als u een snelle manier wilt om te bepalen welke studenten een perfecte aanwezigheid hebben, zijn er twee manieren om de functie Quick Export te gebruiken om dit te doen, maar het hangt allemaal af van hoe u bepaalt wat een perfecte aanwezigheid is. In dit artikel nemen we twee benaderingen:
- perfecte aanwezigheid Methode # 1: een student heeft perfecte aanwezigheid als ze nooit afwezig zijn geweest voor de hele dag. (Dagelijks)
- methode voor volmaakte aanwezigheid #2: een student heeft volmaakte aanwezigheid als hij gedurende een bepaalde periode geen specifieke codes heeft. (Periode)
u moet een student selectie te maken en selecteer de Quick Export functie. Als u niet bekend bent met hoe dat te doen, verwijzen naar het artikel hier.
beschrijving
deze methode is van toepassing op scholen die op zoek zijn naar de aanwezigheid van een hele dag. Dit kan zijn omdat je meerdere of complexe perioden hebt, of niet de details nodig hebt die de periode zou bieden.
volgens historische data Access Tags Supplement bestanden gepubliceerd door PowerSchool, de onderstaande code wordt beschreven op de volgende manieren:
- toont het totale aantal dagelijkse afwezigheden voor het datumbereik.
- geeft een numerieke telling van de totale dagelijkse afwezigheidswaarde zoals berekend door de aanwezigheidsconversie. Omdat de aanwezigheidsconversie wordt gebruikt, kan de DAT worden gebaseerd op ofwel vergadering, of dagelijkse aanwezigheid, afhankelijk van welke is ingesteld als de standaard voor de FTE van de student waarover gerapporteerd.
snelle Exportcode
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
- 8/1/20XX kan worden ingesteld voor een datum die op of voor de eerste dag van de perfecte aanwezigheidsdatumbereik.
- 7/31 / 20YY kan worden ingesteld voor een datum die is op of na de laatste dag van de perfecte aanwezigheidsdatumbereik.
de resultaten analyseren
indien correct uitgevoerd, zou uw gedownloade bestand er ongeveer hetzelfde uit moeten zien als deze schermafbeelding wanneer het geopend wordt in een spreadsheetprogramma:
de Rode code in kolom D is de code:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
en staat voor het totale aantal dagen dat een student is ingeschreven. Zie dit als de # Van dagen mogelijk.
de Blauwe code in kolom E is de code:
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
en het aantal dagelijkse afwezigheden tijdens het opgegeven datumbereik vertegenwoordigt.
elke student die in kolom E een waarde van nul heeft, Zal Perfect aanwezig zijn!
methode voor perfecte aanwezigheid #2 (Periode)
deze methode is van toepassing op scholen die de aanwezigheid voor een bepaalde periode willen isoleren. Dit kan zijn omdat u een aanwezigheidsperiode gebruikt, of alleen wilt weten hoe de aanwezigheidsperiode is aan het einde van de dag, na de lunch, enz.
volgens historische data Access Tags Supplement bestanden gepubliceerd door PowerSchool, de onderstaande code wordt beschreven op de volgende manieren:
- hier worden de codes voor het aantal aanwezigheidsdagen voor de opgegeven periode weergegeven.
- geeft een numerieke telling van de aanwezigheidsregisters van een individuele student die overeenkomt met de opgegeven expressie. De expressieparameter is vereist. De gebruikte expressie retourneert alleen resultaten voor klasseninschrijvingen met een overeenkomende expressie. Bijvoorbeeld, het invoeren van de expressie van 1 (A) zal geen resultaten opleveren voor de eerste periode van een klasse met een expressie van 1-2(A).
snelle Exportcode
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
- P1 (A) kan worden vervangen door de juiste tijdsuitdrukking.
- AE,AE,TE….kan worden vervangen door een lijst van de aanwezigheidscodes die u wilt tellen. U kunt een lijst met aanwezigheidscodes vinden op Startpagina > School (instelling) > Aanwezigheidscodes (aanwezigheid)
- 8/1/20XX kan worden ingesteld voor een datum die op of voor de eerste dag van het perfecte aanwezigheidsdatumbereik ligt.
- 7/31 / 20YY kan worden ingesteld voor een datum die is op of na de laatste dag van de perfecte aanwezigheidsdatumbereik.
de resultaten analyseren
indien correct uitgevoerd, zou uw gedownloade bestand er ongeveer hetzelfde uit moeten zien als deze schermafbeelding wanneer het geopend wordt in een spreadsheetprogramma:
de Rode code in kolom D is de code:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
en staat voor het totale aantal dagen dat een student is ingeschreven. Zie dit als de # Van dagen mogelijk.
de Blauwe code in kolom E is de code:
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
en geeft het aantal keren aan dat een van de aanwezigheidscodes voor het datumbereik voorkomt.
elke student die in kolom E een waarde van nul heeft, zal gedurende die periode volledig aanwezig zijn!