Danielle McCarthy
Lisa Du es directora de ReadyTechGo, un servicio que ayuda a las personas a adquirir la confianza y las habilidades para adoptar la tecnología moderna.
Muchos clientes nos dicen que guardan religiosamente sus documentos de trabajo, pero estos documentos parecen desaparecer en un agujero negro en su computadora.
vemos mucho de esto, cuando los documentos no se guardan en un lugar determinado, y se necesita algún trabajo de detective para averiguar donde ese documento vidas!
¡La respuesta a tus problemas radica en usar «Guardar como»!
¿Cuál es la diferencia entre hacer clic en «Guardar» y «Guardar como»?
Cuando elige la opción Guardar, está actualizando la última versión guardada de su trabajo, para que coincida con la versión actual que ve en la pantalla.
Cuando elija la opción Guardar como, recibirá un mensaje para:
- Nombre el documento
- La ubicación de su documento (¿dónde va a vivir este archivo? En el boletín de la semana pasada, hablamos de replicar su sistema de archivo de papel en su computadora.)
Este es un buen hábito para entrar:
- Utilice la opción Guardar como cuando haya creado un documento nuevo, y esta es la primera vez que lo guarda.
- Al usar Guardar como, puede darle a su nuevo documento un nombre propio y archivarlo en la carpeta correcta Ejemplo: Carpeta de documentos
- Use la opción Guardar cuando edite un documento existente que ya tiene un nombre y un hogar para vivir (ya ha determinado en qué carpeta guardar el documento). Cuando utiliza la opción Guardar, reemplaza la versión actual.Etiquetas
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