- säkerhetsvakt grundutbildning enhet 2 Lektion (B)
en säkerhetsvakt måste skriva om säkerhetsrapport tillsammans med att utföra sin plikt. Säkerhetsrapporten är ett officiellt memo för en viss vakt, säkerhetsföretag och kundens företag också.
under Tullens gång möter en säkerhetsvakt tusen incidenter och olyckor. Det måste vidarebefordra den faktiska informationen till personer som inte var närvarande vid den faktiska händelsen som säkerhetsvakten bevittnade.
du bör skicka informationen inklusive dina underordnade, medarbetare, överordnade, polis och försäkringsbolag. Dessutom, i domstolsförhandlingen, du kan kräva passinformation till privata utredare, försvarsadvokater, och Kronåklagaren. Därför måste en säkerhetsvakt ta en observation och registrera dem på ett tydligt, koncist och logiskt sätt.
rapporten är en inspelad anmärkning där fakta om händelserna ingår. Rapporten hjälper till att lära andra människor bara om tidigare incidenter. En säkerhetsvakt måste veta följande saker om rapporten.
- rapporter är en vakts sätt att förmedla information
- rapporter är i allmänhet antingen administrativa eller operativa
- rapporter läses av många olika personer
- rapporter bör ha en introduktion, vad händelsen handlade om och en trossammanfattning om händelsen i slutet.
- en bra berättelse har en introduktion, en kropp och en sammanfattning
- använd rubrik vad som är nödvändigt
- kom ihåg 5 c W och ’H’ när du skriver en rapport. De är Vem, Vad, när, var, varför och hur
- Undvik slang och dåligt språk i en rapport
- rapporten ska skrivas i förfluten tid.
kategorier av säkerhetsrapport.
- administrativ:- rapporterna är i allmänhet inträffade i rutin och behövde vissa typer av pappersflöden genom kontoret på en viss arbetsdag. Du måste fylla i formuläret om du vill rapportera antingen du behöver eller kommer att göra något.
till exempel innehåller de administrativa rapporterna en rekvisition för utrustning, ett besöksregister, ett tillfälligt passregister, ett tidskort som anger arbetade timmar, begäran om semesterlov, begäran om utbildning, budgetar och så vidare.
2. Operativt: – med ett annat ord är det incidentrapporterna. Incidentrapporter är en beskrivning av händelsen på säkerhetsvaktens plikt. Efter en incident måste en säkerhetsvakt skriva en fullständig rapport i detalj.
en verksamhetsrapport som du behöver skriva när du övervakar ett brott som skador på egendom, rån, stöld, överfall, Brand och snatteri, etc.
syftet med en driftsäkerhetsrapport.
först och främst bör du känna till följande syfte med den goda säkerhetsrapporten.
- för att bli en officiell rekord av vad som hände;
2. för att registrera förekomsten för författarens framtida referens och
3. att förmedla fakta om en händelse till andra för en mängd olika användningsområden.
även om en säkerhetsvakt skriver en annan typ av rapport i ett annat scenario. Ett bra betänkande måste innehålla följande punkter.
- saklig,
- exakt,
- mål,
- komplett,
- kortfattad,
- klar,
- korrekt och
- välorganiserad
vad ska ingå i den goda rapporten?
generellt är en integrerad formel för att skriva rapporten 5W och 1H.
- vem,
2. vad,
3. när,
4. var,
5. varför och
6. hur.
-
vem?
”vem” använder för personen. Det beskriver alla som var inblandade. När du skriver säkerhetsrapporten bör du försöka svara på den här frågan.
- Vem var inblandad?
2. Vem var klaganden?
3. Vem bevittnade händelsen?
i den här delen kan vi inkludera offret, personen som klagade, någon som ber dig göra något, personen som startade evenemanget, polisen om de kommer in på scenen. För det andra bör vi använda ”vad” i säkerhetsrapporten.
2. Vad?
jämförelsevis andra inkluderar denna del den viktiga delen av händelsen och olyckan. Det anger titeln på händelsen och ger majoriteten innehållet i den goda säkerhetsrapporten. Svara på dessa två frågor medan du kommer till punkten för att inkludera ”vad”.
- vad hände egentligen? och
- vilka bevis finns tillgängliga?
Dessutom innehåller den beskrivningen av händelsen som hände och åtgärden vidtogs av folket är inblandade. också vilka bevis som fanns tillgängliga och vad som gjordes med det. Kom ihåg att du bör inkludera de åtgärder som vidtagits av en säkerhetsvakt i det fallet.
3. När?
det representerar tid, dag och datum för händelsen som är lika viktiga för den goda säkerhetsrapporten.
- när inträffade händelsen?
svara på ovanstående fråga det kompletterar en del av rapporten. Du bör införliva saker som:
- när du senast observerade området före händelsen
2. när händelsen började och det slutade
3. när du hade kontakt med ett vittne
4. och när polisen, brandkåren eller ambulansen anlände.
4. Var?
på samma sätt över 3 WH frågor ”var” också lika viktigt för den goda säkerhetsrapporten. Där skildrar platsen för händelsen.
- var inträffade händelsen?
2. Där vittnena fanns.
3. Där bitar av bevis upptäcka?
4. Var hittades den anklagade?
dessutom måste du beskriva miljön och platsen du och de andra individerna var vid den tiden.
5. Varför?
denna del av rapporten ger orsaken till händelsen. Med utgångspunkt från ”Varför” kan vi ställa många frågor vid utredningen av scenen. Kom ihåg att vissa frågor kan förbli obesvarade även efter en fullständig utredning. Några frågor du behöver inkludera.
- vilket motiv fanns det för händelsen?
- varför inträffade denna speciella serie händelser?
en bra säkerhetsvakt rapport inte komplett tillsammans med ovanstående ”5W” helt och hållet det kräver att inkludera 1H är
6. Hur?
denna del beskriver hur händelsen ägde rum och vilka åtgärder som gjordes som svar.
- Hur kom denna händelse till din uppmärksamhet?
2. Hur ägde evenemanget rum?
3. Hur agerade den anklagade?
4. Hur agerade vittnena?
5. Hur återfanns bevisen?
6. Hur arresterades den misstänkte/anklagade?
innan du skriver den goda säkerhetsrapporten bör du ta tid att organisera de saker som måste inkluderas på den och frågorna som ska besvaras.
utforska det bästa sättet på ditt skrivande som gör att publiken lätt kan förstå situationen.
även om rapportskrivningsstilarna kan variera beroende på arbetsplatsen är stander-formatet tillämpligt i säkerhetsbranschen. Din arbetsgivare eller klienten kan ha ett annat format av olika typer av rapporter som du behöver fylla i. Här är en Provrapport för dig att lära dig.
andra lektioner klicka här
Provrapport.
till chefen……..
1 sheikh Mohamad Bin Rashid
Blv. Dubai Förenade Arabemiraten.
den 20 januari 2016 kl 17:00hs söndag var jag regelbunden på patrull runt företagets omkrets.
jag hittade en Honda Civic bilnummer DBX 2151 Färg Svart drivs för fort av två lokala pojkar. På motorvägen utanför min plats. Efter några minuter rullade en pickup och en bil över.
en 21 år gammal man drabbades av mindre mjukvävnadsskada och fördes till sjukhuset i stabilt tillstånd. Orsaken till olyckan var genom däckutblåsning eftersom den var mycket gammal.
omedelbart ringde jag polisen och informerade handledaren om tullen angående olyckan.
Informant
Raj Kumar
säkerhetsansvarig.
