeto e planejá-lo de forma eficiente. A sala de guerra funciona como um lugar onde as ideias são reunidas e um bom lugar para pensar e produzir novas ideias para que o plano seja sem falhas. Executivos e equipes de projeto vão passar a maior parte do seu tempo na sala de guerra, preparando as coisas para o próximo projeto.Como funciona uma sala de guerra?Como funciona uma sala de guerra?
o princípio básico da sala de guerra é reunir todas as pessoas responsáveis pela realização do projecto numa sala onde possam comunicar mais facilmente e reunir pensamentos. Principalmente, a sala de guerra é uma sala física, mas também pode ser virtual ou uma combinação de ambos. Seja qual for a sua forma, Estes são os princípios principais de uma sala de guerra.
comunicação eficaz
todos na sala devem ser capazes de ver e ouvir tudo o que está sendo discutido e ter a liberdade de contribuir para o projeto. Todas as informações devem ser transmitidas de forma clara.
superfície é usada
em cada sala de guerra, deve haver espaço suficiente para escrever, tais como um quadro branco, quadro-negro, ou paredes. Deve ser o ponto focal da sala, em algum lugar onde todos possam ver e ouvir o que está sendo dito claramente.
todos devem estar envolvidos
a sala de guerra deve ser um lugar de igualdade onde todos têm a capacidade de apresentar suas próprias ideias e pensamentos sobre o projeto. Além disso, deve ser feito de tal forma que todos possam ouvir e ver tudo o que está a ser discutido. Isso cria um sentimento de responsabilidade, dedicação ao projeto e igualdade entre os membros.
Visualização
O aspecto de visualização é muito importante para salas de guerra. Além da área de superfície, a sala de guerra deve conter muitas representações visuais onde diferentes métricas ou números são apresentados. Isso inclui notas pegajosas, gráficos, fotos, wireframes, tabelas, projetos de interface de usuário, e muito mais. É aqui que os dados e informações sobre o projeto devem ser apresentados claramente.
Variety
To cover all aspects of the projects, other people from other fields should sometimes be invited to present an alternative perspective.
uma sala de guerra não é uma sala de reuniões
o propósito da sala de guerra é criatividade, não como uma sala de reuniões onde os diretores se encontram. A sala de guerra deve ser para debates criativos e não debates de negócios.
decisões rápidas
por vezes, a decisão deve ser tomada rapidamente a fim de fazer avançar o projecto. Outras vezes, a decisão deve ser considerada durante um período mais longo.Porque é que uma sala de guerra é boa?Porque é que uma sala de guerra é boa?O que é uma sala de guerra, e quais são os benefícios que ela traz? Vamos tratar disso.
comunicação eficaz
o maior e mais notável benefício de uma sala de guerra é que ela permite uma comunicação eficaz entre os membros da equipe. Conhecer pessoas em uma sala de guerra é mais eficiente do que transmitir ideias por telefone ou por e-mail. Muitas informações podem se perder em qualquer outra situação de reunião, e é melhor se encontrar pessoalmente. A equipe pode realmente se concentrar no projeto pessoalmente, eliminando todos os fatores potencialmente perturbadores de todos os outros tipos de comunicação, como o telefone.
a informação pode ser gerenciada facilmente
outro benefício de uma sala de guerra é que a visualização é muito mais fácil na sala de guerra devido à tecnologia e gadgets usados lá. Computadores, quadros brancos e paredes podem ser usados como locais onde a informação visual é transmitida, o que permite uma visualização muito mais fácil e eficaz dos dados e fatos que estão em questão.
melhor foco
quando as pessoas estão lá com o único propósito de empurrar o projeto para a frente, deve haver sempre mais foco no projeto. Na sala de guerra, é provável que não haja outros distúrbios que mudem o foco das pessoas lá dentro, e o projeto é feito o foco principal da equipe.
melhor química entre pessoas
este é um aspecto que não pode ser negligenciado e às vezes é o aspecto decisivo de se um projeto é bem sucedido ou não. A equipe pode crescer em conjunto e desenvolver química entre eles, o que pode aumentar as chances de sucesso. O quarto funciona como um, e o foco das pessoas é na mesma coisa. Ele permite que os membros da equipe se unam e cria uma compreensão mútua que não teria sido possível se eles não estivessem em uma sala de guerra.
os dados visuais são mais fáceis de manipular
numa sala de guerra, é provável que haja muitos dados visuais em exibição. Estes dados são feitos de tal forma que é fácil de manipular e, consequentemente, muito mais fácil de entender. Se fosse transmitida com palavras, provavelmente não seria tão poderosa como na sua forma visual.O que é o equipamento da sala de guerra?O que é um equipamento de guerra?
o equipamento de uma sala de guerra pode variar dependendo do projeto. Uma sala de guerra pode ser simples e barata, ou pode ser uma coleção de equipamentos de alta tecnologia. O equipamento básico é o mesmo em ambos os tipos de quartos. As empresas maiores são mais propensas a ter uma sala de guerra mais cara, enquanto as empresas menores podem transformar seus escritórios em uma sala de guerra com alguns ajustes simples.Uma das coisas mais importantes a lembrar sobre salas de guerra é que elas devem ter espaço suficiente. Ambos os tipos devem ter mais do que espaço suficiente nas paredes para retratar e visualizar dados e criar um sentimento de uma sala de guerra. Isto pode ser feito simplesmente reorganizando o mobiliário dentro de uma sala, ou colocando equipamentos em uma sala separada. Alguns podem ser muito extravagantes, enquanto outros são primitivos, mas ainda muito eficazes.O que é equipamento de guerra? Quais são os componentes essenciais de uma boa sala de guerra? Uma das coisas mais importantes é ter um lugar para desenhar e escrever. Idealmente, deve ser um quadro branco. Para o desenho, você também vai precisar de muitos marcadores de quadros brancos de cores diferentes, o que lhe permitirá apresentar as coisas mais claramente.A seguir, você deve ter notas pegajosas em cores diferentes. Notas pegajosas são um investimento barato, mas eficaz para o seu projeto. O importante também é que o mobiliário é flexível, o que significa que o mobiliário deve ser capaz de ser usada, quando necessário; quando você precisa sentar-se e falar, cadeiras deve estar pronto para ser implantado. Quando você precisa de mais espaço, a mobília deve ser arranjado assim.Impressoras, scanners e copiadoras são peças muito importantes do equipamento. Você não tem que gastar muito em uma sala de guerra, mas estes aparelhos podem ser muito importantes.Por último, uma sala de guerra deve ser uma sala isolada, longe de factores externos que possam afectar a produtividade da sua equipa. Os membros devem deixar os telemóveis fora da sala. Mantenha o nível de distracção no mínimo.
esperançosamente, você agora tem uma idéia melhor do que é uma sala de guerra e você será capaz de reunir uma equipe para trabalhar eficazmente em uma.
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