Trace prejudikat

Vad är Trace prejudikat?

spår prejudikat är celler eller grupp av celler som påverkar värdet på den aktiva cellen. Microsoft Excel ger användarna flexibiliteten att göra komplexa beräkningar med hjälp av formler som averageAVERAGE FunctionCalculate Average i Excel. Den genomsnittliga funktionen kategoriseras under Statistiska funktioner. Det kommer att returnera genomsnittet av argumenten. Det används för att beräkna det aritmetiska medelvärdet av en given uppsättning argument. Som finansanalytiker är funktionen användbar för att ta reda på genomsnittet av siffror., summa, räkna, etc.

formlerna kan dock ibland returnera felaktiga värden eller till och med ge ett felmeddelande som du måste lösa för att få rätt värden. Excel gör det lättare att lösa beräkningsfel genom att tillhandahålla lättanvända verktyg som spår prejudikat som man kan använda för att granska beräkningarna.

hur spår prejudikat arbete

spår prejudikat används för att lokalisera källan till ett fel för att förstå hur formulasBasic Excel FormulasMastering grundläggande Excel formler är avgörande för nybörjare att bli skickliga i finansiell analys. Microsoft Excel anses vara branschstandarden mjukvara i dataanalys. Microsofts kalkylprogram råkar också vara en av de mest föredragna programvarorna av investeringsbanker arrangeras innan ändringar görs i Excel-kalkylbladet. Med hjälp av verktyget spåra prejudikat i Excel kan analytiker kontrollera celler för potentiella länkar till en aktiv cell. Så här använder du Spårningsprejudikat för att spåra källan till fel i en Excel-arbetsbok.

• öppna Excel-kalkylbladet som innehåller formlerna som påverkar värdet på cellerna du analyserar.
• Bläddra till cellen med formeln du behöver spåra och välj cellen.
• på fliken Excel, gå till fliken Formler och leta reda på verktyget spåra prejudikat under avsnittet Formelgranskning.
• klicka sedan på knappen spåra prejudikat och vänta tills Excel granskar cellerna. Om en blå pil visas indikerar den att det inte finns några fel i det aktuella Excel-kalkylbladet. Klicka på” Spåra prejudikat ” igen för att fortsätta granskningen.
• om en svart strecklinje visas visar den att det finns celler relaterade till den aktiva cellen som finns i en separat arbetsbok. Den svarta streckade pilen pekar på en liten ikon. Dubbelklicka på den svarta strecklinjen för att öppna en dialogruta. Dialogrutan innehåller en lista över de celler som är relaterade till den aktiva cellen. Dubbelklicka på någon av cellerna för att öppna det separata kalkylbladet och den specifika cellen.

ytterligare anteckningar

om röda pilar visas efter att ha kört prejudikatverktyget (istället för blå eller svarta streckpilar) betyder det att cellerna är källan till felet i den aktiva cellen.

när du granskar cellerna klickar du på knappen Ta bort pilar under avsnittet Formelgranskningsverktyg varje gång du flyttar till nästa cell så att du kan skilja mellan lösta och olösta celler. Excel tar inte bort pilarna automatiskt, vilket kan orsaka förvirring.

praktiskt exempel: spåra prejudikat

XYZ Limited använder Excel-formler för att beräkna intäktsprognoser för varje kvartal för året 2019, baserat på föregående års intäkter. I Excel-kalkylbladet nedan visar cell F11 ett fel som måste lösas för att få de totala intäktsprognoserna för Q3. För att få källan till felet kan vi använda det inbyggda verktyget Trace Prejudicents för att granska kalkylbladet.

välj den cell du vill granska (cell F11 i vårt fall), gå till fliken Formler och klicka sedan på knappen spåra prejudikat. Kommandot visar blå pilar som visar de specifika cellerna som påverkar den valda cellen. Pilen pekar på cellen med formeln som refererar till prejudikaten.

om du klickar på knappen spåra prejudikat visas fler celler som påverkar värdet på den aktiva cellen.

i vårt exempel uppstår felet i F11 eftersom en av de celler som valts vid beräkningen av intäktsprognoserna var felaktig. Vi valde cell D11 och Cell F2. Cell F2 var felaktig eftersom den inte innehåller Ett numeriskt värde för kvartalsprognosen av Q3. De korrekta cellerna var D11 och E11.

orsaken till felet var mänskligt fel, där personen som gjorde beräkningarna valde fel cell. För att korrigera felet, redigera bara formeln och välj rätt cell för att få den totala intäktsprognosen för Q3.

när felet har lösts bör du ta bort pilarna manuellt genom att markera cellen med en pil och sedan klicka på knappen Ta bort pilar under Formelgranskningsverktyget.

vad får Excel att producera ett pipljud när jag klickar på Spåra prejudikat?

om Excel producerar ett pipljud betyder det att verktyget spåra prejudikat redan är gjort med att spåra cellerna, och det finns ingen prejudikatcell. Det kan också innebära att verktyget inte kan spåra längre på grund av ett ospårbart objekt i Excel-kalkylbladet.

exempel på objekt som inte kan spåras med hjälp av formelgranskningsverktygen inkluderar:

• formler i en annan sluten arbetsbok som refererar till den aktiva cellen.
• referenser till bilder, textrutor och inbäddade diagram i kalkylbladet.
• referenser till namngivna konstanter.
• Pivottabellrapporter.

Excel prejudikat kortkommandon

det finns specifika kortkommandon som kan användas för att spåra hur formler länkas i en Excel-modell. Genvägarna inkluderar:

spåra prejudikat: tryck på ”Ctrl” följt av kvadratkonsolen ””. Kortkommandot tar dig till den första cellen som den aktiva cellen pekar på. Det drar dock inte pilar till varje cell som påverkas av den aktiva cellen.

fler resurser

CFI är den officiella leverantören av global Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) Portugals fmva-certifieringgå med 350,600+ studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari certifieringsprogram, utformat för att hjälpa alla att bli en världsklass finansanalytiker. För att fortsätta utveckla din karriär kommer de ytterligare CFI-resurserna nedan att vara användbara:

• Excel formler Cheat SheetExcel formler Cheat SheetCFI s Excel formler cheat sheet ger dig alla de viktigaste formler för att utföra ekonomisk analys och modellering i Excel. Om du vill bli en Master of Excel finansiell analys och en expert på att bygga finansiella modeller då har du kommit till rätt ställe.
• Guide till Excel-funktioner (Över 200!) Funktionslista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är kritiska att känna till som Excel-analytiker
• Trace DependentsTrace DependentsTrace Dependents definieras som cellerna eller gruppen av celler som påverkas av den valda cellen. När du använder formelgranskningsverktyget visar Excel blå pilar som länkar cellerna som är relaterade till den aktiva cellen.
• lista över alla Excel-kurser