offentlige taler

tidligere var transparenter, der blev vist med overheadprojektorer, plakater og flipdiagrammer, almindelige visuelle hjælpemidler, men disse er for det meste blevet erstattet med computerteknologi. For mange mennesker er udtrykket” visuelle hjælpemidler ” til præsentationer eller taler synonymt med Magtpunkt (ofte langt, tørt, smertefuldt kraftpunkt ved det), men dette er kun en type visuelt hjælpemiddel. Du bør overveje alle de tilgængelige muligheder for at bestemme, hvad der vil være mest effektivt og passende til din præsentation.

hvis du bærer tøj, der ikke passer dig, er du et modeoffer. Du skal bære tøj, der får dig til at se bedre ud.

personligt udseende

nogle mennesker valgte at klæde sig ud som en del af deres præsentation, og dette kan hjælpe med at indstille tonen i talen eller forstærke et specifikt punkt. En højttaler kan vælge at bære en håndlavet trøje i en tale om strikning for at inspirere andre til at begynde hobbyen. En anden taler kan vælge en brandmands uniform i en tale om at slutte sig til den lokale frivillige brandvæsen i et forsøg på at appellere til den respekt, de fleste mennesker har for folk i uniform.

“brandmænd ombord Royal Navy Destroyer HMS Edinburgh” af det britiske forsvarsministerium. CC-BY-NC.

hvis du ikke klæder dig i forhold til dit emne, skal du klæde dig passende til dit publikum og sted. En præsentation til et professionelt publikum eller på en professionel konference ville egner sig til passende business påklædning. Hvis du giver en præsentation til din lokale Girl Scout troop, mere afslappet tøj kan være det bedste valg. Hver gang du laver en demonstration, skal du sørge for at være klædt passende på for at give demonstrationen. Det er svært for en højttaler at vise, hvordan man korrekt sætter på en klatresele, hvis hun har et nederdel på præsentationsdagen.

ud over at klæde sig passende til dit publikum og emne, vil publikum dømme om dig, selv før din præsentation begynder. Din kjole, manerer, den måde, du hilser publikum på, når de ankommer, hvordan du introduceres, og de første ord ud af din mund påvirker alle din troværdighed og evne til at få forbindelse til dit publikum. Sørg for, at du er rolig og indbydende for dit publikum, når de ankommer og hilser dem på en professionel måde. Din troværdighed og professionalisme lider, når publikum ankommer, og du har travlt med at krympe rundt og forsøge at afslutte dine forberedelser.

objekter og rekvisitter

“ærligt kan jeg ikke huske meget fra dette foredrag” af Daniel Lu. CC-BY-NC-ND.

genstande og rekvisitter, såsom en cykelhjelm til en tale om cykelsikkerhed eller en faktisk prøve af det produkt, du prøver at sælge, kan i høj grad forbedre din præsentation. At se det faktiske emne vil ofte gøre det lettere for dit publikum at forstå din mening og hjælpe dig med at få forbindelse til dit publikum på et følelsesmæssigt niveau. Rekvisitter kan bruges som en del af demonstrationer (diskuteret nedenfor) eller som et selvstændigt emne, som du henviser til i din tale.

der er flere vigtige overvejelser for at bruge rekvisitter i din præsentation. Hvis du har et stort publikum, viser prop på forsiden af spillestedet kan betyde, at publikum ikke kan se elementet. Alternativet til dette er at videregive varen rundt, selvom Young og Travis rådgiver forsigtighed ved at passere objekter rundt under din tale, da de fleste mennesker vil se objektet, efter at du er gået videre med din tale. At have din prop ude af synkronisering med din præsentation, enten når den sendes rundt og forstyrrer dit publikums opmærksomhed eller ved at have din prop synlig, når du ikke taler om det, distraherer dit publikum og din besked. For at gøre den mest effektive brug af rekvisitter i din præsentation skal du nøje overveje, hvordan objektet vil være synligt for hele dit publikum, når du taler om det, og sørg for, at det er ude af syne, når du ikke er det.

Demonstration

“en far lærer sin datter hula hoop på 2011 Nedton gøg Fair” af Anguskirk. CC-BY-NC-ND.

en demonstration kan tjene to forskellige formål i en tale. For det første kan det bruges til at “vække” publikum. At vise funktionerne i dit nye produkt, illustrere den katastrofale fiasko af en dårligt bundet klatreknude eller lancere en kork på tværs af rummet under et kemieksperiment er alle måder at fange publikums opmærksomhed på. Demonstration bør ikke være gimmicky, men bør tilføje værdi til din præsentation. Når det gøres godt, kan det være det mindeværdige øjeblik fra din tale, så sørg for, at det styrker det centrale budskab i din tale.

Demonstration kan også bruges til at vise, hvordan noget gøres. Folk har forskellige læringsstile, og en procesdemonstration kan hjælpe visuelle elever med bedre at forstå det koncept, der undervises. Overvej et øjeblik forskellen mellem at læse instruktionerne om, hvordan man udfører HLR, se nogen udføre HLR og prøve HLR på træningsdummien. Som det fremgår af det enorme antal onlinevideoer, der illustrerer, hvordan man gør noget, er der stor værdi i at se, mens du lærer en ny opgave.

hvis din præsentation indeholder en proces, hvor visning vil forbedre forståelsen, kan du overveje at inkludere en demonstration.

fordi du har en begrænset tid til at præsentere, skal du sørge for, at dine demonstrationer er kortfattede, godt indøvet og synlige for hele publikum. Vær forberedt på, at demonstrationen mislykkes, og få en back-up plan på plads. Det er bedre at komme videre med din præsentation end at bekymre sig om at forsøge at få din demonstration perfekt eller fast. Men hvis du leverer en demonstration af dit nye produkt, skal du sørge for, at det er så fejlfrit som muligt. Hvis du ikke kan være positiv, vil produktet fungere som forventet, det er bedre at springe over demonstrationen.

plakater og flipover

hvis du præsenterer for et lille publikum, omkring et dusin mennesker, kan du vælge at bruge en plakat snarere end Magtpunkt. Fokus på din plakat bør være at støtte din kerne budskab og kan efterlades for at minde dem i fremmøde af din præsentation, efter at du har forladt. Plakater skal se professionelle ud (f.eks. ikke håndskrevne), være synlige for alle i rummet og følge designregler, der er dækket senere i dette kapitel. Før din præsentation skal du spørge, om plakater skal hænges eller være fritstående. For plakater, der vil blive hængt fra en væg, vil robust plakat eller matte brædder være tilstrækkelige. Hvis din plakat vil være fritstående, eller hvis du vil bruge den samme plakat til flere præsentationer, bør du overveje at bruge et tredobbelt displaykort.

“Fars Jr.år Science Fair projekt” af Pastor Satanicos Bombasticos. CC-BY-NC-SA.

andre tekstbaserede visuelle hjælpemidler inkluderer hvide tavler og flip charts. Begge kan bruges til at skrive eller trække på under præsentationen og skal bruges med flere advarsler. Skrivning under præsentationen faktisk tager væk fra din taletid, så sørg for at faktor dette i din taletid. At tale og skrive på samme tid kan være vanskeligt, fordi publikum har svært ved at behandle det, de hører, når de også prøver at læse, hvad du skriver. Derudover, hvis du skriver, skal du være forsigtig med ikke at vende ryggen til dit publikum, hvilket gør det sværere for dem at høre dig og for dig at oprette forbindelse til dit publikum. Læselig håndskrift, der kan ses på afstand, er af største betydning, så brug af denne slags visuelle hjælpemidler bør begrænses til små målgrupper. Mens nogle højttalere skriver og tegner for at fremhæve vigtige punkter, kræver dette en enorm mængde dygtighed og praksis. For dem med mindre udviklede færdigheder er flip charts bedst begrænset til situationer, hvor publikumsinput er nødvendigt for retningen eller fortsættelsen af præsentationen.

sjælen tænker aldrig uden et billede. ~ Aristoteles

lyd og Video

en stor mængde digitaliseret lyd og video er nu tilgængelig til at blive inkluderet og indlejret i din præsentation. Vælg korte klip; Young og Travis anbefaler kun 10-20 sekunder, men dette afhænger delvis af præsentationens længde, formålet med præsentationen og klipindhold og relevans. Du bør ikke have en præsentation, der primært består af lyd/videoklip. Vælg kun klip, der forstærker meddelelsen eller fungerer som en passende segue til dit næste emne.

når du inkluderer lyd eller video i din tale, er der flere tekniske overvejelser. Det er vigtigt, at klippet er korrekt cued at starte på præcis, hvor du vil have det til at begynde at spille. Det distraherer fra både dit publikums opmærksomhed og din troværdighed, når du fumler med teknologi under en tale. Det er også vigtigt, at dit filformat kan afspilles på den computer, du bruger. Da ikke alle computere afspiller alle filformater, skal du sørge for at teste afspilbarhed og lydstyrke før din præsentation. Igen, når du går tilbage til at give et professionelt udseende fra din første interaktion med dit publikum, skal du stryge de tekniske detaljer ud, før de kommer ind i rummet. Som med en demonstration, hvis dit klip ikke afspilles korrekt, skal du gå videre i stedet for at forsøge at rette problemet. At fumle med teknologi er spild af dit publikums værdifulde tid.

uddelingskopier

der er mange tankeskoler om brugen af uddelingskopier under en præsentation. Den mest almindelige nuværende praksis er, at præsentanterne leverer en kopi af deres lysbilleder til deltagerne før eller efter præsentationen. Dette er så almindeligt, at nogle akademiske og professionelle konferencer kræver, at præsentanter indsender deres dias inden begivenheden, så kopier af diasene kan laves for hver deltager. På trods af denne fremherskende tendens bør du undgå at bruge dine dias som uddelingskopier, fordi de tjener forskellige formål. Brug af dine præsentationsslides som uddelingen ændrer begge dine dias og mislykkes som en uddeling.

“Lt. Lydia Battey distribuerer uddelingskopier” af Kerryl Cacho. Public domain.

uddelingskopier bruges bedst til at supplere indholdet af din tale. Hvis du leverer statistiske data, viser dit dias muligvis kun den relevante statistik med fokus på den konklusion, du vil have dit publikum til at tegne. Din uddeling kan på den anden side indeholde den fulde datatabel. Hvis du har brug for at vise et komplekst diagram eller diagram, vil en uddeling være mere læselig end at prøve at proppe alle disse oplysninger på et dias. Da du har brug for at forenkle dataene for at gøre dem forståelige på et dias, kan uddelingen indeholde beviserne for din besked på en måde, der er læselig, detaljeret, kompleks og viser respekt for publikums tid og intelligens.

du behøver ikke at medtage alt i din tale, og du behøver ikke at pakke alle dine oplysninger i dine dias. Skriv et uddelingsdokument med så mange detaljer, som du vil, og hold diasene enkle. Præsentanter føler ofte behovet for at vise alle de data og oplysninger, de har, så de vises kyndige, informeret, og grundigt forberedt. Du kan hjælpe med at lette denne følelse ved at oprette en handout med alle de detaljerede data, du ønsker, som efterlader dine dias åbne for at fokusere på din nøglebudskab.

der er mange sande udsagn om komplekse emner, der er for lange til at passe på et lysbillede. ~ Edvard Tufte

det vil tage ekstra tid for programlederen at udarbejde et passende uddelingsark, men hvis du gør det, vil det resultere i et udtræksdokument, der vil stå alene, og et lysbilledprogram, der fokuserer på effektivt visuelt indhold. Duarte (2008) og Tufte (2003) anbefaler kun uddelingskopier til tæt, detaljeret information. Reynolds udvider denne ide og bemærker, at din uddeling skal være komplet nok til at stå på dit sted, da du ikke vil være der for at præsentere oplysningerne eller besvare spørgsmål.

hvornår man skal distribuere uddelingskopier diskuteres også stærkt. Så almindelig er praksis med at give uddelingskopier i begyndelsen af en præsentation, at det kan virke forkert at bryde konventionen. Det er vigtigt at forstå, imidlertid, at hvis folk har papir foran sig, mens du taler, deres opmærksomhed vil blive delt mellem uddelingen, dine andre visuelle hjælpemidler, og dine ord. For at imødegå dette kan du overveje at distribuere uddelingskopier, da de er nødvendige under præsentationen og give tid til folk til at gennemgå dem, før de fortsætter. Dette er muligvis ikke en levedygtig mulighed for kortere præsentationer, og afbrydelsen i præsentationens strøm kan være svært at komme sig efter. Medmindre det er absolut kritisk at have dokumenterne foran dit publikum for præsentationens succes, skal uddelingskopier distribueres i slutningen af præsentationen.

slides

“Steve Jobs præsentation” af Ken.GS. CC-BY.

programmet er en generisk betegnelse for programmet Opret og vis dias viser som f.eks. Består af individuelle dias, kollektivt kendt som slide deck, er en de facto standard for præsentation visuelle hjælpemidler på trods af kritik og klager over formatet. I virkeligheden er problemet ikke med programmet, men i brugen af programmet. Fokus for meget af resten af dette kapitel vil være forslag og bedste praksis til oprettelse af effektive glidedæk, der vil have stor indflydelse og undgå mange af klagerne fra glidevarehæmmere. Før denne diskussion er der to forskellige præsentationsformater, der skal nævnes.

et billede er et digt uden ord. ~ Horace

Pecha Kucha

Pecha Kucha er en metode til at præsentere ved hjælp af et diasdæk på 20 dias, der vises i 20 sekunder pr. Denne metode begyndte i 2003 som en måde at indeholde længden af præsentationer af arkitekter og fortsætter med at vokse i popularitet, men er stadig forbeholdt folk i kreative industrier. På grund af det restriktive format hjælper Pecha Kucha-stilpræsentationer højttaleren med at øve redigering, pacing, forbinde med publikum, fokusere på budskabet og bruge billeder i stedet for ord.

“Dalia” af Virtual24. CC-BY-SA.

presi

selvom det ikke er helt slideprogram, er presi et digitalt præsentationsprogram, der bryder væk fra standard slide deck-præsentationen. Det kræver, at brugerne plotter deres temaer, før de primært tilføjer billedfokuseret indhold. I stedet for at bladre gennem diasdækket, præsentanten kigger ind og ud af præsentationen for visuelt at demonstrere forbindelser, der ikke er tilgængelige i andre glidevarer. Udformningen af programmet egner sig til hurtigere skiftende visuals. Dette hjælper med at holde seeren engageret, men egner sig også til at overbelaste det tomme lærred med billeder.

Presis hurtige billeder og til tider usædvanlige bevægelser kan gøre brugerne svimmel eller desorienterede. Der er brug for omhyggeligt arbejde under planlægning og praksis, så pointen i foredraget ikke er den afgørende faktor i programmet, men at dine billeder forbedrer din præsentation. Den bedste måde at lære mere om dette nye værktøj er at besøge hjemmesiden for at se eksempler.
hvis du vælger at bruge presi i et virksomhedsmiljø, bør du kraftigt overveje en af de betalte muligheder med det ene formål at fjerne presi-logoet fra præsentationen.