sledování konkrétní položky je nezbytné pro vedení záznamu vaší objednávky pro budoucí použití. Účel záznamu položek lze splnit pomocí funkce objednávky QuickBooks v QuickBooks. Objednávka vám navíc sdělí úplné informace o množství a cenách položky. Znalost tohoto detailu nestačí, pokud provozujete své podnikání. Ve skutečnosti, musíte vědět, jak vytvořit objednávku v QuickBooks záznamy na jednom místě.
pojďme diskutovat o krocích k vytvoření objednávky v QuickBooks Online. Tyto kroky vám pomohou vést trvalý záznam o obchodních položkách.
Kroky k Vytvoření QuickBooks Objednávky
Budete muset následovat tyto kroky s cílem vytvořit objednávku v QuickBooks a sledovat položky:
- vytvořte objednávku
nejprve řekněte QuickBooks, že musíte vytvořit objednávku výběrem dodavatelů – > Vytvořte objednávky.
- nabídka dodavatelů rozbalovací seznam
ve druhém kroku rozbalovací seznam dodavatelů zobrazí seznamy každého dodavatele v seznamu dodavatelů na obrazovce systému.
- klasifikujte zakoupenou položku
zakoupenou položku musíte klasifikovat pomocí rozevíracího seznamu třídy.
- dodací adresa (Volitelný krok)
Po tom, Loď-rozevírací seznam zobrazuje seznam dodavatelů, zákazníků a zaměstnanců. Adresu lodi vyberete výběrem jednoho z výše uvedených jmen. Poté, po výběru položky ze seznamu loď-do, QuickBooks vyplní loď do adresního pole se správnými informacemi.
- povinné zkontrolovat datum nákupu
musíte zkontrolovat datum, které QuickBooks zadal, protože datum objednávky by mělo být správné.
- potvrďte číslo objednávky
dále číslo objednávky identifikuje dokument objednávky. Zkontrolujte, zda QuickBooks dělá správné číslo objednávky, pokud je nesprávné, musíte zadat náhradní číslo.
- zkontrolujte dodavatele a odešlete data
kromě toho dodavatel blok a loď blokovat rozpozná dodavatele.
Přečtěte Si Také: QuickBooks Pro vs Premier – Kompletní Srovnání
- Definovat každý kus informace správně
Použít sloupce, které chcete vytvořit objednávku, okno definovat podrobně o každé položce, že jste se rozhodli objednat. Pokud chcete popsat položky, které si přejete koupit od prodejce, budete muset poskytnout následující informace:
-
- Položka: musíte přidat položky ve sloupci položka, stejně jako a popsat detaily položky v položce soubor.
- popis: Sloupec popis lze použít k popisu položky, kterou jste vybrali. Kromě toho můžete také upravit pole popisu, kdykoli budete chtít.
- Počet: množství položek můžete určit pomocí množství. Do pole Množství musíte přidat počet položek produktu.
- sazba: přidejte sazbu za jednotku nebo cenu za jednotku položky, kterou chcete zakoupit.
- zákazník: sloupec Zákazník pomáhá při hledání zákazníka, pro kterého je produkt zakoupen.
- částka: Sloupec Částka Vám poskytne představu o celkové částce vynaložené na konkrétní položku.
-
- Tiskové objednávky: tisk objednávky, budete muset uložit všechny objednávky, a pak vyberte Soubor > Tisk Formulářů > Objednávky příkaz.
-
- Uložit objednávku: objednávku můžete uložit kliknutím na tlačítko Uložit & zavřít nebo na tlačítko Uložit & nový. Tyto kroky navíc pomáhají znát dodavatele, zákazníky a podrobnosti o položkách, které chcete zakoupit. A usnadňuje vám znát podrobnosti o nákupu.
Na Závěr
Doufejme, že blog byl úspěšný při vytváření své koncepce jasné, o tom, co je objednávka a logika vytváření QuickBooks objednávky. Také vám poskytl komplexní kroky, jak vytvořit objednávku v QuickBooks Online.
pokud uvíznete při provádění kroků k vytvoření objednávky QuickBooks, můžete vytočit naše číslo podpory QuickBooks Online + 1-888-899-5690 .