tietyn tuotteen jäljittäminen on välttämätöntä, jotta ostotilauksesta voidaan pitää kirjaa myöhempää käyttöä varten. Tarkoitus tallentaa kohteita voidaan täyttää avulla QuickBooks ostotilaus ominaisuus QuickBooks. Lisäksi ostotilaus kertoo täydelliset tiedot kohteen määrä ja hinta tiedot. Tietäen näin paljon yksityiskohtia ei riitä, jos olet käynnissä yrityksesi. Itse asiassa, sinun täytyy tietää, miten luoda ostotilaus QuickBooks pitää kirjaa yhdessä paikassa.
keskustellaan askelmerkeistä ostotilauksen tekemiseksi QuickBooks Online-palvelussa. Vaiheet auttavat sinua pitämään pysyvän kirjaa liiketoiminnan kohteita.
vaiheet QuickBooks-ostotilauksen luomiseksi
sinun on noudatettava näitä ohjeita luodaksesi ostotilauksen Quickbookeissa ja pitääksesi kirjaa kohteista:
- Luo ostotilaus
aloittaaksesi kerro Quickbookeille, että sinun täytyy luoda ostotilaus valitsemalla myyjät –> luo ostotilaukset.
- toimittajat-valikon pudotusvalikosta
toisessa vaiheessa toimittajan pudotusvalikosta näkyy järjestelmäruudulla kunkin toimittajan luettelot Toimittajaluettelossasi.
- Luokittele ostettu kohde
sinun täytyy luokitella ostettu kohde luokan pudotusvalikosta.
- laiva osoitteeseen (valinnainen vaihe)
sen jälkeen Ship-to-drop-down-listalaatikossa on lista myyjistä, asiakkaista ja työntekijöistä. Valitset aluksen-osoite valitsemalla yhden edellä mainituista nimistä. Sitten, kun olet valinnut merkinnän Ship-to-luettelosta, QuickBooks täyttää ship to address-ruudun oikeilla tiedoilla.
- pakollinen ostopäivämäärän tarkistaminen
sinun täytyy tarkistaa päivämäärä, jonka QuickBooks on syöttänyt, koska ostotilauspäivän pitäisi olla oikea.
- Vahvista ostotilausnumero
lisäksi ostotilausnumero yksilöi ostotilausasiakirjan. Tarkista, että QuickBooks antaa oikean ostotilausnumeron, jos se on virheellinen, sinun on annettava korvaava numero.
- Tarkista toimittajan ja aluksen tiedot
tämän lisäksi myyjä estää ja alus estää myyjän.
Luetaan Myös: QuickBooks Pro vs Premier – täydellinen vertailu
- Määritä jokainen tieto oikein
käytä sarakkeita luodaksesi ostotilausikkunan, jossa voit määritellä yksityiskohtaisesti jokaisen tilauksen päättäneen tuotteen. Jos haluat kuvata kohteen, jonka haluat ostaa myyjältä, sinun on annettava seuraavat tiedot:
-
- kohde: sinun täytyy lisätä kohteita kohde-sarakkeessa sekä ja kuvata kohteen tiedot kohde-tiedoston.
- kuvaus: Kuvaus-saraketta voidaan käyttää kuvaamaan valitsemaasi kohdetta. Tämän lisäksi voit myös muokata Kuvauskenttää milloin haluat.
- määrä: erien määrän voi tunnistaa määrien avulla. Sinun täytyy lisätä määrä tuotteita kenttään määrä.
- Hinta: lisää ostettavan tavaran hinta tai hinta.
- asiakas: Asiakaspalsta auttaa löytämään asiakkaan, jolle tuotetta ostetaan.
- määrä: Summa-sarake antaa sinulle käsityksen kokonaissummasta, joka on käytetty tiettyyn kohteeseen.
-
- tulosta ostotilaus: jos haluat tulostaa ostotilauksen, sinun on tallennettava Kaikki ostotilaukset ja valittava sitten Tiedosto > Tulostuslomakkeet > ostotilaukset-komento.
-
- Tallenna ostotilaus: voit tallentaa ostotilauksen klikkaamalla joko Tallenna & Sulje-painiketta tai Tallenna & Uusi-painiketta. Lisäksi nämä vaiheet auttavat tuntemaan myyjät, asiakkaat, ja yksityiskohdat kohteita haluat ostaa. Ja tekee helpoksi tietää ostotiedot.
lopuksi
toivottavasti blogi onnistui tekemään konseptisi selväksi siitä, mikä ostotilaus on ja mikä on QuickBooks-ostotilauksen luomisen logiikka. Se on myös antanut sinulle kattavat vaiheet miten luoda ostotilauksen QuickBooks verkossa.
Jos jäät jumiin seuratessasi QuickBooks-ostotilauksen laatimisen vaiheita, voit soittaa QuickBooks – Verkkotukinumeroomme +1-888-899-5690.