Twój biuletyn kościelny ma duże znaczenie dla członków Twojego Kościoła.
to może zrobić lub złamać wirtualne relacje z kongregacji.
z jednej strony, jeśli wdrożysz najlepsze praktyki biuletynu, możesz dać swojemu zgromadzeniu punkt kontaktu z lokalnym Ciałem Chrystusa, które z niecierpliwością czekają na otwarcie każdego tygodnia.
z drugiej strony, jeśli nie wdrożysz najlepszych praktyk, Twój biuletyn będzie kolejnym e-mailem, który usunie ze swojej skrzynki spamowej raz w tygodniu z rozczarowaniem.
tutaj przedstawimy cztery najlepsze praktyki dotyczące biuletynów kościelnych i siedem przykładów, które twój kościół z przyjemnością otrzyma w swojej skrzynce odbiorczej.
zaczynajmy!
- 3 ważne wskazówki dotyczące biuletynów kościelnych
- #1. Kiedy wysłać newsletter
- #2. Segmentacja metod komunikacji
- #3 Hosting biuletynu na stronie kościoła
- 7 przykłady biuletynu kościelnego
- #1 cotygodniowy biuletyn
- #2 wakacyjny biuletyn
- #3 biuletyn Zborowy
- #4 wydarzenia specjalne newsletter
- #5 Biuletyn pilnej potrzeby
- #6 Biuletyn aktualizacji personelu
- #7 wydarzenia Nadzwyczajne newsletter
- dla Ciebie
3 ważne wskazówki dotyczące biuletynów kościelnych
oto trzy ważne wskazówki:
23% wiadomości e-mail jest otwieranych w ciągu 60 minut od ich wysłania.
dane z Mailchimp wskazują, że najlepszym czasem na zwiększenie tej liczby i skorzystanie z optymalnych godzin otwarcia biuletynu są wtorki i czwartki rano między 6 rano a 8 rano EST.
#2. Segmentacja metod komunikacji
istnieją inne formy powiadomień, które mają znacznie wyższy wskaźnik odpowiedzi niż e-mail, takie jak powiadomienia push i masowe wiadomości tekstowe. Na przykład 95% wiadomości tekstowych jest czytanych przez ich odbiorców w ciągu 24 godzin.
jednak wadą tych form komunikacji jest to, że oferują one tylko niewielkie ilości informacji. Co więcej, znacznie łatwiej jest naruszać poczucie zaufania użytkownika, jeśli nadużywasz wiadomości tekstowych lub powiadomień push i zwiększasz ryzyko rezygnacji z subskrypcji.
dlatego biuletyny są wyjątkowo skuteczną metodą komunikacji wysyłania dużej ilości informacji do dużej liczby osób.
#3 Hosting biuletynu na stronie kościoła
jednym ze sposobów zintegrowania tych trzech rodzajów komunikacji jest opublikowanie biuletynu kościoła na stronie kościoła, a także wysłanie go pocztą elektroniczną.
następnie możesz wysłać wiadomość tekstową lub powiadomienie push do tych z twojej listy, którzy zapisali się do newslettera, z linkiem do Postu, który mówi: „Sprawdź, jak się zaangażować w tym tygodniu: „
Dzięki tej metodzie możesz zmienić swój biuletyn w magazyn kościelny i zamienić pomysły na magazyn kościelny w elementy biuletynu, aby zachęcić i zaangażować swój kościół przez cały tydzień.
7 przykłady biuletynu kościelnego
znajomość najlepszych praktyk to za mało.
musisz również wiedzieć, jakie typy e-maili powinieneś wysłać.
nie przejmuj się.
#1 cotygodniowy biuletyn
Twój cotygodniowy biuletyn powinien zawierać kilka zszywek, które sprawiają, że ludzie są zaangażowani i wracają co tydzień, takie jak:
- prośby o modlitwę
- aktualizacje duszpasterskie
- szczegóły Usługi
- oferty wolontariatu
- informacje o Kazaniu
- informacje o udzielaniu Online
- Szczegóły rejestracji na wydarzenie
ponieważ jest to wiadomość e-mail wysyłana do całej publiczności kościelnej, należy mieć wiele niezwiązanych ze sobą informacji, ponieważ wiele różnych segmentów w społeczności kościelnej będzie szukało informacji istotnych dla nich i nie ma sensu wysyłać ośmiu różnych wiadomości e-mail do nakładających się list użytkowników. członków Kościoła.
daj sobie pozwolenie, aby ten cotygodniowy biuletyn stał się wersją biuletynu kościoła, aby ludzie nie odczuwali presji, aby trawić wszystkie nowe informacje o kościele w swoim biuletynie co tydzień podczas nabożeństwa.
#2 wakacyjny biuletyn
wakacyjny biuletyn to fantastyczna okazja, aby zapewnić swoim odbiorcom zasoby na określony sezon wakacyjny.
to może obejmować:
- sposoby przygotowania się do sezonu świątecznego
- seria kazań
- plan czytania Biblii
- zasoby marketingowe, aby pomóc członkom zaprosić rodzinę i przyjaciół
- co oznacza ten konkretny sezon świąteczny duchowo
będzie to bardziej skonsolidowany e-mail niż cotygodniowy biuletyn kościelny i powinien być całkowicie oddzielnym e-mailem. Jeśli spróbujesz połączyć biuletyn świąteczny w cotygodniowy biuletyn, informacje o wakacjach prawdopodobnie zostaną utracone pod kopcem informacji logistycznych, których wszyscy nadal będą szukać.
Wyślij ten biuletyn co najmniej na miesiąc przed sezonem, aby ludzie mogli się przygotować, pobrać zasoby marketingowe, udostępnić je w mediach społecznościowych i zaprosić rodzinę i przyjaciół na czas. W tym celu wskazane może być wysłanie drugiej wiadomości e-mail na 1-2 tygodnie przed sezonem wakacyjnym z tymi samymi informacjami w celu przypomnienia im.
#3 biuletyn Zborowy
biuletyn zborowy ma na celu podkreślenie konkretnej potrzeby w kościele, czy to funduszu budowlanego, nowego misjonarza, funduszu VBS, czy specjalnego projektu służenia, w którym Kościół może uczestniczyć.
ludzie są często chętni i chętni do uczestniczenia w okazjach, aby dać pracę kościoła we Wspólnocie, dlatego woleliby, aby informacje te były oddzielone od cotygodniowego biuletynu kościoła.
szczególnym wydarzeniem w Twoim kościele może być grill, koncert, wydarzenie modlitewne, gość, posiłek w służbie lub okazja do pomocy.
Ten biuletyn o wydarzeniach specjalnych jest wyjątkowy, ponieważ może być konieczne dołączenie formularza, który umożliwia czytelnikom wprowadzenie informacji o płatności, aby zarejestrować się na wydarzenie, które, jeśli używasz Tithe.ly witryn, łatwo synchronizuje się z Tithe.ly System wydarzeń, aby stworzyć bezproblemowe doświadczenie od newslettera do rejestracji dla Twoich użytkowników.
#5 Biuletyn pilnej potrzeby
biuletyn pilnej potrzeby powinien być rzadki i mieć jedno wezwanie do działania:
„dać”, „wolontariusz” itp.
ta akcja powinna kierować użytkowników do jednej i prostej strony formularza, która umożliwia im łatwe wykonanie żądanej akcji w ciągu kilku sekund.
#6 Biuletyn aktualizacji personelu
biuletyn aktualizacji personelu Kościoła jest kolejnym rzadkim, ale ważnym biuletynem, który wskazuje społeczności, kiedy nowy personel został zatrudniony.
w większym kościele ten biuletyn jest mniej potrzebny. Ale dla mniejszego Kościoła, który ma mniej niż 10 pracowników, zmiany te stanowią zmianę twarzy, które widzą w każdą niedzielę i dają im możliwość przeczytania więcej o nowym zatrudnieniu, zapoznania się ze swoim pochodzeniem i odpowiedniego powitania.
w związku z tym należy skierować czytelników do działania, które umożliwia im okazanie wsparcia dla nowego zatrudnienia w jakiś materialny sposób, wysyłając im powitalny e-mail lub przekazując darowiznę na fundusz prezentów powitalnych, który może mieć imię czytelnika na karcie.
czasami wydarzenia Nadzwyczajne wymagają od kościołów wysyłania biuletynów do swoich zborów, które informują o nowych procedurach, godzinach, lokalizacjach lub personelu, które zostały dotknięte.
wiele kościołów było zmuszonych do wysyłania biuletynów z nagłymi wydarzeniami podczas pandemii COVID-19 i gdy przygotowywały się do ponownego otwarcia swojego kościoła.
ale kościoły w śnieżnym klimacie są przyzwyczajone do wysyłania tych e-maili, gdy pogoda jest zła, a kościoły w strefach huraganu często muszą wysyłać te e-maile, aby dostosować się do realiów wiatru o prędkości 100 mil na godzinę, co uniemożliwia osobiste niedzielne nabożeństwa.
dla Ciebie
użyj tych siedmiu rodzajów biuletynów kościelnych w swojej strategii komunikacji, aby zrównoważyć swoje relacje cyfrowe z Kościołem. Jeśli to zrobisz, zapobiegniesz przytłoczeniu ludzi informacjami wysyłanymi e-mailem i niedoinformowanymi z powodu zbyt zwartego cotygodniowego biuletynu.
najlepszą technologiczną opcją wykonania tego zadania w systemie pojedynczego logowania jest Tithe.ly cały dostęp, który łączy w sobie aplikację kościelną, stronę internetową, System zarządzania kościołem i rejestrację wydarzeń, Wszystko za pomocą jednego logowania.