Zenbooth

când auzim termenul ‘agile work environment’, ceea ce vine de obicei în minte este Hot-desking, de lucru de la domiciliu, sau munca la distanță.

cu toate acestea, lucrul agil este tot ceea ce oferă un aspect unic de birou. Este vorba despre a oferi lucrătorilor libertatea și capacitatea de a-și îndeplini rolurile în cel mai potrivit loc și timp.

munca agilă permite alegerea și flexibilitatea în ceea ce privește locul și momentul în care sarcinile sunt îndeplinite, atât timp cât munca este livrată în termene rezonabile.

principiul din spatele muncii agile este că membrii echipei sunt adulți-ceea ce înseamnă că sunt maturi, responsabili și suficient de demni de încredere pentru a fi așteptați să-și îndeplinească îndatoririle fără prea multe sau nici un fel de împingere.

este mai mult despre încurajarea sau îndrumarea personalului să acționeze responsabil din proprie voință.

începuturile mediilor de lucru agile

familiaritatea noastră cu stresul și nevoia mereu prezentă de a atinge un echilibru între viața profesională și cea privată este unul dintre factorii care au dus la evoluția aranjamentului tradițional de lucru de la nouă la cinci în birou.

introducerea generației milenare proverbial exigente la locul de muncă a forțat mâna angajatorilor care doresc să atragă și să păstreze noi lucrători talentați în rândurile lor.

mai mult, experiența noastră cu ultima criză financiară globală (GFC) ne-a arătat cât de volatilă și fragilă este economia, cât de Interconectați suntem și cum totul se poate descompune cu ușurință într-o singură cădere.

deși o mulțime de companii au închis sau au fost forțate să reducă operațiunile în timpul GFC, toată lumea a învățat o lecție valoroasă – nevoia de a fi agil și de a avea o forță de muncă rezistentă.

în plus, numeroase inovații tehnologice au deschis calea pentru noi concepte și perspective în modul în care, în cazul în care, și atunci când o afacere poate fi rulat.

tehnologia a oferit, de asemenea, companiilor, în special startup-urilor, posibilitatea de a accesa spații de lucru digitale și de a accesa talente din întreaga lume.

deci, într – adevăr, necesitatea este mama invenției-iar mediile de lucru agile sunt dovada acestui lucru.

tipuri de setări de lucru agile

pentru a maximiza avantajele muncii agile, există diferite aranjamente pe care le puteți implementa sau integra:

• lucru flexibil: acest lucru oferă membrilor echipei oportunități de a lucra oriunde doresc în cadrul Biroului. Poate fi la o masă comunitară, un scaun confortabil sau o cabină de birou – atâta timp cât munca se face. De asemenea, poate implica permiterea unor ore de lucru flexibile în afara aranjamentului tradițional de nouă până la cinci.

• hot-desking sau desk sharing: în această configurație, niciun membru al echipei nu primește o stație de lucru permanentă sau fixă. Mai degrabă, spațiile de lucru sunt alocate de echipă și menite să fie partajate sau utilizate pe baza primului venit, primul servit.

• lucrul mobil: angajații care au nevoie să lucreze de la distanță de cele mai multe ori și să lucreze într-o locație de birou în alte momente pot beneficia de acest aranjament. Deci, poate fi o combinație de lucru flexibil și la distanță (mai jos).

• lucrul la distanță, telelucrarea sau telecommuting: persoanele care lucrează departe de un birou tradițional, care lucrează de acasă o parte din timp sau care au nevoie să lucreze de pe un site client aparțin acestei categorii. Lucrătorii la distanță, lucrătorii de teren și nomazii digitali sunt clasificați în mod similar.

• Munca la domiciliu: persoanele care lucrează de acasă cu normă întreagă sau trebuie să facă acest lucru din cauza naturii sarcinii la îndemână aparțin acestei categorii. Este, de asemenea, o formă de lucru la distanță.

beneficiile mediilor de lucru Agile

munca agilă a înflorit de-a lungul anilor, deoarece există beneficii inerente unui astfel de aranjament.

maximizarea spațiului

una dintre cele mai mari cheltuieli ale companiilor mici și mijlocii este chiria comercială sau de birou, a doua doar după salarii.

deci, chiar dacă aveți spațiu limitat, îl puteți face să funcționeze pentru dvs. aplicând principii de lucru agile. Hot-desking, de exemplu, poate fi folosit pentru a găzdui membrii echipei nu rămân neapărat în birou în același timp.

mai mult, luând în considerare natura diferitelor sarcini de birou, puteți constata că există roluri specifice care nu necesită un spațiu permanent de birou.

apoi puteți furniza biroului opțiuni flexibile de ședere pe care diferiți membri ai echipei le pot folosi atunci când au nevoie.

de asemenea, puteți analiza sarcinile care pot fi realizate de la distanță de către unii membri ai echipei. În acest fel, puteți veni cu aranjamente speciale pentru munca la distanță cu normă întreagă sau pentru telecomunicații.

îmbunătățirea angajamentului

permițând flexibilitatea și personalizarea experienței de lucru a membrilor echipei, îi faceți, de asemenea, să simtă că vă pasă de bunăstarea lor.

oferindu-le opțiunea de a lucra într-un spațiu comun, cum ar fi o masă comunitară sau într-un Zenbooth, de exemplu, îi face să se simtă apreciați, crescând astfel nivelul lor de implicare.

un Zenbooth este un stand prefabricat conceput pentru lucrătorii care au nevoie de intimitate pentru a prelua un apel telefonic sau pentru a-și face munca în pace.

diferite modele pot găzdui una, două și patru până la șase persoane. Sunt perfect echipate pentru a facilita productivitatea și eficiența muncii și pot fi instalate oriunde, deoarece au cerințe minime de spațiu.

acest lucru le face o completare perfectă în medii de lucru agile.

dezvoltarea încrederii, transparenței și deschiderii

dacă îți tratezi personalul ca pe adulți, îi responsabilizezi pentru munca lor.

în lucrul agil, le oferiți control asupra momentului și locului în care își îndeplinesc sarcinile – un indicator al încrederii și încrederii.

angajații buni răspund în natură. Ei vor lucra mai mult pentru a vă asigura că vă păstrează încrederea. Accentul aici nu se pune pe câte ore au pus oamenii, ci pe calitatea muncii pe care o produc, precum și pe contribuția lor generală la companie.

creșterea moralului angajaților

nu e nimic ca știind unul este liber de a alege o configurare de lucru preferat. Membrii echipei simt că sunt apreciați și au un cuvânt de spus în modul în care își îndeplinesc locurile de muncă.

acest lucru crește satisfacția la locul de muncă și favorizează loialitatea față de companie.

se traduce, de asemenea, în niveluri mai scăzute de uzură, un angajament mai mare, o reducere a întârzierii și a absenteismului și a productivității care afectează direct linia de jos a companiei.

creșterea economiilor de costuri

mediul tradițional de birou impunea angajatorilor să investească masiv nu numai în locul de muncă, ci și în mobilier, rechizite de birou, echipamente și utilități.

de asemenea, ar putea fi nevoiți să angajeze curățători și lucrători la cantină. A avea un mediu de lucru agil înseamnă utilizarea spațiului comunal o parte din timp și parțial utilizarea spațiilor private.

nu este nevoie să investești într-un birou privat sau într-o cabină pentru fiecare angajat.

facilitarea unei comunicări mai bune

spațiile de lucru Fexibile pot îmbunătăți comunicarea și interacțiunile dintre colegi și chiar cu managementul. Când aveți spații intime rezervate pentru întâlniri private, personalul este mai încrezător în programarea timpului 1v1.

în mod ironic, spațiile de lucru digitale în care oamenii nu se văd aproape niciodată pot avea îmbunătățiri comunicare, deoarece oamenii sunt de obicei mai deschiși sau mai liberi în exprimarea lor atunci când vorbesc cu cineva care este departe.

de asemenea, mesajele tind să fie mai clare și orientate spre obiective, deoarece neînțelegerile sau comunicarea greșită se întâmplă mai frecvent atunci când lucrurile nu sunt scrise, așa cum sunt în chat-ul online.

promovarea mișcării

a rămâne așezat într-un singur loc este stresant și aduce cu sine o serie de probleme de sănătate. În afară de a provoca dureri cronice de spate, dureri de cap, afecțiuni cardiovasculare & creștere în greutate, un stil de viață sedentar poate fi, de asemenea, plictisitor și neexcitant.

mediile de lucru Agile încurajează oamenii să se deplaseze sau să se transfere dintr-o zonă de lucru în alta.

sălile de ședințe exterioare și zonele de decompresie oferă, de asemenea, membrilor echipei un răgaz atât de necesar de a fi pur și simplu lipiți toată ziua de scaunul lor.

încurajarea individualității

hot-desking, telecommuting și alte forme de setări de lucru agile oferă oportunități de personalizare.

există lucrători care preferă un pic de zgomot sau muzică în timp ce lucrează. Există și cei care preferă să lucreze izolat sau în tăcere.

unii membri ai echipei pot dori un birou permanent sau un birou inteligent. Alții pot decora zonele de colaborare pentru a-i face să se simtă mai inspirați.

mediile de lucru Agile permit numeroase moduri în care oamenii își pot arăta personalitatea.

reducerea dezordinii

locurile de muncă tipice și mediile de birou sunt de obicei aglomerate cu fișiere, documente – tot felul de documente. Unele dintre ele s-ar putea să nu fie chiar în uz.

acest lucru nu numai că face ca spațiul să pară aglomerat și neinvitat; de asemenea, duce la acumularea de praf și alți alergeni.

setările de lucru Agile consideră că este mai ușor să evitați acest lucru, deoarece niciun spațiu nu este atașat unei singure persoane care poate începe să acumuleze lucruri.’

lucrând pe calea agilă

pentru companiile care au implementat cu succes birouri agile, pur și simplu nu există cale de întoarcere. Este o lume departe de locul de muncă tradițional rigid.

mai mult, îmbunătățirile productivității și calității asociate birourilor agile sunt destul de obișnuite. Și modul în care pune valoarea persoanei înaintea lucrării este ceva care rezonează cu fiecare dintre noi.