Zenbooth

när vi hör termen ’agile arbetsmiljö,’ vad som vanligtvis kommer att tänka på är hot-desking, arbetar hemifrån, eller fjärrarbete.

men agilt arbete är allt detta och ger en unik kontorslayout. Det handlar om att ge arbetarna frihet och förmåga att utföra sina roller på den lämpligaste platsen och tiden.

agilt arbete möjliggör val och flexibilitet när det gäller var och när uppgifterna utförs, så länge arbetet levereras inom rimliga tidslinjer.

principen bakom agilt arbete är att teammedlemmar är vuxna-vilket innebär att de är mogna, ansvariga och pålitliga nog att förväntas utföra sina uppgifter utan mycket eller någon prodding.

det handlar mer om att uppmuntra eller vägleda personal att agera ansvarsfullt på egen vilja.

början på smidiga arbetsmiljöer

vår förtrogenhet med stress och det ständigt närvarande behovet av att uppnå en balans mellan arbete och privatliv är en av de faktorer som har lett till utvecklingen av det traditionella, nio till fem arbetsarrangemanget.

införandet av den proverbially krävande tusenåriga generationen på arbetsplatsen har tvingat arbetsgivarnas hand att locka och behålla begåvade nya arbetare inom sina led.

dessutom har vår erfarenhet av den senaste globala finanskrisen (GFC) visat oss hur volatil och ömtålig ekonomin är, hur sammankopplade vi är och hur allt lätt kan bryta ner i ett enda fall.

även om många företag stängde eller tvingades skala ner verksamheten under GFC, lärde Alla sig en värdefull lektion-behovet av att vara smidig och ha en motståndskraftig arbetskraft.

dessutom har många tekniska innovationer banat väg för nya koncept och perspektiv på hur, var och när ett företag kan drivas.

tekniken har också gett företag, särskilt startups, möjlighet att utnyttja digitala arbetsytor och få tillgång till talanger från hela världen.

så egentligen är nödvändigheten uppfinningens moder-och smidiga arbetsmiljöer är ett bevis på detta.

typer av smidiga arbetsuppsättningar

för att maximera fördelarna med smidigt arbete finns det olika arrangemang som du kan implementera eller integrera:

• flexibelt arbete: Detta ger teammedlemmarna möjligheter att arbeta var de vill på kontoret. Det kan vara vid ett gemenskapsbord, en bekväm stol eller en kontorsbås – så länge arbetet blir gjort. Det kan också innebära att man tillåter Flexibel arbetstid utanför det traditionella nio till fem arrangemanget.

• Hot-desking eller desk sharing: i den här inställningen får ingen teammedlem en permanent eller fast arbetsstation. Snarare fördelas arbetsytor av team och är avsedda att delas eller användas på först till kvarn, först till kvarn.

• mobilt arbete: anställda som behöver arbeta på distans för det mesta och arbeta på en kontorsplats vid andra tillfällen kan utnyttja detta arrangemang. Så det kan vara en kombination av flexibelt och fjärrarbete (nedan).

• distansarbete, distansarbete eller distansarbete: personer som arbetar utanför ett traditionellt kontor, som arbetar hemifrån en del av tiden eller som behöver arbeta från en klientwebbplats hör till denna kategori. Distansarbetare, fältarbetare och digitala nomader klassificeras på samma sätt.

• hemarbete: personer som arbetar hemifrån på heltid eller behöver göra det på grund av den aktuella uppgiften tillhör denna kategori. Det är också en form av fjärrarbete.

fördelar med agila arbetsmiljöer

agilt arbete har blomstrat genom åren eftersom det finns fördelar inneboende i ett sådant arrangemang.

maximera utrymmet

en av de största utgifterna för små till medelstora företag är kommersiell eller kontorshyra, andra bara till löner.

så även om du har begränsat utrymme kan du få det att fungera för dig genom att tillämpa smidiga arbetsprinciper. Hot-desking, till exempel, kan användas för att rymma gruppmedlemmar inte nödvändigtvis stanna på kontoret samtidigt.

dessutom, genom att ta hänsyn till arten av olika kontorsuppgifter, kan du upptäcka att det finns specifika roller som inte kräver ett permanent skrivbordsutrymme.

du kan sedan förse kontoret med flexibla sittmöjligheter som olika teammedlemmar kan använda när de behöver.

du kan också titta på uppgifter som kan göras på distans av vissa teammedlemmar. På så sätt kan du komma med speciella arrangemang för heltidsarbete på distans eller distansarbete.

förbättra engagemanget

genom att möjliggöra flexibilitet och anpassa arbetslivserfarenheten hos teammedlemmar får du dem också att känna att du bryr dig om deras välbefinnande.

att ge dem möjlighet att arbeta i ett gemensamt utrymme som ett gemenskapstabell, eller i en Zenbooth, till exempel, får dem att känna sig värderade, vilket ökar deras engagemangsnivå.

en Zenbooth är en prefabricerad monter avsedd för arbetare som behöver integritet för att ringa eller göra sitt arbete i fred.

olika modeller kan hysa en, två och fyra till sex personer. De är perfekt anpassade för att underlätta arbetsproduktivitet och effektivitet och kan installeras var som helst, eftersom de har minimala utrymmeskrav.

detta gör dem till ett perfekt tillskott i smidiga arbetsmiljöer.

utveckla förtroende, öppenhet och öppenhet

om du behandlar din personal som vuxna håller du dem ansvariga för sitt arbete.

i agilt arbete ger du dem kontroll över när och var de utför sina uppgifter – en indikator på förtroende och förtroende.

bra anställda svarar in natura. De kommer att arbeta hårdare för att säkerställa att de behåller ditt förtroende. Fokus här ligger inte på hur många timmar människor lägger in, men i kvaliteten på det arbete de tappar ut, liksom deras övergripande bidrag till företaget.

öka anställdas moral

det finns inget som att veta att man är fri att välja en föredragen arbetsinställning. Teammedlemmar känner att de är värderade och har något att säga till om hur de utför sina jobb.

detta ökar arbetsnöjdheten och främjar lojalitet mot FÖRETAGET.

det översätter också till lägre nötningsnivåer, högre engagemang, minskad tardiness och frånvaro och produktivitet som direkt påverkar företagets bottenlinje.

ökade kostnadsbesparingar

den traditionella kontorsmiljön krävde att arbetsgivare kraftigt investerar i inte bara arbetsplatsen utan också i möbler, Kontorsmaterial, utrustning och verktyg.

de kan också behöva anställa städare och cafeteriaarbetare. Att ha en smidig arbetsmiljö innebär att använda gemensamt utrymme en del av tiden, och delvis använda privata utrymmen.

det finns ingen anledning att investera i ett privat kontor eller skåp för varje anställd.

underlätta bättre kommunikation

Fexibla arbetsytor kan förbättra kommunikationen och interaktionen mellan kollegor och även med ledningen. När du har intima utrymmen avsatta för privata möten är personalen mer säker på att schemalägga 1v1-tid.

ironiskt nog kan digitala arbetsytor där människor nästan aldrig ser varandra ha förbättringskommunikation, eftersom människor vanligtvis är mer öppna eller fria i sitt uttryck när de pratar med någon som är långt borta.

meddelanden tenderar också att vara tydligare och målinriktade eftersom missförstånd eller felkommunikation händer oftare när saker inte skrivs ner, som de är i onlinechatt.

främja rörelse

att sitta på ett ställe är stressande och medför en mängd hälsoproblem. Bortsett från att orsaka kronisk ryggsmärta, huvudvärk, kardiovaskulära tillstånd & viktökning, kan en stillasittande livsstil också vara tråkig och oexciterande.

Agila arbetsmiljöer uppmuntrar människor att flytta eller flytta från ett arbetsområde till ett annat.

utanför mötesrum och dekompressionszoner ger också teammedlemmar en välbehövlig paus från att helt enkelt limmas hela dagen till sitt säte.

uppmuntra individualitet

Hot-desking, distansarbete och andra former av agila arbetsuppsättningar ger möjligheter till anpassning.

det finns arbetare som föredrar lite ljud eller musik medan de arbetar. Det finns också de som föredrar att arbeta isolerat eller i tystnad.

vissa teammedlemmar kanske vill ha ett stående skrivbord eller ett smart skrivbord. Andra kan dekorera samarbetsområden för att få dem att känna sig mer inspirerande.

Agila arbetsmiljöer tillåter många sätt människor kan visa sina personligheter.

minska röran

typiska arbetsplatser och kontorsmiljöer är vanligtvis röriga med filer, papper – alla typer av dokument. Några av dem kanske inte ens är i bruk.

detta gör inte bara att utrymmet ser trångt och uninviting ut; det leder också till ackumulering av damm och andra allergener.

Agila arbetsinställningar tycker att det är lättare att undvika detta eftersom inget utrymme är kopplat till en enda person som kan börja ackumulera saker.’

arbeta på det agila sättet

för företag som framgångsrikt har implementerat agila kontor finns det helt enkelt ingen återvändo. Det är en värld bort från den styva traditionella arbetsplatsen.

dessutom är förbättringarna i produktivitet och kvalitet i samband med smidiga kontor ganska vanliga. Och hur det sätter personens värde före arbetet är något som resonerar med var och en av oss.