Si vous voulez un moyen rapide de déterminer quels étudiants ont une présence parfaite, il existe deux façons d’utiliser la fonction d’exportation rapide pour le faire, mais tout dépend de la façon dont vous déterminez la présence parfaite. Dans cet article, nous prenons deux approches:
- Méthode de présence parfaite #1: Un étudiant a une présence parfaite s’il n’a jamais été absent pendant toute la journée. (Tous les jours)
- Méthode de présence parfaite #2: Un étudiant a une présence parfaite s’il n’a pas de codes spécifiques pour une période spécifique. (Période)
Vous devrez effectuer une sélection d’étudiants et sélectionner la fonction d’exportation rapide. Si vous n’êtes pas familier avec la façon de le faire, reportez-vous à l’article ici.
Description
Cette méthode est applicable aux écoles recherchant la fréquentation d’une journée entière. Cela peut être dû au fait que vous avez des périodes multiples ou complexes, ou que vous n’avez pas besoin des détails que la période fournirait.
Selon les fichiers de supplément de balises d’accès aux données historiques publiés par PowerSchool, le code ci-dessous est décrit de la manière suivante:
- Affiche le nombre total d’absences quotidiennes pour la plage de dates.
- Renvoie un compte numérique de la valeur totale d’absence quotidienne calculée par la conversion de présence. Étant donné que la conversion de présence est utilisée, le TAED peut être basé soit sur la réunion, soit sur la présence quotidienne, selon laquelle est définie par défaut pour l’ETP de l’étudiant signalé.
Code d’Exportation Rapide
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
- 8/1/ 20XX peut être défini pour une date qui est au plus tard le premier jour de la plage de dates de présence parfaite.
- 7/31 / 20YY peut être défini pour une date qui est le dernier jour de la plage de dates de présence parfaite ou après.
Analyse des résultats
S’il est exécuté correctement, votre fichier téléchargé devrait ressembler à cette capture d’écran lorsqu’il est ouvert dans un tableur:
Le code rouge de la colonne D représente le code:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
et représente le nombre total de jours d’inscription d’un étudiant. Pensez à cela comme le nombre de jours possibles.
Le code bleu de la colonne E représente le code:
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
et représente le nombre d’absences quotidiennes pendant la plage de dates spécifiée.
La présence parfaite sera tout étudiant dont la valeur est nulle dans la colonne E!
Méthode de fréquentation parfaite #2 (Période)
Cette méthode est applicable aux écoles qui cherchent à isoler la fréquentation pour une période spécifique. Cela peut être dû au fait que vous utilisez une période de présence, ou que vous voulez seulement savoir à quoi ressemble la présence à la fin de la journée, après le déjeuner, etc.
Selon les fichiers de supplément de balises d’accès aux données historiques publiés par PowerSchool, le code ci-dessous est décrit de la manière suivante:
- Affiche les codes de présence totale de la période pour la période spécifiée.
- Renvoie un décompte numérique des enregistrements de présence à la réunion pour les classes d’un étudiant individuel correspondant à l’expression spécifiée. Le paramètre expression est requis. L’expression utilisée ne retournera que les résultats des inscriptions de classe avec une expression correspondante. Par exemple, la saisie de l’expression de 1(A) ne renverra pas de résultats pour la première période d’une classe avec une expression de 1-2(A).
Code d’Exportation Rapide
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
- P1(A) peut être remplacé par l’expression de période appropriée.
- AU, AE, TE….peut être remplacé par une liste des codes de présence que vous souhaitez compter. Vous pouvez trouver une liste des codes de présence à la page de démarrage > École (Configuration) > Les codes de présence (Présence)
- 8/1 / 20XX peuvent être définis pour une date qui est au plus tard le premier jour de la plage de dates de présence parfaite.
- 7/31 / 20YY peut être défini pour une date qui est le dernier jour de la plage de dates de présence parfaite ou après.
Analyse des résultats
S’il est exécuté correctement, votre fichier téléchargé devrait ressembler à cette capture d’écran lorsqu’il est ouvert dans un tableur:
Le code rouge de la colonne D représente le code:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
et représente le nombre total de jours d’inscription d’un étudiant. Pensez à cela comme le nombre de jours possibles.
Le code bleu de la colonne E représente le code:
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
et représente le nombre d’occurrences de l’un des codes de présence spécifiés pour la plage de dates.
La présence parfaite pour cette période sera tout étudiant dont la valeur est nulle dans la colonne E!