egy adott tétel nyomon követése szükséges ahhoz, hogy a vásárlási megrendelés nyilvántartása későbbi hivatkozás céljából fennmaradjon. Az elemek rögzítésének célja a QuickBooks vásárlási rendelési funkciójának segítségével teljesíthető. Továbbá, a megrendelés megmondja a teljes információt a tétel mennyiségét és árát részleteket. Ennek a sok részletnek a ismerete nem elegendő, ha vállalkozását futtatja. Valójában tudnia kell, hogyan hozhat létre megrendelést a QuickBooks-ban, hogy a nyilvántartásokat egy helyen tartsa.
beszéljük meg a vásárlási megrendelés létrehozásának lépéseit a QuickBooks Online alkalmazásban. A lépések segítenek az üzleti cikkek állandó nyilvántartásában.
a QuickBooks megrendelés létrehozásának lépései
a QuickBooksban történő megrendelés létrehozásához és az elemek nyomon követéséhez kövesse ezeket a lépéseket:
- megrendelés létrehozása
először mondja el a QuickBooks –nak, hogy vásárlási megrendelést kell létrehoznia a szállítók kiválasztásával – > vásárlási megrendelések létrehozása.
- szállítók menü legördülő lista
a második lépésben a szállító legördülő lista megjeleníti az egyes szállítók listáját a Szállítólistában a rendszer képernyőn.
- a megvásárolt termék osztályozása
a megvásárolt terméket az osztály legördülő listából kell osztályoznia.
- szállítás a címre (opcionális lépés)
ezt követően a szállítás legördülő listában megjelenik a szállítók, az ügyfelek és az alkalmazottak listája. A hajó címét a fent említett nevek egyikének kiválasztásával választja ki. Ezután, miután kiválasztott egy bejegyzést a Ship-to listából, a QuickBooks kitölti a ship to address mezőt a helyes információkkal.
- kötelező a vásárlás dátumának ellenőrzése
ellenőriznie kell a QuickBooks által megadott dátumot, mivel a megrendelés dátumának megfelelőnek kell lennie.
- erősítse meg a megrendelés számát
ezenkívül a megrendelés száma azonosítja a megrendelés dokumentumát. Ellenőrizze, hogy a QuickBooks a helyes rendelési számot adja-e meg, ha helytelen, meg kell adnia a csere számát.
- ellenőrizze a szállítót és küldje el az adatokat
ettől eltekintve a szállítói blokk és a szállítói blokk felismeri a szállítót.
Olvassa El Még: QuickBooks Pro vs Premier-teljes összehasonlítás
- határozza meg helyesen az egyes információkat
az oszlopok segítségével hozzon létre egy rendelési ablakot, amely részletesen meghatározza az egyes megrendelni kívánt elemeket. Ha azt szeretné, hogy írja le egy elemet, hogy szeretné megvásárolni a szállítótól, meg kell adni a következő info:
-
- tétel: hozzá kell adnia az elemeket az elem oszlopba, valamint le kell írnia az elem részleteit az elemfájlban.
- leírás: A Leírás oszlop használható a kiválasztott elem leírására. Ezen kívül bármikor szerkesztheti a leírás mezőt is.
- Qty: a tételek mennyiségét a Qty segítségével azonosíthatja. Hozzá kell adnia a Termékelemek számát A mennyiség területén.
- Ár: adja hozzá a megvásárolni kívánt cikk egységenkénti árát vagy egységenkénti árát.
- ügyfél: az ügyfél oszlop segít megtalálni azt az ügyfelet, akinek a terméket vásárolják.
- összeg: Az összeg oszlop képet ad az adott tételre fordított teljes összegről.
-
- a megrendelés kinyomtatása: a megrendelés kinyomtatásához el kell mentenie az összes megrendelést, majd válassza a File > print Forms > purchases parancsot.
-
- a megrendelés mentése: a megrendelés mentéséhez kattintson a Mentés & Bezárás gombra vagy a Mentés & Új gombra. Ezenkívül ezek a lépések segítenek megismerni a szállítókat, az ügyfeleket és a megvásárolni kívánt elemek részleteit. Megkönnyíti a vásárlás részleteinek megismerését.
összefoglalva
remélhetőleg a blog sikeres volt abban, hogy világossá tegye a koncepciót arról, hogy mi a megrendelés és a QuickBooks megrendelés létrehozásának logikája. Azt is megadta Önnek az átfogó lépéseket, hogyan hozhat létre megrendelést a QuickBooks Online alkalmazásban.
ha elakad, miközben követi a QuickBooks vásárlási megrendelés létrehozásának lépéseit, tárcsázhatja a QuickBooks Online Támogatási számát +1-888-899-5690.