InDesign to Word: 4 Minutes tutorial

In slechts een paar minuten kunt u een InDesign-bestand converteren of exporteren naar een Word-document.

iedereen die InDesign gebruikt, komt vroeg of laat op het moment dat een collega of een cliënt hen vraagt: “kunt u dit InDesign-bestand converteren naar een Word-document? Ik heb het nodig .”

Daarnaast is hier een gedetailleerde handleiding over het vertalen van Word-documenten.

helaas kunt u een InDesign-bestand niet rechtstreeks vanuit InDesign naar Word exporteren.

echter, u kunt vrij goede resultaten bereiken zonder veel moeite. Ik gebruikte de methode hieronder nogal een paar keer, en ik heb gemerkt dat zolang je je lay-out in InDesign eenvoudig te houden (vergeet lay-out elementen te complex, zoals transparanten) en met niet te veel stijlen, zult u niet worden verplicht om veel bewerkingen in het geëxporteerde Word-bestand te doen.

Houd er echter rekening mee dat over het algemeen als het gaat om conversie van bestandsindelingen, het resultaat niet perfect is en de kwaliteit van uw bestand kan worden beïnvloed.

ook zal ik niet aanraden om de conversie voor professioneel gebruik te gebruiken (het uitvoerbestand moet nog gepolijst worden).

het InDesign-bestand naar Word converteren met Adobe Acrobat

de software die u nodig hebt is:

• Adobe InDesign (natuurlijk)
• Adobe Acrobat Pro (ze hebben een gratis proefperiode van 7 dagen. Als alternatief, controleer de andere alternatieven aan de onderkant van dit bericht)

laten we eens kijken naar de eenvoudige stappen te nemen.

Open het document in InDesign en exporteer het als PDF. Selecteer in Adobe PDF Preset de instellingen PDF/X-4:2010. Deze instellingen zetten geen afbeeldingskleuren om in CMYK (dat niet wordt ondersteund door Microsoft Word), maar houden de afbeeldingskleuren in hun eigen kleurruimte. Als u afbeeldingskleuren naar CMYK moet converteren, selecteert u in plaats daarvan de instellingen PDF/X-1a:2001.

Open de geëxporteerde PDF met Acrobat Pro.

klik op File, selecteer Export toselecteer vervolgens Microsoft Word en klik vervolgens op Word document.

In het venster” Opslaan als “kunt u op Settings klikken om een paar parameters in te stellen en te beslissen of u uw lay-out intact wilt houden of de tekst door uw pagina’ s wilt laten stromen.

Selecteer waar het geëxporteerde Word-bestand moet worden opgeslagen en klik op Save. De conversie van de PDF naar het Word-bestand duurt een paar seconden.

veelvoorkomende fouten

Als u deze fout kreeg, kon het opgegeven bestand niet worden geschreven. Het kan in gebruik zijn”, probeer het geëxporteerde bestand op te slaan in een andere map. Dat lost over het algemeen het probleem op.
als u een andere fout heeft, probeer dan het bestand op te slaan in een andere map met het documentformaat Word 97 – 2003.
laat me weten, in de comments, over eventuele fouten die je zou kunnen tegenkomen, zodat ik ze kan toevoegen aan dit bericht.

andere alternatieven

andere alternatieven zijn:

• (Online) Nitro PDF naar Word Converter: Dit is de beste alternatieve oplossing die ik heb gevonden. U upload uw bestand, Typ uw e-mail, druk op Verzenden, en in enkele seconden krijgt u uw bestand doc klaar om te worden gedownload. De kwaliteit van de geëxporteerde tekst is vergelijkbaar of zelfs beter dan de doc-versie die is geëxporteerd vanuit Adobe Acrobat Pro.
  Link: PDF naar Word Converter
• (Desktop) ID2Office door Recosoft Corporation: Ik heb de gratis proefversie voor MacOs gedownload en vond het resulterende geëxporteerde Word-bestand minder nauwkeurig dan het bestand dat werd geëxporteerd met de hierboven beschreven procedure met Adobe Acrobat Pro. Ik vond het geweldig dat je de kwaliteit van de beelden die het exporteert van InDesign kunt beslissen, maar het resulterende Word-bestand miste een paar stijleigenschappen. Misschien moet ik proberen met een bestand gegenereerd door een oudere versie van InDesign (ik heb het Getest met CC 2017). Echter, de proefversie is beperkt tot zeer weinig documenten en drie pagina ‘ s per document, dus ik kon het niet diep testen.
  Link: ID2Office
• (Online) PDF naar Word Converter van BCL Technologies: de recensies op de website zijn geweldig. Echter, Ik probeerde de software en vond het resultaat helemaal niet leuk. Een deel van de tekst ging verloren tijdens het conversieproces en enkele spelfouten werden geïntroduceerd.
  Link: http://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter/

Converteer uw originele ontwerp naar een Microsoft Word-sjabloon

een groot deel van mijn exports van InDesign-bestanden naar Word-documenten is gekoppeld aan briefkoppen.
een grote gids over het onderwerp is geschreven door Rebecca Creger. Je vindt het hier.

must-know InDesign sneltoetsen

zorg ervoor dat u zich abonneert op onze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van toekomstige berichten of belangrijke updates. Als je vragen hebt voel je vrij om ze te posten in de comments. Als je graag de post, Ik zou echt waarderen dat je het delen!

de beste artikelen van de blog

hier is een lijst van de meest gelezen artikelen van de blog:

• 200+ InDesign-scripts (gratis en betaald)
• 75 verse InDesign-sjablonen
• beste InDesign-tutorials en InDesign-cursussen
• InDesign: een meertalige publicatieoplossing kiezen
• InDesign-snelkoppelingen (afdrukbare spiekbrief)
• 20 meest voorkomende InDesign-fouten
• Lees onze blog voor meer