Mantener un registro de un artículo en particular es necesario para mantener el registro de su orden de compra para referencia futura. El propósito de registrar los artículos se puede cumplir con la ayuda de la función de orden de compra de QuickBooks en QuickBooks. Además, una orden de compra le indica la información completa sobre la cantidad y el precio del artículo. Saber tanto detalle no es suficiente si está dirigiendo su negocio. De hecho, debe saber cómo crear una orden de compra en QuickBooks para mantener los registros en un solo lugar.
Analicemos los pasos para crear una orden de compra en QuickBooks Online. Los pasos le ayudarán a mantener un registro permanente de los artículos comerciales.
Pasos para crear una Orden de compra de QuickBooks
Debe seguir estos pasos para crear una orden de compra en QuickBooks y realizar un seguimiento de los artículos:
- Crear una orden de compra
Para empezar, dígale a QuickBooks que tiene que crear una orden de compra eligiendo Proveedores –> Crear órdenes de compra.
- Lista desplegable del menú de proveedores
En el segundo paso, la lista desplegable de proveedores muestra las listas de cada proveedor de la Lista de proveedores en la pantalla del sistema.
- Clasificar el artículo comprado
Debe clasificar el artículo comprado a través del cuadro de lista desplegable Clase.
- Enviar a la dirección (Paso opcional)
Después de eso, el cuadro de lista desplegable Enviar A muestra una lista de proveedores, clientes y empleados. Seleccionará la dirección de envío a través de la elección de uno de los nombres mencionados anteriormente. Luego, después de seleccionar una entrada de la lista Enviar a, QuickBooks llena el cuadro enviar a dirección con la información correcta.
- Obligatorio para verificar la fecha de compra
Debe verificar la fecha que QuickBooks ha introducido, ya que la fecha de la orden de compra debe ser correcta.
- Confirme el número de orden de compra
Además, el número de orden de compra identifica el documento de orden de compra. Compruebe que QuickBooks hace el número de orden de compra correcto, si es incorrecto, debe ingresar el número de reemplazo.
- Comprobar el proveedor y enviar a datos
Aparte de esto, el bloque del proveedor y Enviar a bloquear reconoce al proveedor.
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- Defina correctamente cada pieza de información
Utilice las columnas para crear una ventana de orden de compra para definir en detalle cada artículo que haya decidido pedir. Si desea describir un artículo que desea comprar al proveedor, debe proporcionar la siguiente información:
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- Elemento: Debe agregar los elementos en la columna elemento, así como describir los detalles del elemento en el archivo de elemento.
- Descripción: La columna Descripción se puede usar para describir el elemento que ha elegido. Aparte de esto, también puedes editar el campo de descripción en cualquier momento que quieras.
- Cantidad: Puede identificar la cantidad de los artículos a través de la cantidad. Debe agregar el número de artículos del producto en el campo de cantidad.Tarifa
- : Agregue la tarifa por unidad o el precio por unidad del artículo que desea comprar.
- Cliente: La columna Cliente ayuda a encontrar al cliente para el que se compra el producto.
- Cantidad: La columna Cantidad le dará una idea de la cantidad total gastada para el artículo en particular.
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- Imprimir la orden de compra: Para imprimir la orden de compra, debe guardar todas las órdenes de compra y, a continuación, seleccione el comando Archivo > Imprimir formularios > Órdenes de compra.
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- Guardar la orden de compra: Usted puede guardar su orden de compra haciendo clic en el Guardar & botón Cerrar o Guardar & botón Nuevo. Además, estos pasos ayudan a conocer a los proveedores, clientes y los detalles de los artículos que desea comprar. Y le facilita conocer los detalles de la compra.
En conclusión
Con suerte, el blog tuvo éxito en dejar claro su concepto sobre qué es la orden de compra y la lógica detrás de la creación de una orden de compra de QuickBooks. También le ha dado los pasos completos de cómo crear una orden de compra en QuickBooks Online.
Si se queda atascado mientras sigue los pasos para crear una orden de compra de QuickBooks, puede marcar nuestro Número de soporte en línea de QuickBooks +1-888-899-5690.