jeśli chcesz szybko określić, którzy uczniowie mają doskonałą frekwencję, istnieją dwa sposoby korzystania z funkcji szybkiego eksportu, aby to zrobić, ale wszystko zależy od tego, jak określisz, czym jest idealna frekwencja. W tym artykule przyjęliśmy dwa podejścia:
- metoda doskonałej frekwencji #1: student ma doskonałą frekwencję, jeśli nigdy nie był nieobecny przez cały dzień. (Codziennie)
- metoda doskonałej frekwencji # 2: student ma doskonałą frekwencję, jeśli nie ma określonych kodów w określonym okresie. (Okres)
musisz dokonać wyboru ucznia i wybrać funkcję szybkiego eksportu. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, zapoznaj się z artykułem tutaj.
opis
ta metoda ma zastosowanie do szkół, które szukają obecności przez cały dzień. Może to być spowodowane tym, że masz wiele lub złożonych okresów, lub nie wymagają szczegółów, które okres dostarczy.
zgodnie z tagami dostępu do danych historycznych uzupełniającymi pliki opublikowane przez PowerSchool, poniższy kod jest opisany w następujący sposób:
- wyświetla całkowitą liczbę dziennych nieobecności w zakresie dat.
- Zwraca liczbę całkowitej dziennej wartości nieobecności obliczonej przez konwersję obecności. Ponieważ używana jest konwersja obecności, DAT może być oparty na spotkaniu lub codziennej obecności, w zależności od tego, która jest ustawiona jako domyślna dla pełnego etatu zgłaszanego ucznia.
szybki Kod eksportowy
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
- 8/1/20XX można ustawić na datę, która jest w lub przed pierwszym dniem idealnego zakresu dat obecności.
- 7/31/20yy można ustawić na datę, która jest w lub po ostatnim dniu idealnego zakresu dat obecności.
analizowanie wyników
jeśli jest poprawnie wykonany, pobrany plik powinien wyglądać podobnie do tego zrzutu ekranu po otwarciu w programie arkusza kalkulacyjnego:
czerwony kod w kolumnie D reprezentuje kod:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
i reprezentuje całkowitą liczbę dni, w których student został zapisany. Pomyśl o tym jak o możliwej liczbie dni.
niebieski kod w kolumnie E oznacza kod:
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
i reprezentuje liczbę dziennych nieobecności w określonym zakresie dat.
doskonała frekwencja będzie każdy student, który ma wartość Zero w kolumnie E!
Perfect Attendance Method # 2 (Period)
ta metoda ma zastosowanie do szkół, które chcą odizolować frekwencję na określony okres. Może to być spowodowane tym, że korzystasz z okresu obecności lub chcesz wiedzieć, jak wygląda frekwencja pod koniec dnia, po obiedzie itp.
zgodnie z tagami dostępu do danych historycznych uzupełniającymi pliki opublikowane przez PowerSchool, poniższy kod jest opisany w następujący sposób:
- wyświetla kody całkowitej frekwencji w określonym okresie.
- zwraca numeryczną liczbę rekordów obecności na spotkaniach dla poszczególnych klas uczniów odpowiadających podanemu wyrażeniu. Wymagany jest parametr expression. Użyte wyrażenie zwróci wyniki tylko dla klas z dopasowanym wyrażeniem. Na przykład, wpisanie wyrażenia 1 (a) nie zwróci wyników dla pierwszej klasy z wyrażeniem 1-2(a).
szybki Kod eksportowy
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
- P1(A) można zastąpić odpowiednim wyrażeniem kropki.
- AU, AE, TE … można go zastąpić listą kodów obecności, które chcesz policzyć. Listę kodów obecności można znaleźć na stronie startowej > Szkoła (Konfiguracja) > kody obecności (frekwencja)
- 8/1/20XX można ustawić na datę, która jest w lub przed pierwszym dniem idealnego zakresu dat obecności.
- 7/31/20yy można ustawić na datę, która jest w lub po ostatnim dniu idealnego zakresu dat obecności.
analizowanie wyników
jeśli jest poprawnie wykonany, pobrany plik powinien wyglądać podobnie do tego zrzutu ekranu po otwarciu w programie arkusza kalkulacyjnego:
czerwony kod w kolumnie D reprezentuje kod:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
i reprezentuje całkowitą liczbę dni, w których student został zapisany. Pomyśl o tym jak o możliwej liczbie dni.
niebieski kod w kolumnie E oznacza kod:
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
i reprezentuje liczbę wystąpień dowolnego z kodów obecności określonych dla zakresu dat.
idealna frekwencja w tym okresie będzie każdy student, który ma wartość Zero w kolumnie E!