Intervenções Públicas

no passado, as transparências exibidas com projectores, cartazes e gráficos flip eram ajudas visuais comuns, mas estas foram substituídas principalmente por tecnologia informática. Para muitas pessoas, o termo “ajudas visuais” para apresentações ou discursos é sinônimo de PowerPoint (muitas vezes longo, seco, doloroso PowerPoint), mas este é apenas um tipo de ajuda visual. Você deve considerar todas as opções disponíveis para determinar o que será mais eficaz e apropriado para a sua apresentação.Se usar roupas que não lhe agradam, é uma vítima da moda. Tens de usar roupas que te façam parecer melhor. ~ Vivienne Westwood

Aparência Pessoal

Algumas pessoas que escolheu para vestir-se como parte de sua apresentação, e isso pode ajudar a definir o tom do discurso ou reforçar um ponto específico. Um orador pode escolher usar uma camisola feita à mão em uma conversa sobre tricô, a fim de inspirar outros para começar o hobby. Outro orador pode optar por um uniforme de bombeiro em um discurso sobre se juntar ao corpo de bombeiros voluntários locais, em um esforço para apelar ao respeito que a maioria das pessoas têm por pessoas em uniforme.

“Firefighters Onboard Royal Navy Destroyer HMS Edinburgh” pelo Ministério da Defesa do Reino Unido. CC-BY-NC.

se você não está se vestindo em relação ao seu tópico, você deve se vestir apropriadamente para o seu público e local. Uma apresentação a um público profissional ou em uma conferência profissional se prestaria a Vestuário de negócios apropriado. Se você está dando uma apresentação para o seu grupo escuteiro local, roupas mais casuais pode ser a melhor escolha. Sempre que você estiver fazendo uma demonstração, certifique-se de que você está vestido apropriadamente para dar a demonstração. É difícil para um orador mostrar como colocar corretamente em um arnês de escalada se ela está usando uma saia no dia da apresentação.Além de se vestir apropriadamente para o seu público e tema, o público fará julgamentos sobre você mesmo antes de sua apresentação começar. Seu vestido, maneirismos, a maneira como você cumprimenta o público quando eles estão chegando, como você é introduzido, e as primeiras palavras que saem de sua boca todos afetam a sua credibilidade e capacidade de se conectar com o seu público. Certifique-se de que você está calmo e acolhedor para o seu público quando eles chegam e cumprimentá-los de uma maneira profissional. A sua credibilidade e profissionalismo sofrem quando o público chega e você está ocupado tentando terminar seus preparativos.

Objects and Props

“Honestly I Don’t Remember Much from This Lecture” by Daniel Lu. CC-BY-NC-ND.

objetos e adereços, como um capacete de bicicleta para uma fala sobre segurança de bicicleta ou uma amostra real do produto que você está tentando vender, pode melhorar muito a sua apresentação. Ver o item real muitas vezes vai tornar mais fácil para o seu público de entender o seu significado e vai ajudá-lo a se conectar com o seu público em um nível emocional. Os adereços podem ser usados como parte de demonstrações (discutidas abaixo) ou como um item isolado que você se refere em seu discurso.

há várias considerações importantes para o uso de adereços em sua apresentação. Se você tem uma grande audiência, mostrar o adereço na frente do local pode significar que os membros do público não podem ver o item. A alternativa a isso é passar o item ao redor, embora Young e Travis aconselham cautela em passar objetos ao redor durante o seu discurso, como a maioria das pessoas estarão vendo o objeto depois de você ter seguido com a sua palestra. Ter o seu adereço fora de sincronia com a sua apresentação, quer porque é passado perturbando a atenção do seu público ou por ter o seu adereço visível quando não está a falar sobre isso, está a distrair o seu público e a sua mensagem. Para fazer o uso mais eficaz de adereços em sua apresentação, considere cuidadosamente como o objeto será visível para todo o seu público quando você estiver falando sobre ele, e certifique-se de que está fora de vista quando você não estiver.

Demonstration

“a dad Leaches his daughter the hula hoop at the 2011 Downton Cuckoo Fair” by Anguskirk. CC-BY-NC-ND.

uma demonstração pode servir dois propósitos diferentes em um discurso. Primeiro, pode ser usado para ” Uau ” o público. Mostrar as características do seu novo produto, ilustrando a falha catastrófica de um nó de escalada mal amarrado, ou lançar uma rolha através da sala durante uma experiência química são todas as formas de captar a atenção do público. A demonstração não deve ser enganosa, mas deve adicionar valor à sua apresentação. Quando bem feito, pode ser o momento memorável do seu discurso, por isso certifique-se de que reforça a mensagem central do seu discurso.

a demonstração também pode ser usada para mostrar como algo é feito. As pessoas têm diferentes estilos de aprendizagem, e uma demonstração de processo pode ajudar os alunos visuais a compreender melhor o conceito que está a ser ensinado. Considere por um momento a diferença entre ler as instruções sobre como realizar RCP, ver alguém realizar RCP, e tentar RCP no manequim de treinamento. Como evidenciado pelo enorme número de vídeos online que ilustram como fazer algo, há um grande valor em assistir enquanto você aprende uma nova tarefa.Se a sua apresentação incluir um processo em que ver melhorará a compreensão, considere incluir uma demonstração.Porque você tem um tempo limitado para apresentar, certifique-se de que suas demonstrações são sucintas, bem ensaiadas e visíveis para todo o público. Esteja preparado para que a demonstração falhe e tenha um plano de backup em vigor. É melhor avançar com a sua apresentação do que se preocupar com a tentativa de obter a sua demonstração perfeita ou corrigida. No entanto, se você estiver fornecendo uma demonstração do seu novo produto, certifique-se de que ele é o mais livre de erros possível. Se você não pode ser positivo o produto irá executar como esperado, é melhor pular a demonstração.

Posters and Flip Charts

If you are presenting to a small audience, around a dozen people, you may choose to use a poster rather than PowerPoint. O foco do seu poster deve ser apoiar a sua mensagem principal e pode ser deixado para trás para lembrar aqueles que estão presentes de sua apresentação depois que você saiu. Os cartazes devem parecer profissionais (por exemplo, não manuscritos), ser visíveis para todos na sala, e seguir as regras de design Cobertas mais tarde neste capítulo. Antes de sua apresentação, você deve perguntar se os cartazes devem ser pendurados ou estar de pé livre. Para cartazes que serão pendurados de uma parede, poster resistente ou placas de matte será suficiente. Se o seu cartaz vai ser de pé livre ou se você vai usar o mesmo pôster para várias apresentações, você deve considerar a utilização de uma placa de exibição tri-dobra.

“Dad’s Jr. Year Science Fair Project” by Rev. Xanatos Satanicos Bombasticos. CC-BY-NC-SA.

outras ajudas visuais baseadas em texto incluem quadros brancos e gráficos flip. Ambos podem ser usados para escrever ou desenhar durante a apresentação e devem ser usados com várias advertências. Escrever durante a sua apresentação na verdade retira-lhe o seu tempo de uso da palavra, por isso certifique-se de ter isso em conta no seu tempo de uso da palavra. Falar e escrever ao mesmo tempo pode ser complicado, porque o público terá um tempo difícil de processamento que eles estão ouvindo, quando eles também estão tentando ler o que você escreve. Além disso, se você está escrevendo, você precisa ter cuidado para não virar as costas para o seu público, o que torna mais difícil para eles ouvi-lo e para você se conectar com o seu público. A escrita legível que pode ser vista à distância é de importância primordial, por isso o uso destes tipos de ajudas visuais deve ser limitado a pequenos públicos. Enquanto alguns palestrantes escrevem e desenham para destacar pontos importantes, isso requer uma enorme quantidade de habilidade e prática. Para aqueles com habilidades menos desenvolvidas, os gráficos flip são melhor limitados a situações em que a entrada do público é necessária para a direção ou continuação da apresentação.A alma nunca pensa sem uma fotografia. ~ Aristóteles

Áudio e Vídeo

uma grande quantidade de áudio e vídeo digitalizados está agora disponível para ser incluído e incorporado na sua apresentação. Selecione clipes curtos; Young e Travis recomendam apenas 10-20 segundos, mas isso dependerá em parte do comprimento da apresentação, o propósito da apresentação, e conteúdo de clip e relevância. Você não deve ter uma apresentação composta principalmente de clipes de áudio/vídeo. Selecione apenas clipes que reforçam a mensagem ou servem como uma continuidade apropriada para o seu próximo tópico.Ao incluir áudio ou vídeo na sua fala, existem várias considerações técnicas. É importante que o clipe seja devidamente colocado para começar exatamente onde você quer que ele comece a jogar. Isso distrai tanto a atenção do seu público quanto a sua credibilidade quando você está tropeçando com a tecnologia durante um discurso. Também é importante que o seu formato de arquivo pode ser jogado no computador que você está usando. Uma vez que nem todos os computadores irão tocar todos os formatos de arquivos, certifique-se de testar a jogabilidade e volume de áudio antes da sua apresentação. Mais uma vez, voltando a proporcionar uma aparência profissional a partir de sua primeira interação com o seu público, você deve corrigir os detalhes técnicos antes que eles entrem na sala. Como acontece com uma demonstração, se o seu clipe não está jogando corretamente, mova-se em vez de tentar corrigir o problema. Tropeçar com a tecnologia é um desperdício do tempo valioso do seu público.

esmolas

há muitas escolas de pensamento sobre o uso de esmolas durante uma apresentação. A prática corrente mais comum é que os apresentadores fornecem uma cópia de seus slides PowerPoint para os participantes antes ou depois da apresentação. Isto é tão comum que algumas conferências acadêmicas e profissionais exigem que os apresentadores apresentem seus slides antes do evento, para que cópias dos slides possam ser feitas para cada participante. Apesar desta tendência prevalecente, você deve evitar usar seus slides como esmolas porque servem propósitos diferentes. Usando os slides de apresentação como a entrega, ambos trocam os slides e falham como uma esmola.

“Lt. Lydia Battey distributes handouts” by Kerryl Cacho. Publico.

as esmolas são melhor utilizadas para complementar o conteúdo da sua palestra. Se você está fornecendo dados estatísticos, seu slide pode apenas mostrar a estatística relevante focando na conclusão que você quer que seu público Desenhe. Seu handout, por outro lado, pode conter a tabela completa dos dados. Se você precisar mostrar um diagrama ou gráfico complexo, uma esmola será mais legível do que tentar amontoar toda essa informação em um slide. Uma vez que você precisa simplificar os dados para torná-los compreensíveis em um slide, a doação pode conter a evidência para sua mensagem de uma forma legível, detalhada, complexa, e mostra respeito pelo tempo e inteligência do público.

você não precisa incluir tudo em sua palestra, e você não precisa embalar todas as suas informações em seus slides. Escreva um documento de entrega com o máximo de detalhes que desejar e mantenha os slides simples. Os apresentadores muitas vezes sentem a necessidade de exibir todos os dados e informações que eles têm para que eles apareçam conhecedores, informados e completamente preparados. Você pode ajudar a aliviar este sentimento, criando uma doação com todos os dados detalhados que você deseja, o que deixa seus slides abertos para se concentrar em sua mensagem chave.

há muitas afirmações verdadeiras sobre tópicos complexos que são muito longos para caber em um slide PowerPoint. ~ Edward Tufte

Elaboração de uma adequada divulgação levará mais tempo para o apresentador, mas, ao fazer isso irá resultar em um take-away documento que irá ficar sozinha e uma apresentação de slides que se concentra na forma visual, o conteúdo. Duarte (2008) e Tufte (2003) recomendam esmolas apenas para informações densas e detalhadas. Reynolds expande esta idéia, observando que sua ajuda precisa ser completa o suficiente para ficar em seu lugar, uma vez que você não estará lá para apresentar a informação ou responder a perguntas.

quando distribuir esmolas também é muito debatido. Tão comum é a prática de fornecer esmolas no início de uma apresentação que pode parecer errado quebrar a Convenção. É importante entender, no entanto, que se as pessoas têm papel na frente deles enquanto você está falando, sua atenção será dividida entre a esmola, suas outras ajudas visuais, e suas palavras. Para contrariar isso, você pode considerar a distribuição de esmolas como eles são necessários durante a apresentação e permitindo tempo para as pessoas para revê-los antes de continuar. Esta pode não ser uma opção viável para apresentações mais curtas, e a interrupção no fluxo da apresentação pode ser difícil de recuperar. A menos que ter os documentos na frente de seu público seja absolutamente fundamental para o sucesso da apresentação, os esmolas devem ser distribuídos no final da apresentação.

Slideware

“Steve Jobs Presentation” by Ken.gz. CC-BY.

Slideware é um termo genérico para o software usado criar e exibir slides como Microsoft PowerPoint, Apple iWorks Keynote, Google Drive Presentation, Zoho Show e outros. Composto por diapositivos individuais, coletivamente conhecidos como “slide deck”, slideware é um padrão de fato para a apresentação de ajudas visuais, apesar das críticas e reclamações sobre o formato. Na verdade, o problema não é com o software, mas no uso do programa. O foco de grande parte do restante deste capítulo serão sugestões e melhores práticas para a criação de plataformas de deslizamento eficazes que serão de alto impacto e evitar muitas das queixas de detratores slideware. Antes desta discussão, há dois estilos de apresentação slideware distintos que devem ser mencionados.

a picture is a poem without words. Pecha Kucha é um método de apresentação de 20 slides que exibem por 20 segundos por slide, avançam automaticamente e geralmente não contêm texto. Este método começou em 2003 como uma forma de conter a duração das apresentações de arquitetos e continua a crescer em popularidade, mas ainda é reservado principalmente para pessoas em indústrias criativas. Por causa do formato restritivo, apresentações ao estilo Pecha Kucha ajudam o palestrante a praticar edição, pacing, conectando-se com o público, focando-se na mensagem, e usando imagens em vez de palavras.

“Dalia” por Wirtual24. CC-BY-SA.

Prezi

While not quite slideware, Prezi is digital presentation software that breaks away from the standard slide deck presentation. Requer que os usuários tracem seus temas antes de adicionar conteúdo focalizado principalmente na imagem. Em vez de rodar através do diapositivo, o apresentador amplia e sai da apresentação para demonstrar visualmente conexões não disponíveis em outro slideware. O design do software presta-se em direção a visuais mais rapidamente em mudança. Isto ajuda a manter o espectador envolvido, mas também se presta a sobrepopular a tela em branco com imagens.

as imagens em movimento rápido de Prezi e, às vezes, o movimento incomum pode fazer os usuários tonto ou desorientado. Trabalho cuidadoso é necessário durante o planejamento e prática para que o ponto da palestra não é o fator wow do software Prezi, mas que seus visuais melhorar a sua apresentação. A melhor maneira de aprender mais sobre esta ferramenta emergente é visitar o site Prezi para ver exemplos.
se optar por usar Prezi em um ambiente corporativo, você deve considerar fortemente uma das opções pagas com o único propósito de remover o logotipo Prezi da apresentação.