Como posso determinar a assiduidade perfeita na escola?

se você quiser uma maneira rápida de determinar quais os alunos têm a assistência perfeita, existem duas maneiras de usar o recurso de exportação rápida para fazê-lo, mas tudo depende de como você determinar o que é a assistência perfeita. Neste artigo tomamos duas abordagens:

• método de assiduidade perfeita #1: um estudante tem assiduidade perfeita se nunca esteve ausente durante todo o dia. (Diário)
• método de assiduidade Perfeita # 2: um estudante tem assiduidade perfeita se tiver uma ausência de códigos específicos para um período específico. (Período)

terá de fazer uma selecção de estudantes e seleccionar a função de exportação rápida. Se você não está familiarizado com Como fazer isso, consulte o artigo aqui.

Descrição

este método é aplicável às escolas que procuram a frequência de um dia inteiro. Isto pode ser porque você tem períodos múltiplos ou complexos, ou não exigem os detalhes que o período iria fornecer.

de acordo com as marcas de acesso de dados históricos suplementos de arquivos publicados pela PowerSchool, o código abaixo é descrito das seguintes formas:

1. mostra o número total de ausências diárias para o intervalo de datas.
2. devolve uma contagem numérica do valor total da ausência diária calculado pela conversão da frequência. Como a conversão de assiduidade é usada, o DAT pode ser baseado em reunião, ou atendimento diário, dependendo do qual é definido como o padrão para o FTE do aluno relatado.

Rápida de Código de Exportação

Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)

• 8/1/20XX pode ser definido para uma data antes do primeiro dia do perfeito atendimento intervalo de data.
• 7/31 / 20YYY pode ser definido para uma data que é em ou após o último dia do intervalo de datas de assiduidade perfeita.

Análise dos resultados

Se executado corretamente, o arquivo baixado deve ser semelhante a esta imagem, quando aberto em um programa de folha de cálculo:

O código vermelho na Coluna D representa o código:

~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)

e representa o número total de dias que um estudante foi matriculado. Pensa nisto como o número de dias possível.

o Código Azul na coluna e representa o código:

~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)

e representa o número de ausências diárias durante o intervalo de datas especificado.

assistência perfeita será qualquer estudante que tenha um valor de Zero na coluna e!

método de assistência Perfeita #2 (período)

este método é aplicável às escolas que procuram isolar a frequência por um período específico. Isto pode ser porque você usa um período de atendimento, ou só quer saber como é o atendimento no final do dia, depois do almoço, etc.

de acordo com as marcas de acesso de dados históricos suplementos de arquivos publicados pela PowerSchool, o código abaixo é descrito das seguintes formas:

1. apresenta os códigos de frequência do período total para o período especificado.
2. devolve uma contagem numérica dos registos de frequência das reuniões para as classes individuais de um estudante que correspondam à expressão especificada. O parâmetro de expressão é necessário. A expressão usada só irá devolver os resultados das matrículas de classe com uma expressão correspondente. Por exemplo, entrar na expressão de 1(a) não irá retornar resultados para o primeiro período de uma classe com uma expressão de 1-2(a).

código de exportação rápida

Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)

• P1(a) pode ser substituído pela expressão do período Apropriado.
• AU, AE, TE…pode ser substituído por uma lista dos códigos de atendimento que você deseja contar. Você pode encontrar uma lista de códigos de assiduidade na página inicial > Escola (configuração) > códigos de assiduidade (assiduidade)
• 8/1/20XX pode ser definido para uma data que está em ou antes do primeiro dia da Gama de datas de assiduidade perfeita.
• 7/31 / 20YYY pode ser definido para uma data que é em ou após o último dia do intervalo de datas de assiduidade perfeita.

analisando os resultados

se executado correctamente, o seu ficheiro descarregado deve ser semelhante a esta imagem quando aberto numa folha de cálculo:

O código vermelho na Coluna D representa o código:

~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)

e representa o número total de dias que um aluno foi matriculado. Pensa nisto como o número de dias possível.

azul código na Coluna E representa o código:

~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)

e representa o número de ocorrências de qualquer atendimento de códigos especificada para o intervalo de datas.

a assistência perfeita para esse período Será qualquer estudante que tenha um valor de Zero na coluna E!