Det er nødvendig Å holde oversikt over en bestemt vare for å opprettholde registreringen av bestillingen din for fremtidig referanse. Formålet med å registrere elementene kan oppfylles ved hjelp Av QuickBooks innkjøpsordre-funksjonen I QuickBooks. Videre forteller en bestilling deg fullstendig informasjon om varens mengde og pris detaljer. Å vite dette mye detaljer er ikke tilstrekkelig hvis du kjører din bedrift. Faktisk må du vite hvordan du oppretter en innkjøpsordre I QuickBooks for å holde postene på ett sted.
la oss diskutere trinnene for å opprette en bestilling I QuickBooks Online. Trinnene vil hjelpe deg med å holde en permanent oversikt over forretningselementene.
Trinn For Å Opprette QuickBooks Innkjøpsordre
du må følge disse trinnene for å opprette en innkjøpsordre I QuickBooks og holde oversikt over elementene:
- Opprett en innkjøpsordre
fortell QuickBooks at Du må opprette en innkjøpsordre ved å velge Leverandører –> Opprett Innkjøpsordre.
- Rullegardinliste For Leverandører-menyen
I Det andre trinnet Viser Rullegardinlisten Leverandør listene for hver leverandør I Leverandørlisten på systemskjermen.
- Klassifiser den kjøpte varen
du må klassifisere den kjøpte varen via Rullegardinlisten Klasse.
- Send til adresse (Valgfritt trinn)
Deretter Viser Rullegardinlisten Ship-To en liste over leverandører, kunder og ansatte. Du vil velge skip-til adresse via velge en av de nevnte navnene. Deretter, etter å ha valgt en oppføring Fra Skip-til-listen, Fyller QuickBooks skip til adresse boks med riktig info.
- Obligatorisk for å sjekke kjøpsdatoen
du må sjekke datoen Som QuickBooks har angitt, da bestillingsdatoen skal være riktig.
- Bekreft bestillingsnummeret
i tillegg identifiserer bestillingsnummeret bestillingsdokumentet. Sjekk At QuickBooks gjør det riktige bestillingsnummeret, hvis det er feil, må du skrive inn erstatningsnummeret.
- Kontroller leverandøren og send til data
Bortsett fra Dette gjenkjenner Leverandørblokken Og Send til blokk leverandøren.
Les Også: QuickBooks Pro vs Premier – En Komplett Sammenligning
- Definer hver enkelt informasjon på riktig måte
Bruk kolonnene til å opprette et innkjøpsordre-vindu for å definere detaljert om hvert element du har bestemt deg for å bestille. Hvis du vil beskrive et element som du ønsker å kjøpe fra leverandøren, må du gi følgende info:
-
- Element: du må legge til elementene i elementkolonnen samt og beskrive elementdetaljene i elementfilen.
- Beskrivelse: Beskrivelse-kolonnen kan brukes til å beskrive elementet du har valgt. Bortsett fra dette kan du også redigere Beskrivelsesfeltet når som helst du har lyst.
- Antall: du kan identifisere mengden av varene via Antall. Du må legge til antall produktelementer I Feltet Antall.
- Pris: Legg til prisen per enhet eller prisen per enhet for varen du vil kjøpe.
- Kunde: Kundekolonne hjelper med å finne kunden som produktet blir kjøpt for.
- Beløp: Mengden kolonnen vil gi deg en ide om det totale beløpet brukt for den aktuelle varen.
-
- Skriv ut bestillingen: hvis du vil skrive ut bestillingen, må du lagre alle bestillinger, og velg deretter Kommandoen Fil > Skriv Ut Skjemaer > Bestillinger.
-
- Lagre bestillingen: du kan lagre bestillingen ved å klikke På Lagre & Lukk-knappen eller Lagre & Ny-knappen. I tillegg hjelper disse trinnene med å kjenne leverandørene, kundene og detaljene for varene du vil kjøpe. Og gjør det enkelt for deg å vite kjøpsdetaljene.
Som Konklusjon
Forhåpentligvis var bloggen vellykket i å gjøre konseptet klart om hva innkjøpsordren er og logikken bak å lage En QuickBooks innkjøpsordre. Det har også gitt deg de omfattende trinnene for hvordan du oppretter en bestilling I QuickBooks Online.
hvis du står fast mens du følger trinnene for å lage QuickBooks innkjøpsordre, kan du ringe Vårt QuickBooks Online Support Nummer +1-888-899-5690.