Tenere traccia di un particolare articolo è necessario per mantenere la registrazione del tuo ordine di acquisto per riferimento futuro. Lo scopo della registrazione degli elementi può essere soddisfatta con l’aiuto della funzione di ordine di acquisto QuickBooks in QuickBooks. Inoltre, un ordine di acquisto ti dice le informazioni complete sulla quantità dell’articolo e sui dettagli del prezzo. Conoscere questo dettaglio molto non è sufficiente se si esegue il vostro business. In realtà, è necessario sapere come creare un ordine di acquisto in QuickBooks per mantenere i record in un unico luogo.
Discutiamo i passaggi per creare un ordine di acquisto in QuickBooks Online. I passaggi ti aiuteranno a mantenere un registro permanente degli elementi aziendali.
Passi per creare QuickBooks Ordine di acquisto
È necessario seguire questi passaggi al fine di creare un ordine di acquisto in QuickBooks e per tenere traccia degli elementi:
- Crea un ordine di acquisto
Per cominciare, dì a QuickBooks che devi creare un ordine di acquisto scegliendo Vendors – > Crea ordini di acquisto.
- Casella a discesa menu Fornitori
Nel secondo passaggio, la casella a discesa Fornitore visualizza gli elenchi di ciascun fornitore nell’elenco fornitori nella schermata sistema.
- Classificare l’articolo acquistato
È necessario classificare l’articolo acquistato tramite la casella di riepilogo a discesa Classe.
- Spedire all’indirizzo (passo opzionale)
Successivamente, la casella di riepilogo a discesa Invio a mostra un elenco di fornitori, clienti e dipendenti. Si selezionerà la nave-indirizzo tramite la scelta di uno dei nomi di cui sopra. Quindi, dopo aver selezionato una voce dall’elenco Ship-To, QuickBooks riempie la casella ship to address con le informazioni corrette.
- Obbligatorio per controllare la data di acquisto
È necessario controllare la data in cui QuickBooks ha inserito, poiché la data dell’ordine di acquisto dovrebbe essere corretta.
- Conferma il numero dell’ordine di acquisto
Inoltre, il numero dell’ordine di acquisto identifica il documento dell’ordine di acquisto. Verificare che QuickBooks effettui il numero dell’ordine di acquisto corretto, se non è corretto, è necessario inserire il numero di sostituzione.
- Controllare il fornitore e spedire ai dati
Oltre a questo, il blocco fornitore e Nave a blocco riconosce il fornitore.
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- Definire correttamente ogni informazione
Utilizzare le colonne per creare una finestra dell’ordine di acquisto per definire in dettaglio ogni articolo che si è deciso di ordinare. Se si desidera descrivere un articolo che si desidera acquistare dal fornitore, è necessario fornire le seguenti informazioni:
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- Elemento: è necessario aggiungere gli elementi nella colonna elemento e descrivere i dettagli dell’elemento nel file elemento.
- Descrizione: La colonna Descrizione può essere utilizzata per descrivere l’elemento scelto. Oltre a questo, puoi anche modificare il campo Descrizione in qualsiasi momento.
- Qty: È possibile identificare la quantità degli articoli tramite Qty. È necessario aggiungere il numero di articoli del prodotto nel campo di Qty.
- Tariffa: aggiungi la tariffa per unità o il prezzo per unità dell’articolo che desideri acquistare.
- Cliente: la colonna cliente aiuta a trovare il cliente per il quale viene acquistato il prodotto.
- Importo: La colonna Importo vi darà un’idea circa l’importo totale speso per l’elemento particolare.
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- Stampa dell’ordine di acquisto: Per stampare l’ordine di acquisto, è necessario salvare tutti gli ordini di acquisto, quindi selezionare il comando File > Stampa moduli > Ordini di acquisto.
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- Salvare l’ordine di acquisto: è possibile salvare l’ordine di acquisto facendo clic sul pulsante Salva & Chiudi o sul pulsante Salva & Nuovo. Inoltre, questi passaggi aiutano a conoscere i fornitori, i clienti e i dettagli degli articoli che si desidera acquistare. E rende facile per voi di conoscere i dettagli di acquisto.
In conclusione
Si spera che il blog abbia avuto successo nel rendere chiaro il tuo concetto su quale sia l’ordine di acquisto e la logica alla base della creazione di un ordine di acquisto QuickBooks. Vi ha anche dato i passaggi completi di come creare un ordine di acquisto in QuickBooks Online.
Se ti trovi in difficoltà, mentre seguendo i passaggi per creare QuickBooks ordine di acquisto, è possibile comporre il nostro numero di supporto QuickBooks online +1-888-899-5690.