- bewaker basis training Eenheid 2 Les (B)
een bewaker moet schrijven over veiligheidsrapport samen met het uitvoeren van zijn of haar plicht. Het beveiligingsrapport is een officiële memo voor een bepaalde bewaker, beveiligingsbedrijf en het bedrijf van de klant ook.
tijdens het werk stuit een bewaker op duizenden incidenten en ongevallen. Die noodzaak om de feitelijke informatie door te geven aan personen die niet aanwezig waren bij de feitelijke gebeurtenis die de bewaker zag.
u moet de informatie doorgeven, inclusief uw ondergeschikten, medewerkers, superieuren, politie en verzekeringsmaatschappijen. Bovendien, in de rechtbank hoorzitting, kunt u doorgeven informatie aan prive-detectives, advocaten, en de officier van Justitie. Daarom moet een bewaker een observatie nemen en deze op een duidelijke, beknopte en logische manier vastleggen.
het verslag is een geregistreerde opmerking waarin de feiten van de gebeurtenissen zijn opgenomen. Het rapport helpt om andere mensen te leren over incidenten uit het verleden. Een bewaker moet de volgende dingen weten over het rapport.
- meldingen zijn de manier waarop een bewaker informatie doorgeeft
- rapporten zijn over het algemeen administratief of operationeel
- rapporten worden door veel verschillende mensen gelezen
- rapporten moeten een inleiding hebben, waar het incident over ging, en een geloofssamenvatting over het incident aan het eind.
- een goed verhaal heeft een inleiding, een inhoud en een samenvatting
- gebruik rubriek wat nodig is
- onthoud de 5 c W ‘S en” H ” bij het schrijven van een rapport. Zij zijn Wie, Wat, Wanneer, Waar, waarom en hoe
- straattaal en slechte taal vermijden in een rapport
- het rapport moet in de verleden tijd worden geschreven.
categorieën veiligheidsrapport.
- Administratief:- de Rapporten worden in het algemeen in routine uitgevoerd en hebben op een bepaalde werkdag bepaalde soorten papierstromen door het bureau nodig. U moet het formulier invullen als u wilt aangeven of u wilt of iets gaat doen.
de administratieve rapporten omvatten bijvoorbeeld een aanvraag voor uitrusting, een bezoekersregister, een tijdelijk pass-register, een tijdskaart met gewerkte uren, verzoeken om vakantieverlof, verzoeken om opleiding, budgetten, enzovoort.
2. Operationeel: – in een ander woord, dit zijn de incidentrapporten. Incidentrapporten zijn een beschrijving van het voorval tijdens de Dienst van de bewaker. Na een incident moet een bewaker een volledig rapport in detail schrijven.
een operationeel rapport dat u moet schrijven wanneer u toezicht houdt op een strafbaar feit, zoals schade aan eigendommen, roof, diefstal, mishandeling, brand, winkeldiefstal, enz.
het doel van een operationeel veiligheidsrapport.
Allereerst moet u het volgende doel van het goede beveiligingsrapport kennen.
- om een officieel verslag te worden van wat er is gebeurd;
2. om het voorkomen op te nemen voor de toekomstige referentie van de schrijver, en
3. om de feiten van een gebeurtenis door te geven aan anderen voor een verscheidenheid van toepassingen.
ook al schrijft een bewaker een ander soort rapport in een ander scenario. Een goed verslag moet de volgende punten bevatten.
- feitelijk,
- accuraat,
- objectief,
- volledig,
- beknopt,
- duidelijk,
- correct en
- goed georganiseerd
wat moet in het goede verslag worden opgenomen?
in het algemeen is een integrale formule voor het schrijven van het rapport 5W en 1H.
- wie,
2. wat,
3. wanneer
4. waarbij
5. waarom en
6. hoe.
-
wie?
“die” gebruikt voor de persoon. Het beschrijft iedereen die erbij betrokken was. Wanneer u het beveiligingsrapport schrijft, moet u proberen deze vraag te beantwoorden.
- wie was erbij betrokken?
2. Wie was de klager?
3. Wie was er getuige van het evenement?
in dit deel kunnen we het slachtoffer opnemen, de persoon die een klacht heeft ingediend, iemand die je vraagt iets te doen, de persoon die het evenement begon, politie als ze op de scène komen. Ten tweede moeten we “wat” gebruiken in het veiligheidsrapport.
2. Wat?
verhoudingsgewijs omvat dit deel het belangrijke deel van het incident en het ongeval. Het geeft de titel van het evenement en geeft de meerderheid van de inhoud van het goede veiligheidsrapport. Beantwoord deze twee Vraag terwijl je op het punt komt om de “wat”op te nemen.
- Wat is er werkelijk gebeurd? en
- welke gegevens zijn beschikbaar?
Verder bevat het de beschrijving van de gebeurtenis die plaatsvond en de actie werd ondernomen door de betrokkenen. ook welke stukjes bewijs beschikbaar waren en wat er mee gedaan werd. Vergeet niet dat je moet de actie die door een bewaker in dat geval.
3. Wanneer?
het geeft de tijd, de dag en de datum van het incident weer die even belangrijk zijn voor het goede veiligheidsrapport.
- Wanneer heeft de gebeurtenis plaatsgevonden?
beantwoordend op bovenstaande vraag wordt een deel van het verslag aangevuld. Je moet dingen als:
- wanneer u het gebied voor het laatst heeft geobserveerd voorafgaand aan het voorval
2. toen de gebeurtenis begon en eindigde
3. wanneer u contact had met een getuige
4. en toen de politie, de brandweer of de ambulance arriveerden.
4. Waar?
evenzo boven 3 WH vragen “waar” ook even belangrijk voor het goede veiligheidsrapport. Waar de locatie van het incident wordt weergegeven.
- Waar heeft de gebeurtenis plaatsgevonden?
2. Waar de getuigen zich bevonden.
3. Waar de stukken bewijs ontdekken?
4. Waar is de verdachte gevonden?
daarnaast moet u de omgeving beschrijven en de locatie waar u en de andere individuen zich op dat moment bevonden.
5. Waarom?
dit deel van het rapport geeft de reden van de gebeurtenis. Vanaf “waarom” kunnen we veel vragen stellen bij het onderzoek van de plaats delict. Vergeet niet dat sommige vragen onbeantwoord kunnen blijven, zelfs na een volledig onderzoek. Sommige vraag die je nodig hebt om includes.
- welk motief was er voor het incident?
- Waarom heeft deze specifieke reeks gebeurtenissen zich voorgedaan?
een goed rapport van beveiligingsmedewerkers is niet volledig, samen met de bovenstaande “5W” in zijn geheel, en moet de 1H-waarde
6 bevatten. Hoe?
dit deel beschrijft hoe het incident plaatsvond en welke actie er als reactie daarop werd ondernomen.
- hoe kwam deze gebeurtenis onder uw aandacht?
2. Hoe vond het evenement plaats?
3. Hoe reageerde de verdachte?
4. Hoe reageerden de getuigen?
5. Hoe is het bewijs gevonden?
6. Hoe werd de verdachte/beklaagde gearresteerd?
voordat u het goede beveiligingsrapport schrijft, moet u de tijd nemen om de dingen te organiseren die erop moeten worden opgenomen en de vragen die moeten worden beantwoord.
ontdek de beste manier om te schrijven, zodat het publiek de situatie gemakkelijk kan begrijpen.
hoewel de schrijfstijlen voor rapporten kunnen variëren afhankelijk van de werksite, is het stander-formaat van toepassing in de beveiligingsindustrie. Uw werkgever of de klant kan een ander formaat van verschillende soorten rapport dat u nodig hebt om te vullen. Hier is een voorbeeld rapport voor u om te leren.
overige lessen Klik hier
voorbeeldrapport.
aan de algemeen directeur……..
1 sjeik Mohamad Bin Rashid
Blv. Dubai Verenigde Arabische Emiraten.
op 20 januari 2016 om 17:00 uur Zondag, was ik regelmatig op patrouille rond het bedrijf perimeter.
Ik vond een Honda Civic Car nummer DBX 2151 kleur zwart te snel gereden door twee lokale jongens. Op de snelweg buiten mijn locatie. Na een paar minuten, een pick-up truck en een auto rolde over.
een 21-jarige man leed lichte schade aan de weke delen en werd in stabiele toestand naar het ziekenhuis gebracht. De oorzaak van het ongeluk was een klapband omdat het erg oud was.
onmiddellijk belde ik de politie en informeerde ik de opzichter over de dienst met betrekking tot het ongeval.
Informant
Raj Kumar
beveiligingsfunctionaris.
