nyilvános beszéd

a múltban az írásvetítőkkel, plakátokkal és flip chartokkal megjelenített írásvetítő fóliák általános vizuális segédeszközök voltak, de ezeket többnyire számítógépes technológiával helyettesítették. Sok ember számára a prezentációk vagy beszédek “vizuális segédeszközei” kifejezés a PowerPoint szinonimája (gyakran hosszú, száraz, fájdalmas PowerPoint), de ez csak egyfajta vizuális segédeszköz. Meg kell fontolnia az összes rendelkezésre álló lehetőséget annak meghatározásához, hogy mi lesz a leghatékonyabb és legmegfelelőbb a bemutatóhoz.

ha olyan ruhát viselsz, amely nem felel meg neked, divat áldozat vagy. Olyan ruhát kell viselned, amitől jobban nézel ki. ~ Vivienne Westwood

személyes megjelenés

néhányan úgy döntöttek, hogy az előadás részeként felöltöznek, és ez segíthet a beszéd hangnemében vagy egy adott pont megerősítésében. A hangszóró dönthet úgy, hogy kézzel készített pulóvert visel a kötésről szóló beszélgetés során, hogy másokat inspiráljon a hobbi megkezdésére. Egy másik előadó választhatja a tűzoltó egyenruháját a helyi önkéntes tűzoltósághoz való csatlakozásról szóló beszédében annak érdekében, hogy felhívja a figyelmet a legtöbb ember egyenruhás emberek iránti tiszteletére.

“tűzoltók a Királyi Haditengerészet Rombolóján HMS Edinburgh” az Egyesült Királyság Védelmi Minisztériuma. CC-BY-NC.

ha nem öltözködik a témához képest, akkor a közönségnek és a helyszínnek megfelelően kell öltöznie. A szakmai közönségnek vagy egy szakmai konferenciának szóló előadás megfelelő üzleti öltözékre alkalmas. Ha előadást tart a helyi Cserkészcsapatnak, az alkalmi ruházat lehet a legjobb választás. Minden alkalommal, amikor demonstrációt végez, győződjön meg arról, hogy megfelelően öltözött-e a demonstrációhoz. A hangszórónak nehéz megmutatni, hogyan kell helyesen felvenni a sziklamászó hevedert, ha a bemutató napján szoknyát visel.

azon túl, hogy a közönségnek és a témának megfelelően öltözködik, a közönség még az előadás megkezdése előtt is ítéletet hoz rólad. A ruhád, a modorod, ahogy köszöntöd a közönséget, amikor megérkeznek, hogyan mutatnak be, és az első szavak a szádból mind befolyásolják a hitelességedet és a közönségedhez való kapcsolódás képességét. Győződjön meg róla, hogy nyugodt és barátságos a közönséggel, amikor megérkezik, és professzionális módon üdvözli őket. Hitelességed és professzionalizmusod szenved, amikor a közönség megérkezik, és elfoglalt vagy, hogy megpróbálja befejezni az előkészületeket.

tárgyak és Kellékek

“őszintén szólva nem emlékszem sokat ebből az előadásból” Daniel Lu. CC-BY-NC-ND.

tárgyak és kellékek, például kerékpáros sisak a kerékpár biztonságáról szóló beszédhez vagy az eladni kívánt termék tényleges mintája, nagyban javíthatják a bemutatót. A tényleges elem látása gyakran megkönnyíti a közönség számára, hogy megértse a jelentését, és segít érzelmi szinten kapcsolatba lépni a közönséggel. A kellékeket a demonstrációk részeként (az alábbiakban tárgyaljuk) vagy önálló elemként lehet használni, amelyre a beszédében hivatkozik.

számos fontos szempont van a kellékek használatához a prezentációban. Ha nagy a közönsége, akkor a kellék bemutatása a helyszín elején azt jelentheti, hogy a közönség tagjai nem láthatják az elemet. Ennek alternatívája az, hogy átadja az elemet, bár Young és Travis óvatosságot tanácsolnak a tárgyak átadására a beszéd során, mivel a legtöbb ember látni fogja a tárgyat, miután továbblépett a beszélgetéssel. Ha a prop nincs szinkronban a prezentációval, akár úgy, hogy körbejárja a közönség figyelmét, akár úgy, hogy a prop látható, amikor nem beszél róla, elvonja a közönséget és az üzenetet. Annak érdekében, hogy a prezentációban a lehető leghatékonyabban használhassa a kellékeket, gondosan mérlegelje, hogy az objektum hogyan lesz látható az egész közönség számára, amikor erről beszél, és győződjön meg róla, hogy nincs szem elől, amikor nem.

bemutató

“egy apa tanítja a lányát a hula karika a 2011 Downton kakukk Fair” Anguskirk. CC-BY-NC-ND.

a demonstráció két különböző célt szolgálhat egy beszédben. Először is, fel lehet használni, hogy” wow ” a közönség. Az új termék jellemzőinek bemutatása, a rosszul megkötött mászócsomó katasztrofális kudarcának szemléltetése, vagy egy parafa elindítása a szobában egy kémiai kísérlet során mind a közönség figyelmének felkeltésére szolgál. A demonstrációnak nem szabad trükkösnek lennie, hanem hozzáadott értéket kell adnia a prezentációhoz. Ha jól csinálod, ez lehet az emlékezetes pillanat a beszédedből, ezért győződjön meg róla, hogy megerősíti a beszélgetés központi üzenetét.

a demonstráció arra is használható, hogy megmutassa, hogyan történik valami. Az emberek különböző tanulási stílusokkal rendelkeznek, és a folyamat bemutatása segíthet a vizuális tanulóknak jobban megérteni a tanított koncepciót. Fontolja meg egy pillanatra a különbséget a CPR végrehajtására vonatkozó utasítások elolvasása, a CPR végrehajtásának figyelése és a CPR kipróbálása között a próbabábun. Amint azt a hatalmas számú online videó bizonyítja, amely bemutatja, hogyan kell valamit csinálni, nagy értéket jelent a nézés, miközben új feladatot tanul.

ha a bemutató olyan folyamatot tartalmaz, ahol a látás javítja a megértést, fontolja meg egy bemutató beillesztését.

mivel korlátozott idő áll rendelkezésre a bemutatásra, győződjön meg arról, hogy a bemutatók tömörek, jól elpróbáltak és láthatóak az egész közönség számára. Készüljön fel arra, hogy a demonstráció kudarcot vall, és készítsen tartalék tervet. Jobb előrelépni a bemutatóval, mint izgulni azzal, hogy megpróbálja tökéletesíteni vagy rögzíteni a demonstrációt. Ha azonban bemutatja az új terméket, győződjön meg róla, hogy a lehető legnagyobb hibamentes. Ha nem lehet pozitív, a termék a várt módon fog működni, akkor jobb, ha kihagyja a bemutatót.

plakátok és Flip chartok

ha kis közönségnek, körülbelül egy tucat embernek mutat be, dönthet úgy, hogy posztert használ a PowerPoint helyett. A poszter középpontjában az alapvető üzenet támogatásának kell lennie, és el lehet hagyni, hogy emlékeztesse a prezentáció résztvevőit, miután elhagyta. A plakátoknak professzionálisnak kell lenniük (pl. nem kézzel írottnak), mindenki számára láthatónak kell lenniük a szobában, és be kell tartaniuk az ebben a fejezetben később tárgyalt tervezési szabályokat. Az előadás előtt meg kell kérdeznie, hogy a plakátokat fel kell-e függeszteni, vagy szabadon kell-e állni. A falra akasztott plakátokhoz elegendő erős poszter vagy matt tábla. Ha a poszter szabadon áll, vagy ha ugyanazt a posztert fogja használni több prezentációhoz, fontolja meg egy háromszoros kijelző tábla használatát.

“Apa Jr.év Science Fair Project” Rev. Xanatos Satanicos Bombasticos. CC-BY-NC-SA.

egyéb szöveges vizuális segédeszközök közé tartoznak a fehér táblák és a flip diagramok. Mindkettő használható írásra vagy rajzolásra a prezentáció során, és több figyelmeztetéssel kell használni. Az előadás során történő írás valójában elveszi a beszédidejét, ezért ügyeljen arra, hogy ezt figyelembe vegye a beszédidejében. A beszéd és az írás egyszerre bonyolult lehet, mert a közönségnek nehéz lesz feldolgoznia azt, amit hall, amikor megpróbálja elolvasni azt is, amit írsz. Továbbá, ha írsz, óvatosnak kell lenned, hogy ne fordíts hátat a közönségnek, ami megnehezíti számukra, hogy meghallgassanak, és hogy kapcsolatba lépj a közönséggel. A távolról látható olvasható kézírás elsődleges fontosságú, ezért az ilyen típusú vizuális segédeszközök használatát kis közönségre kell korlátozni. Míg néhány előadó ír és rajzol, hogy kiemelje a fontos pontokat, ez hatalmas mennyiségű készséget és gyakorlatot igényel. A kevésbé fejlett készségekkel rendelkezők számára a flip-diagramok leginkább azokra a helyzetekre korlátozódnak, amikor a közönség hozzájárulása szükséges a prezentáció irányításához vagy folytatásához.

a lélek soha nem gondolkodik kép nélkül. ~ Arisztotelész

Audio és Video

a nagy mennyiségű digitalizált audio és video már elérhető, hogy tartalmazza és beágyazza a bemutatót. Válasszon rövid klipeket; Young és Travis csak 10-20 másodpercet ajánl, de ez részben a prezentáció hosszától, a prezentáció céljától, valamint a klip tartalmától és relevanciájától függ. Nem szabad olyan prezentációt készíteni, amely elsősorban audio / videoklipekből áll. Csak olyan klipeket jelöljön ki, amelyek megerősítik az üzenetet, vagy megfelelő szakaszként szolgálnak a következő témához.

amikor hangot vagy videót vesz fel a beszédébe, számos technikai szempont van. Fontos, hogy a klip megfelelően legyen beállítva, hogy pontosan ott kezdődjön, ahol el szeretné kezdeni a lejátszást. Elvonja mind a közönség figyelmét, mind a hitelességét, amikor beszéd közben a technológiával botlik. Fontos az is, hogy a fájlformátum lejátszható legyen a használt számítógépen. Mivel nem minden számítógép fogja lejátszani az összes fájlformátumot, győződjön meg róla, hogy tesztelje a lejátszhatóságot és a hangerőt a bemutató előtt. Újra, visszatérve a professzionális megjelenéshez a közönséggel való első interakciótól kezdve, ki kell vasalnia a technikai részleteket, mielőtt belépnének a szobába. A bemutatóhoz hasonlóan, ha a klip nem játszik megfelelően, lépjen tovább, ahelyett, hogy megpróbálná kijavítani a problémát. A technológiával való tapogatás a közönség értékes idejének pazarlása.

segédanyagok

számos gondolkodási iskola létezik a segédanyagok használatáról egy prezentáció során. A leggyakoribb jelenlegi gyakorlat az, hogy az előadók a prezentáció előtt vagy után átadják a PowerPoint diák másolatát a résztvevőknek. Ez annyira gyakori, hogy egyes tudományos és szakmai konferenciák megkövetelik az előadóktól, hogy az esemény előtt nyújtsák be diákjaikat, így a diák másolatai minden résztvevő számára elkészíthetők. Ezen uralkodó tendencia ellenére kerülje a diák segédanyagként való használatát, mert azok különböző célokat szolgálnak. A prezentációs diák használata tájékoztatóként mind a diák rövidítése, mind pedig a kiadvány.

Kerryl Cacho”Lydia Battey hadnagy terjeszti a kiadványokat”. Közkincs.

a segédanyagok a beszéd tartalmának kiegészítésére szolgálnak. Ha statisztikai adatokat szolgáltat, akkor a dián csak a releváns statisztika jelenhet meg, összpontosítva arra a következtetésre, amelyet a közönsége levonni szeretne. A kiadvány viszont tartalmazhatja a teljes adattáblát. Ha összetett diagramot vagy diagramot kell bemutatnia, akkor a kiadvány olvashatóbb lesz, mint megpróbálni az összes információt egy diára zsúfolni. Mivel egyszerűsítenie kell az adatokat, hogy érthetővé tegye a dián, a kiadvány olvasható, részletes, összetett módon tartalmazhatja az üzenet bizonyítékait, és tiszteletben tartja a közönség idejét és intelligenciáját.

nem kell mindent belefoglalnia a beszélgetésbe, és nem kell minden információt becsomagolnia a diákba. Írjon egy kiadványt olyan részletességgel, amennyit csak akar, és tartsa egyszerűvé a diákat. Az előadók gyakran úgy érzik, hogy minden adatot és információt meg kell jeleníteniük, hogy jól tájékozott, tájékozott és alaposan felkészültek legyenek. Segíthet enyhíteni ezt az érzést azáltal, hogy létrehoz egy kiadványt az összes kívánt részletes adattal, amely nyitva hagyja a diákat, hogy a legfontosabb üzenetre összpontosítsanak.

számos igaz állítás létezik olyan összetett témákról, amelyek túl hosszúak ahhoz, hogy elférjenek egy PowerPoint dián. ~ Edward Tufte

a megfelelő kiadvány elkészítése további időt vesz igénybe a műsorvezető számára, de ez egy elvihető dokumentumot eredményez, amely önmagában áll, és egy diavetítést, amely a hatékony vizuális tartalomra összpontosít. Duarte (2008) és Tufte (2003) csak a sűrű, részletes információkat ajánlja. Reynolds kibővíti ezt az elképzelést, megjegyezve, hogy a tájékoztatónak elég teljesnek kell lennie ahhoz, hogy a helyén álljon, mivel nem lesz ott, hogy bemutassa az információkat vagy válaszoljon a kérdésekre.

a kiadványok terjesztésének időpontja szintén erősen vitatott. Olyan gyakori az a gyakorlat, hogy az előadás elején kiadványokat nyújtanak, hogy helytelennek tűnhet az egyezmény megszegése. Fontos azonban megérteni, hogy ha az emberek előtt papír van, miközben beszél, a figyelmük megoszlik az alamizsna, a többi vizuális segédeszköz és a szavai között. Ennek ellensúlyozására fontolóra veheti a kiadványok terjesztését, mivel a prezentáció során szükség van rájuk, és időt hagyhat az embereknek, hogy áttekintsék őket, mielőtt folytatnák. Ez nem biztos, hogy életképes megoldás rövidebb prezentációk esetén,és a prezentáció áramlásának megszakadása nehéz lehet. Hacsak a dokumentumok a közönség előtt nem feltétlenül kritikusak a bemutató sikere szempontjából, a kiadványokat a bemutató végén kell elosztani.

Slideware

Ken”Steve Jobs bemutatása”.gz. CC-BY.

Slideware egy általános kifejezés a használt szoftver létrehozása és megjelenítése diavetítések, mint a Microsoft PowerPoint, Apple iWorks Keynote, Google Drive bemutatása, Zoho Show és mások. A slideware egyedi diákból áll, amelyek együttesen a slide deck néven ismertek, a prezentációs vizuális segédeszközök de facto szabványa a formátummal kapcsolatos kritikák és panaszok ellenére. Valójában a probléma nem a szoftverrel, hanem a program használatával van. A fejezet fennmaradó részének nagy része a javaslatok és a legjobb gyakorlatok létrehozására irányul, amelyek nagy hatással lesznek, és elkerülik a slideware detraktorok sok panaszát. A vita előtt két különálló slideware prezentációs stílust kell megemlíteni.

a kép szavak nélküli vers. ~ Horace

Pecha Kucha

a Pecha Kucha egy olyan módszer, amely 20 diából álló csúszda fedélzetet használ, amelyek diánként 20 másodpercig jelennek meg, automatikusan haladnak előre, és általában nem tartalmaznak szöveget. Ez a módszer 2003-ban kezdődött, mint az építészek előadásainak hossza, és továbbra is növekszik a népszerűsége, de még mindig leginkább a kreatív iparágak számára van fenntartva. A korlátozó formátum miatt a Pecha Kucha stílusú előadások segítik a beszélőt a Szerkesztés, az ingerlés, a közönséggel való kapcsolattartás, az üzenetre való összpontosítás és a szavak helyett a képek használata.

“Dalia” írta Wirtual24. CC-BY-SA.

Prezi

bár nem egészen slideware, a Prezi digitális prezentációs szoftver, amely elszakad a szokásos slide deck bemutatótól. Megköveteli a felhasználóktól, hogy ábrázolják témáikat, mielőtt elsősorban képközpontú tartalmat adnának hozzá. Ahelyett, hogy átlapozná a csúszdafedelet, az előadó nagyítja a prezentációt, hogy vizuálisan bemutassa azokat a kapcsolatokat, amelyek más csúszkákban nem érhetők el. A design a szoftver alkalmas arra, hogy gyorsabban változó látvány. Ez segít a néző elkötelezettségében, de arra is alkalmas, hogy az üres vásznat képekkel túlnépesítse.

a Prezi gyorsan mozgó képei és időnként szokatlan mozgása szédülést vagy dezorientációt okozhat. A tervezés és a gyakorlás során gondos munkára van szükség, hogy a beszélgetés lényege ne a Prezi szoftver wow tényezője legyen, hanem az, hogy a látványa fokozza a prezentációt. A legjobb módja annak, hogy többet tudjon meg erről a feltörekvő eszközről, látogasson el a Prezi weboldalára a példák megtekintéséhez.
ha úgy dönt, hogy a Prezi-t vállalati környezetben használja, akkor erősen fontolja meg az egyik fizetett lehetőséget, kizárólag a Prezi logó eltávolítása céljából a prezentációból.