Si desea una forma rápida de determinar qué estudiantes tienen una asistencia perfecta, hay dos formas de usar la función de Exportación rápida para hacerlo, pero todo depende de cómo determine qué es la asistencia perfecta. En este artículo tomamos dos enfoques:
- Método de asistencia perfecta # 1: Un estudiante tiene asistencia perfecta si nunca ha estado ausente durante todo el día. (Diario)
- Método de asistencia perfecta # 2: Un estudiante tiene asistencia perfecta si no tiene códigos específicos para un período específico. (Período)
Tendrá que hacer una selección de estudiante y seleccionar la función de Exportación rápida. Si no está familiarizado con cómo hacerlo, consulte el artículo aquí.
Descripción
Este método es aplicable a las escuelas que buscan la asistencia de un día completo. Esto puede deberse a que tiene períodos múltiples o complejos, o no requiere los detalles que el período proporcionaría.
De acuerdo con las Etiquetas de Acceso a Datos históricos, archivos complementarios publicados por PowerSchool, el siguiente código se describe de las siguientes maneras:
- Muestra el número total de ausencias diarias para el intervalo de fechas.
- Devuelve un recuento numérico del valor total de ausencias diarias calculado por la conversión de asistencia. Debido a que se utiliza la conversión de asistencia, el DAT puede basarse en la Reunión o en la asistencia Diaria, dependiendo de cuál se establezca como predeterminado para el ETC del estudiante del que se informa.
Código de Exportación Rápida
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
- 8/1/20XX se puede configurar para una fecha que esté en o antes del primer día del rango de fechas de asistencia perfecto.
- 7/31 / 20YY se puede configurar para una fecha que se encuentre en o después del último día del rango de fechas de asistencia perfecto.
Analizar los resultados
Si se ejecuta correctamente, el archivo descargado debería tener un aspecto similar a esta captura de pantalla cuando se abre en un programa de hoja de cálculo:
El código rojo de la columna D representa el código:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
y representa el número total de días que un estudiante se ha matriculado. Piensa en esto como el número de días posibles.
El código azul en la columna E representa el código:
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
y representa el número de ausencias diarias durante el intervalo de fechas especificado.
Asistencia perfecta será cualquier estudiante que tenga un valor de Cero en la Columna E!
Método de asistencia perfecta # 2 (Período)
Este método es aplicable a escuelas que buscan aislar la asistencia durante un período específico. Esto puede deberse a que utiliza un período de asistencia, o solo quiere saber cómo es la asistencia al final del día, después del almuerzo, etc.
De acuerdo con las Etiquetas de Acceso a Datos históricos, archivos complementarios publicados por PowerSchool, el siguiente código se describe de las siguientes maneras:
- Muestra los códigos de asistencia total del período para el período especificado.
- Devuelve un recuento numérico de los registros de asistencia a reuniones de las clases individuales de un estudiante que coinciden con la expresión especificada. Se requiere el parámetro de expresión. La expresión utilizada solo devolverá resultados para inscripciones de clase con una expresión coincidente. Por ejemplo, introducir la expresión de 1 (A) no devolverá resultados para el primer período de una clase con una expresión de 1-2(A).
Código de Exportación Rápida
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
- P1 (A) se puede reemplazar con la expresión de punto apropiada.
- AU,AE,TE….se puede reemplazar con una lista de los códigos de asistencia que desea contar. Puede encontrar una lista de códigos de asistencia en la Página de inicio > Escuela (Configuración) > Códigos de asistencia (Asistencia)
- 8/1/20XX se puede configurar para una fecha que esté en o antes del primer día del rango de fechas de asistencia perfecto.
- 7/31 / 20YY se puede configurar para una fecha que se encuentre en o después del último día del rango de fechas de asistencia perfecto.
Analizar los resultados
Si se ejecuta correctamente, el archivo descargado debería tener un aspecto similar a esta captura de pantalla cuando se abre en un programa de hoja de cálculo:
El código rojo en la Columna D representa el código:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
y representa el número total de días que un estudiante se ha matriculado. Piensa en esto como el número de días posibles.
El código azul en la columna E representa el código:
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
y representa el número de ocurrencias de cualquiera de los códigos de asistencia especificados para el intervalo de fechas.
¡La asistencia perfecta para ese período será cualquier estudiante que tenga un valor de Cero en la Columna E!