het bijhouden van een bepaald item is noodzakelijk om de registratie van uw bestelling bij te houden voor toekomstig gebruik. Het doel van het opnemen van de items kan worden voldaan met behulp van de QuickBooks inkooporder functie in QuickBooks. Bovendien, een inkooporder vertelt u de volledige informatie over de hoeveelheid van het item en de prijs details. Het kennen van dit veel detail is niet voldoende als u het runnen van uw bedrijf. In feite, moet u weten hoe u een inkooporder in QuickBooks maken om de administratie op één plaats te houden.
laten we de stappen bespreken om een inkooporder aan te maken in QuickBooks Online. De stappen zullen u helpen bij het bijhouden van een permanente registratie van de zakelijke items.
stappen om QuickBooks-inkooporder aan te maken
u moet deze stappen volgen om een inkooporder aan te maken in QuickBooks en om de items bij te houden:
- Maak een inkooporder aan
om te beginnen, vertel QuickBooks dat u een inkooporder moet maken door leveranciers te kiezen – > maak inkooporders aan.
- keuzelijst leveranciers
In de tweede stap toont de keuzelijst leverancier de lijsten van elke leverancier in uw Leverancierslijst op het scherm van het systeem.
- Classificeer het gekochte item
u moet het gekochte item classificeren via de keuzelijst Klasse.
- verzenden naar adres (optionele stap))
daarna, de Ship-To drop-down keuzelijst toont een lijst van de leveranciers, klanten, en werknemers. U selecteert het adres van het schip via het kiezen van een van de bovengenoemde namen. Dan, na het selecteren van een item uit de Ship-To lijst, QuickBooks vult schip aan adres doos met de juiste info.
- verplicht om de aankoopdatum
te controleren moet u de datum controleren die QuickBooks heeft ingevoerd, omdat de datum van de bestelling juist moet zijn.
- bevestig het inkoopordernummer
Bovendien geeft het inkoopordernummer het inkooporderdocument aan. Controleer of QuickBooks het juiste inkoopordernummer maakt, als het onjuist is, moet u het vervangende nummer invoeren.
- controleer de leverancier en verzend naar gegevens
afgezien hiervan herkent het Leveranciersblok en het Ship To block de verkoper.
Lees Ook: QuickBooks Pro vs Premier – een Complete vergelijking
- definieer elk stukje informatie correct
gebruik de kolommen om een inkoopordervenster te maken om in detail te definiëren over elk item dat u hebt besloten te bestellen. Als u een item wilt beschrijven dat u wilt kopen bij de leverancier, moet u de volgende informatie geven:
-
- Item: u moet de items in de itemkolom toevoegen en de itemdetails in het itembestand beschrijven.
- beschrijving: De kolom Beschrijving kan worden gebruikt voor het beschrijven van het item dat u hebt gekozen. Afgezien van dit, kunt u ook het veld Beschrijving bewerken wanneer u maar wilt.
- aant.: u kunt de hoeveelheid van de items identificeren via aant. Je moet het aantal product items toe te voegen op het gebied van Qty.
- tarief: voeg het tarief per eenheid toe of de prijs per eenheid van het item dat u wilt kopen.
- klant: kolom klant helpt bij het vinden van de klant voor wie het product wordt gekocht.
- bedrag: De kolom Bedrag geeft u een idee over het totale bedrag besteed voor het specifieke item.
-
- inkooporder Afdrukken: om de inkooporder af te drukken, moet u alle inkooporders opslaan en vervolgens het bestand > print Forms > inkooporders Commando selecteren.
-
- de inkooporder opslaan: U kunt uw inkooporder opslaan door op de knop Opslaan & sluiten of op de knop Opslaan & nieuw te klikken. Bovendien, deze stappen helpen bij het kennen van de leveranciers, klanten, en de details van de items die u wilt kopen. En maakt het gemakkelijk voor u om de aankoop details kennen.
tot slot
hopelijk was de blog succesvol in het duidelijk maken van uw concept over wat de inkooporder is en de logica achter het creëren van een QuickBooks inkooporder. Het heeft ook gegeven u de uitgebreide stappen van het maken van een bestelling in QuickBooks Online.
als u vast komt te zitten tijdens het volgen van de stappen om QuickBooks inkooporder te maken, kunt u ons QuickBooks Online Support nummer +1-888-899-5690 bellen.