dacă doriți o modalitate rapidă de a determina care studenți au prezență perfectă, există două moduri de a utiliza funcția de Export rapid pentru a face acest lucru, dar totul depinde de modul în care Determinați ce prezență perfectă este. În acest articol luăm două abordări:
- metoda de prezență perfectă # 1: un student are o prezență perfectă dacă nu a lipsit niciodată întreaga zi. (Zilnic)
- metoda de prezență perfectă #2: un student are o prezență perfectă dacă nu are coduri specifice pentru o anumită perioadă. (Perioada)
va trebui să faceți o selecție a studenților și să selectați funcția de Export rapid. Dacă nu sunteți familiarizați cu modul de a face acest lucru, consultați articolul aici.
descriere
această metodă se aplică școlilor care caută participarea unei zile întregi. Acest lucru se poate datora faptului că aveți perioade multiple sau complexe sau nu aveți nevoie de detaliile pe care le-ar furniza perioada.
conform datelor istorice etichete de acces completează fișierele publicate de PowerSchool, codul de mai jos este descris în următoarele moduri:
- afișează numărul total de absențe zilnice pentru intervalul de date.
- returnează un număr numeric din valoarea totală a absenței zilnice, calculată prin conversia prezenței. Deoarece se utilizează conversia de prezență, DAT se poate baza fie pe întâlnire, fie pe participarea zilnică, în funcție de care este setat ca implicit pentru eni al studentului raportat.
cod de Export rapid
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
- 8/1/20XX poate fi setat pentru o dată care este pe sau înainte de prima zi a intervalului de prezență perfectă.
- 7/31/20yy poate fi setat pentru o dată care este pe sau după ultima zi a intervalului de prezență perfectă.
analiza rezultatelor
dacă este executat corect, fișierul descărcat ar trebui să arate similar cu această captură de ecran atunci când este deschis într – un program de foi de calcul:
codul roșu din coloana D reprezintă codul:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
și reprezintă numărul total de zile în care un student a fost înscris. Gândiți-vă la acest lucru ca la # de zile posibile.
codul albastru din coloana E reprezintă codul:
~(*DABS;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
și reprezintă numărul de absențe zilnice în intervalul de date specificat.
participarea perfectă va fi orice student care are o valoare de Zero în coloana E!
perfect Attendance Method #2 (Period)
această metodă se aplică școlilor care doresc să izoleze prezența pentru o anumită perioadă. Acest lucru se poate datora faptului că utilizați o perioadă de participare sau doriți doar să știți cum este prezența la sfârșitul zilei, după prânz etc.
conform datelor istorice etichete de acces completează fișierele publicate de PowerSchool, codul de mai jos este descris în următoarele moduri:
- afișează codurile totale de prezență perioadă pentru perioada specificată.
- returnează un număr numeric al înregistrărilor de prezență la întâlnire pentru clasele unui student individual care corespund expresiei specificate. Parametrul de Expresie este necesar. Expresia utilizată va returna rezultate numai pentru înscrierile la clasă cu o expresie potrivită. De exemplu, introducerea expresiei 1(a) nu va returna rezultate pentru prima perioadă a unei clase cu o expresie de 1-2(a).
cod de Export rapid
Student_number
lastfirst
Grade_level
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
- P1(a) poate fi înlocuit cu expresia corespunzătoare perioadei.
- AU, AE, TE….poate fi înlocuit cu o listă a codurilor de prezență pe care doriți să le numărați. Puteți găsi o listă de coduri de prezență la pagina de Start > școală (configurare)> coduri de prezență (prezență)
- 8/1/20xx poate fi setat pentru o dată care este pe sau înainte de prima zi a intervalului de prezență perfectă.
- 7/31/20yy poate fi setat pentru o dată care este pe sau după ultima zi a intervalului de prezență perfectă.
analiza rezultatelor
dacă este executat corect, fișierul descărcat ar trebui să arate similar cu această captură de ecran atunci când este deschis într – un program de foi de calcul:
codul roșu din coloana D reprezintă codul:
~(*DM;8/1/20XX;7/31/20YY;format=##0)
și reprezintă numărul total de zile în care un student a fost înscris. Gândiți-vă la acest lucru ca la # de zile posibile.
codul albastru din coloana E reprezintă codul:
~(per.att;P1(A);AU,AE,TE,TU,AS,TO;8/1/20XX;7/31/20YY)
și reprezintă numărul de apariții ale oricăruia dintre codurile de prezență specificate pentru intervalul de date.
participarea perfectă pentru acea perioadă va fi orice student care are o valoare de Zero în coloana E!