Danielle McCarthy
Lisa du är chef för ReadyTechGo, en tjänst som hjälper människor att få förtroende och färdigheter för att omfamna modern teknik.
många kunder berättar för oss att de religiöst sparar sina arbetsdokument, men dessa dokument verkar bara försvinna i ett svart hål i sin dator.
vi ser det här mycket, där dokument inte sparas på en viss plats, och det krävs lite detektivarbete för att ta reda på var dokumentet bor!
svaret på dina elände ligger i att använda”Spara som”!
Vad är skillnaden mellan att klicka på ’Spara’ vs ’Spara som’?
när du väljer alternativet Spara uppdaterar du den senast sparade versionen av ditt arbete så att den matchar den aktuella versionen som du ser på skärmen.
när du väljer alternativet Spara som får du en uppmaning till:
- namnge dokumentet
- platsen för ditt dokument (var kommer den här filen att bo? I förra veckans nyhetsbrev pratade vi om att replikera ditt pappersarkiveringssystem på din dator!)
här är en bra vana att komma in:
- använd alternativet Spara som när du har skapat ett nytt dokument, och det är första gången du sparar det.
- genom att använda Spara som kan du ge ditt nya dokument ett riktigt namn och arkivera det i rätt mapp exempel: dokumentmapp
- använd alternativet Spara när du redigerar ett befintligt dokument som redan har ett namn och ett hem att leva (du har redan bestämt vilken mapp du ska spara dokumentet i). När du använder alternativet Spara ersätter det den aktuella versionen.
taggar:
teknik, Spara, skillnad, cruical, Spara som