InDesign to Word: 4 Minutes tutorial

In pochi minuti è possibile convertire o esportare un file InDesign in un documento di Word.

Tutti coloro che usano InDesign prima o poi arrivano a quel momento in cui un collega o un cliente chiede loro: “Puoi convertire questo file InDesign in un documento Word? Ne ho bisogno .”

Inoltre, ecco una guida dettagliata su come tradurre documenti Word.

Sfortunatamente, non è possibile esportare un file InDesign in Word direttamente da InDesign.

Tuttavia, è possibile ottenere risultati piuttosto buoni senza molto sforzo. Ho usato il metodo qui sotto un bel po ‘ di volte, e ho notato che finché mantieni il tuo layout in InDesign semplice (dimentica gli elementi di layout troppo complessi come le trasparenze) e con non troppi stili, non ti verrà richiesto di fare molte modifiche nel file Word esportato.

Tieni presente, tuttavia, che generalmente quando si tratta di conversione del formato di file, il risultato potrebbe non essere perfetto e la qualità del file potrebbe essere influenzata.

Inoltre, non suggerirò di utilizzare la conversione per usi professionali (il file di output deve ancora essere lucidato).

Come convertire il file InDesign in Word utilizzando Adobe Acrobat

Il software di cui hai bisogno è:

• Adobe InDesign (ovviamente)
• Adobe Acrobat Pro (hanno una prova gratuita di 7 giorni. In alternativa, controlla le altre alternative in fondo a questo post)

Vediamo i semplici passi da fare.

Aprire il documento in InDesign ed esportarlo in formato PDF. In Adobe PDF Preset, selezionare le impostazioni PDF/X-4:2010. Queste impostazioni non convertono i colori dell’immagine in CMYK (che non è supportato nativamente da Microsoft Word) ma mantengono i colori dell’immagine nel loro spazio colore nativo. Se è necessario convertire i colori dell’immagine in CMYK, selezionare invece le impostazioni PDF/X-1a:2001.

Aprire il PDF esportato con Acrobat Pro.

Fare clic su File, selezionare Export toquindi selezionare Microsoft Word e quindi fare clic su Word document.

Nella finestra “Salva con nome” puoi cliccare su Settings per impostare alcuni parametri e decidere se preferisci mantenere intatto il tuo layout o mantenere il testo che scorre nelle tue pagine.

Selezionare dove salvare il file Word esportato e fare clic su Save. La conversione dal PDF al file Word richiederà alcuni secondi.

Errori comuni

Se si è verificato questo errore, “Impossibile scrivere il file specificato. Potrebbe essere in uso”, prova a salvare il file esportato in una cartella diversa. Questo generalmente risolve il problema.
Se hai qualche altro errore, prova a salvare il file in una cartella diversa con il formato del documento Word 97 – 2003.
Fammi sapere, nei commenti, su qualsiasi errore che potresti incontrare, in modo che possa aggiungerli a questo post.

Altre alternative

Altre alternative sono:

• (Online) Nitro PDF to Word Converter: Questa è la migliore soluzione alternativa che ho trovato. Si carica il file, digitare l’e-mail, premere invia, e in pochi secondi si otterrà il file doc pronto per essere scaricato. La qualità del testo esportato è simile o addirittura migliore della versione doc esportata da Adobe Acrobat Pro.
  Collegamento: Convertitore da PDF a Word
• (Desktop) ID2Office di Recosoft Corporation: Ho scaricato la versione di prova gratuita per macOS e ho trovato il file Word esportato risultante per essere meno preciso di quello esportato con la procedura utilizzando Adobe Acrobat Pro descritto sopra. Mi è piaciuto che tu possa decidere la qualità delle immagini che esporta da InDesign, ma il file Word risultante ha perso alcune proprietà di stile. Forse dovrei provare con un file generato da una versione precedente di InDesign (l’ho provato con CC 2017). Tuttavia, la versione di prova è limitata a pochissimi documenti e tre pagine per documento, quindi non ho potuto testarlo profondamente.
  Collegamento: ID2Office
• (online) Convertitore da PDF a Word di BCL Technologies: le recensioni sul sito web sono fantastiche. Tuttavia, ho provato il software e non mi è piaciuto affatto il risultato. Parte del testo è stato perso durante il processo di conversione e sono stati introdotti alcuni errori di ortografia.
  Collegamento: http://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter/

Converti il tuo design originale in un modello di carta intestata Microsoft Word

Una grande parte delle mie esportazioni di file InDesign in documenti Word esperienza è legata alla carta intestata.
Una grande guida sull’argomento è stata scritta da Rebecca Creger. Lo troverai qui.

Deve-sapere InDesign Scorciatoie da Tastiera

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