Precedentes de Rastreo

¿Qué son los Precedentes de Rastreo?

Los precedentes de trazas son células o grupos de células que afectan el valor de la célula activa. Microsoft Excel ofrece a los usuarios la flexibilidad de realizar cálculos complejos utilizando fórmulas como la función de ahorro de averías Calcular el promedio en Excel. La función MEDIA se clasifica en Funciones estadísticas. Devolverá el promedio de los argumentos. Se utiliza para calcular la media aritmética de un conjunto de argumentos. Como analista financiero, la función es útil para averiguar el promedio de números., suma, cuenta, etc.

Sin embargo, las fórmulas a veces pueden devolver valores incorrectos o incluso dar un mensaje de error que debe resolver para obtener los valores correctos. Excel facilita la resolución de errores de cálculo al proporcionar herramientas fáciles de usar, como Precedentes de seguimiento que se pueden usar para auditar los cálculos.

Cómo funcionan los precedentes de Seguimiento

Los precedentes de seguimiento se utilizan para localizar la fuente de un error y comprender cómo las fórmulas básicas de Excel es fundamental para que los principiantes dominen el análisis financiero. Microsoft Excel es considerado el software estándar de la industria en análisis de datos. El programa de hojas de cálculo de Microsoft también resulta ser uno de los programas más preferidos por los banqueros de inversión antes de realizar cambios en la hoja de cálculo de Excel. El uso de la herramienta de precedentes de seguimiento en Excel ayuda a los analistas a verificar celdas en busca de posibles enlaces a una celda activa. A continuación se explica cómo usar precedentes de seguimiento para rastrear la fuente de errores en un libro de Excel.

• Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene las fórmulas que afectan el valor de las celdas que está analizando.
• Desplácese a la celda con la fórmula que necesita rastrear y seleccione la celda.
• En la pestaña Excel, vaya a la pestaña Fórmulas y busque la herramienta Trazar precedentes en la sección Auditoría de fórmulas.
• A continuación, haga clic en el botón Rastrear precedentes y espere a que Excel audite las celdas. Si aparece una flecha azul, indica que no hay errores en la hoja de cálculo de Excel actual. Haga clic de nuevo en» Trazar precedentes » para continuar la auditoría.
• Si aparece una línea de guion negra, muestra que hay celdas relacionadas con la celda activa que se encuentra en un libro de trabajo separado. La flecha punteada negra apunta a un pequeño icono. Haga doble clic en la línea de guion negra para abrir un cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo contiene una lista de las celdas relacionadas con la celda activa. Haga doble clic en cualquiera de las celdas para abrir la hoja de trabajo separada y la celda específica.

Notas adicionales

Si aparecen flechas rojas después de ejecutar la herramienta precedentes (en lugar de flechas de guion azules o negras), significa que las celdas son la fuente del error en la celda activa.

Al auditar las celdas, haga clic en el botón Eliminar flechas debajo de la sección Herramienta de auditoría de fórmulas cada vez que pase a la siguiente celda para poder distinguir entre celdas resueltas y no resueltas. Excel no elimina las flechas automáticamente, lo que puede causar confusión.

Ejemplo práctico: Precedentes de rastreo

XYZ Limited utiliza fórmulas de Excel para calcular proyecciones de ingresos para cada trimestre del año 2019, basadas en los ingresos del año anterior. En la hoja de cálculo de Excel a continuación, la celda F11 muestra un error que debe resolverse para obtener las proyecciones de ingresos totales para el tercer trimestre. Para obtener la fuente del error, podemos usar la herramienta de precedentes de seguimiento incorporada para auditar la hoja de trabajo.

Seleccione la celda que desea auditar (celda F11 en nuestro caso), vaya a Fórmulas pestaña, y luego haga clic en Precedentes de rastreo botón. El comando mostrará flechas azules que muestran las celdas específicas que afectan a la celda seleccionada. La flecha apunta a la celda con la fórmula que hace referencia a los precedentes.

Al hacer clic en el botón trazar precedentes una vez más, se muestran más celdas que afectan al valor de la celda activa.

En nuestro ejemplo, el error en F11 se produce porque una de las celdas seleccionadas al calcular las proyecciones de ingresos era incorrecta. Seleccionamos la celda D11 y la celda F2. La celda F2 era incorrecta, ya que no contiene un valor numérico para la proyección trimestral de Q3. Las células correctas fueron D11 y E11.

La causa del error fue un error humano, donde la persona que hacía los cálculos seleccionó la celda incorrecta. Para corregir el error, simplemente edite la fórmula y seleccione la celda correcta para obtener la proyección de ingresos totales para el 3T.

Una vez resuelto el error, debe eliminar las flechas manualmente seleccionando la celda con una flecha y luego haciendo clic en el botón Eliminar flechas debajo de la herramienta de auditoría de fórmulas.

¿Qué Hace que Excel Produzca un Pitido Cuando Hago Clic En Trazar Precedentes?

Si Excel produce un pitido, significa que la herramienta Trazar Precedentes ya ha terminado de rastrear las celdas y no hay celdas precedentes. También puede significar que la herramienta no puede rastrear más debido a un elemento no rastreable en la hoja de cálculo de Excel.

Los ejemplos de elementos que no se pueden rastrear con las herramientas de auditoría de fórmulas incluyen:

• Fórmulas en otro libro cerrado que hacen referencia a la celda activa.
• Referencias a imágenes, cuadros de texto y gráficos incrustados en la hoja de trabajo.
• Referencias a constantes con nombre.
• Informes de tablas dinámicas.

Atajos de teclado de precedentes de Excel

Hay atajos de teclado específicos que se pueden usar para rastrear cómo se vinculan las fórmulas dentro de un modelo de Excel. Los accesos directos incluyen:

Precedentes de rastreo: Pulse «Ctrl» seguido del corchete»». El atajo de teclado lo lleva a la primera celda a la que apunta la celda activa. Sin embargo, no dibuja flechas en todas las celdas afectadas por la celda activa.

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• Trace DependentsTrace DependentsTrace Los dependientes se definen como las celdas o el grupo de celdas que se ven afectados por la celda seleccionada. Al usar la herramienta de auditoría de fórmulas, Excel muestra flechas azules que enlazan las celdas que están relacionadas con la celda activa.
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