śledzenie konkretnego przedmiotu jest konieczne, aby zachować zapis zamówienia zakupu do wykorzystania w przyszłości. Celem nagrywania przedmiotów można spełnić za pomocą funkcji zamówienia zakupu QuickBooks w QuickBooks. Ponadto zamówienie zakupu zawiera pełne informacje o ilości i cenie przedmiotu. Znając tak wiele szczegółów nie wystarczy, jeśli prowadzisz swoją firmę. W rzeczywistości musisz wiedzieć, jak utworzyć zamówienie zakupu w QuickBooks, aby przechowywać zapisy w jednym miejscu.
omówmy kroki tworzenia zamówienia zakupu w QuickBooks Online. Kroki te pomogą Ci w prowadzeniu stałego rejestru pozycji biznesowych.
kroki, aby utworzyć zamówienie zakupu QuickBooks
musisz wykonać te kroki, aby utworzyć zamówienie zakupu w QuickBooks i śledzić elementy:
- Utwórz zamówienie zakupu
na początek powiedz QuickBooks, że musisz utworzyć zamówienie zakupu, wybierając dostawców –> Utwórz zamówienia zakupu.
- rozwijana lista dostawców
w drugim kroku rozwijana lista dostawców wyświetla listy każdego dostawcy na liście dostawców na ekranie systemu.
- Zaklasyfikuj zakupiony przedmiot
musisz zaklasyfikować zakupiony przedmiot za pomocą rozwijanej listy klas.
- Wyślij na adres (opcjonalny krok)
następnie rozwijana lista wysyłkowa pokazuje listę dostawców, klientów i pracowników. Możesz wybrać adres wysyłki, wybierając jedną z wyżej wymienionych nazw. Następnie, po wybraniu wpisu z listy Ship-To, QuickBooks wypełnia pole ship to address z poprawnymi informacjami.
- aby sprawdzić datę zakupu
musisz sprawdzić datę wprowadzenia QuickBooks, ponieważ Data zamówienia zakupu powinna być prawidłowa.
- Potwierdź numer zamówienia zakupu
ponadto numer zamówienia zakupu identyfikuje dokument zamówienia zakupu. Sprawdź, czy QuickBooks tworzy prawidłowy numer zamówienia zakupu, jeśli jest nieprawidłowy, musisz wprowadzić numer zastępczy.
- Sprawdź dostawcę i wyślij do danych
poza tym Blok sprzedawcy i statek do bloku rozpoznaje dostawcę.
Czytaj Także: QuickBooks Pro vs Premier-pełne porównanie
- poprawne Definiowanie każdej informacji
użyj kolumn, aby utworzyć okno zamówienia zakupu, aby szczegółowo zdefiniować każdy element, który zdecydowałeś się zamówić. Jeśli chcesz opisać przedmiot, który chcesz kupić od dostawcy, musisz podać następujące informacje:
-
- element: musisz dodać elementy w kolumnie element, a także opisać szczegóły elementu w pliku elementu.
- opis: Kolumna Opis może być użyta do opisania wybranego elementu. Poza tym możesz również edytować Pole opisu w dowolnym momencie.
- Ilość: możesz zidentyfikować ilość przedmiotów za pomocą Qty. Musisz dodać liczbę produktów w polu Qty.
- stawka: Dodaj stawkę za jednostkę lub cenę za jednostkę przedmiotu, który chcesz kupić.
- Klient: kolumna klienta pomaga w znalezieniu klienta, dla którego produkt jest kupowany.
- : Kolumna kwota daje wyobrażenie o całkowitej kwocie wydatkowanej na konkretny przedmiot.
-
- Drukuj zamówienie zakupu: aby wydrukować zamówienie zakupu, musisz zapisać wszystkie zamówienia zakupu, a następnie wybrać polecenie Plik > Drukuj formularze > zamówienia zakupu.
-
- Zapisz zamówienie zakupu: możesz zapisać zamówienie zakupu, klikając przycisk Zamknij Zapisz &lub przycisk Zapisz & Nowy. Ponadto te kroki pomagają poznać dostawców, klientów i szczegóły przedmiotów, które chcesz kupić. I ułatwia poznanie szczegółów zakupu.
Podsumowując
miejmy nadzieję, że blogowi udało się wyjaśnić, co to jest zamówienie zakupu i logika tworzenia zamówienia zakupu QuickBooks. Daje również kompleksowe kroki, jak utworzyć zamówienie zakupu w QuickBooks Online.
jeśli utkniesz podczas wykonywania kroków w celu utworzenia zamówienia zakupu QuickBooks, możesz wybrać nasz numer pomocy technicznej QuickBooks Online +1-888-899-5690.