Un paio di settimane fa, un cliente mi ha chiesto di creare un PowerPoint dal suo catalogo Prodotti che avevo precedentemente progettato con InDesign.
Come al solito, ne aveva bisogno per il giorno successivo.
Il catalogo contiene 60 prodotti, 2 per ogni pagina, e voleva 60 diapositive, ciascuna con un singolo prodotto.
Qual è stato il modo più veloce? Sapevo già che un file InDesign potrebbe essere convertito in un documento Word (vedi qui come farlo), ma per quanto riguarda InDesign a PowerPoint?
Ho scoperto che potevo facilmente convertire un PDF in un file PowerPoint. Il processo è semplice come:
- creare un nuovo file di InDesign con la dimensione della pagina per adattarsi a un singolo prodotto
- copia e incolla di ogni prodotto in una pagina del documento
- crea un “Layout Alternativo” con la dimensione della pagina di Powerpoint
- esportare un PDF
- convertire il file PDF utilizzando Adobe Acrobat Pro (hanno 7 giorni di prova).
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Il tempo che mi ci è voluto per fare tutto questo è stato di circa 15 minuti (solo un paio per la conversione) – questo trucco è incredibilmente utile!
Oltre a imparare questo trucco, assicuratevi di leggere anche tutto su come tradurre diapositive di PowerPoint, non si sa mai quando lo troverete utile.
Come convertire il file InDesign in PowerPoint utilizzando Adobe Acrobat
Poiché il post riguarda la conversione di un file InDesign in uno Powerpoint, non spiegherò come utilizzare la funzione “Converti in layout alternativo”. Se non lo conosci, è fondamentalmente un’opzione che ti consente di convertire un file da una dimensione di pagina a un’altra. Nel processo, hai la possibilità di ridimensionare o adattare il contenuto alla nuova dimensione.
Aprire il documento in InDesign ed esportarlo in formato PDF.
Aprire il PDF esportato con Acrobat Pro.
Fare clic su File, selezionare Export toe quindi fare clic su Microsoft PowerPoint Presentation.
Non ci sono molte opzioni qui. Ti suggerisco di cambiare queste opzioni solo se riscontri problemi con il riconoscimento del testo. Altrimenti, dovrebbero andare bene così come sono.
Clicca su Save. La conversione dal PDF al file Powerpoint richiederà alcuni secondi.
Per ottenere risultati migliori con la conversione da InDesign a PowerPoint, è necessario evitare l’uso di stili di carattere condensati e opzioni avanzate come l’opacità.
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Errori comuni
Se si ottiene l’errore, “Il file specificato non può essere scritto. Potrebbe essere in uso”, prova a salvare il file esportato in una cartella diversa. Questo generalmente risolve il problema.
Fammi sapere, nei commenti, su qualsiasi errore che potresti incontrare, in modo che possa aggiungerli a questo post.
Altre risorse
Se stai cercando una comprensione più approfondita, c’è questo video di Anne-Marie Concepcion che dovresti guardare. È un estratto del corso “Gestione delle conversioni tra Adobe CC e Microsoft Office” che ha realizzato per LinkedIn Learning.
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