Database vs planilha, Qual é melhor?

a comparação do banco de dados vs folha de cálculo desempenha um papel enorme nas operações diárias de muitas empresas. Compreender as principais diferenças entre eles é vital se você quiser fazer o melhor uso de qualquer um deles ou de ambos.

planilhas e bases de dados envolvem diferentes tecnologias, mas elas compartilham algumas características. As bases de dados envolvem geralmente um nível mais elevado de processamento técnico.

Fundamentals

Both spreadsheets and databases are used to store and manage sets of data. O conteúdo básico em uma planilha ou banco de dados é um conjunto de valores de dados. Onde as folhas de cálculo e as bases de dados variam é na forma como armazenam e manipulam os dados. Uma planilha armazena os valores dos dados nas células, com múltiplas células representadas num sistema de linhas e Colunas. As células podem se referir a outras células, e a planilha pode incluir células que realizam o processamento em outros valores celulares.

uma base de dados normalmente armazena valores de dados em tabelas. Cada tabela tem um nome e uma ou mais colunas e linhas. Uma fila numa mesa é chamada de recorde. Um único registo inclui um valor para cada coluna num quadro. As bases de dados podem impor relações entre registos em diferentes tabelas.

as tecnologias

planilhas e bases de dados utilizam geralmente tecnologias diferentes. O programa de planilha mais usado é o Excel, que faz parte do Microsoft Office. Outros programas de planilha fazem parte do OpenOffice e do Google Suite.As tecnologias de banco de dados incluem Microsoft Access, Oracle, MySQL e SQL Server, entre muitos outros. Algumas bases de dados são executadas em servidores e acessadas através de redes, incluindo a Internet. Na maioria dos casos, um banco de dados terá uma aplicação de software construída em cima dele, proporcionando acesso ao Usuário para os dados. Bases de dados são construídas e gerenciadas por programadores de software e desenvolvedores Web. Aplicações de banco de dados podem ser escritas em muitas linguagens de programação, incluindo Java, PHP, ASP e outros.

Volume de dados

planilhas são projetadas para analisar dados e classificar itens da lista, não para o armazenamento de dados brutos a longo prazo. Deve ser utilizada uma folha de cálculo para os números de “encaixe” e para o armazenamento de artigos de lista única. Programas de planilha fornecem os meios para manter inventário, modelagem de dados estatísticos e dados de computação.

para armazenar grandes quantidades de dados brutos, é melhor usar um banco de dados. Isto é especialmente verdade em circunstâncias em que dois ou mais usuários compartilham a informação. As bases de dados requerem pouca ou nenhuma duplicação de dados entre as tabelas de informação, e as alterações feitas aos dados não corrompem a programação (como no nível da célula de uma planilha onde os cálculos estão em execução). Além disso, os dois benefícios mais importantes obtidos com a utilização de uma base de dados são a capacidade de aumentar a integridade dos dados e a facilidade de comunicação e partilha de dados.

processamento

ambas as planilhas e bases de dados oferecem uma gama de funções de processamento. Usando estes você pode manipular, ordenar e filtrar dados. As bases de dados oferecem uma maior gama de complexidade em termos de manipulação de dados, mas isso deve ser expresso em programação ou código SQL. No entanto, para o processamento básico de dados, planilhas fornecem aos usuários uma gama de funções automatizadas, que são acessíveis a pessoas que não têm muita experiência técnica. Algumas necessidades de gestão de dados só são possíveis usando bases de dados, mas quando isso não é o caso, uma planilha pode fornecer uma opção mais utilizável.

o acesso e a apresentação de uma folha de cálculo é, por vezes, limitado a uma pessoa de cada vez. Com sistemas de gerenciamento de banco de dados, no entanto, várias pessoas podem acessar o mesmo conjunto de dados. Tais sistemas gerenciam a edição de dados para que duas pessoas não possam alterar os mesmos valores de dados ao mesmo tempo. Isso preserva a integridade dos dados, o que é mais difícil de gerenciar ao usar planilhas.

a saída e a apresentação variam em planilhas e bases de dados. Com uma planilha, você pode gerar gráficos e gráficos usando ferramentas de software automatizadas. Com uma base de dados, essas opções de saída são normalmente uma questão para a aplicação que fornece acesso aos dados. As bases de dados exigem geralmente um nível mais elevado de conhecimentos tecnológicos.

Conclusion database vs spreadsheet

ambos os sistemas têm as suas vantagens e desvantagens. As planilhas deram um grande passo em frente devido à presença de folhas de cálculo do Google. Com esta ferramenta, várias pessoas podem acessar o mesmo conjunto de dados também. Base de dados vs folha de cálculo, a escolha é sua, qual você usaria?