för några veckor sedan bad en klient mig att skapa en PowerPoint från sin produktkatalog som jag tidigare hade designat med InDesign.
som vanligt behövde han det för nästa dag.
katalogen innehåller 60 produkter, 2 för varje sida, och han ville ha 60 bilder, var och en med en enda produkt.
vad var det snabbaste sättet? Jag visste redan att en InDesign-fil kunde konverteras till ett Word doc (se här hur man gör det), men hur är det med InDesign till PowerPoint?
jag fick reda på att jag enkelt kunde konvertera en PDF till en PowerPoint-fil. Processen var så enkel som:
- skapa en ny InDesign-fil med siddimensionen för att passa en enda produkt
- kopiera och klistra in varje produkt på en sida i dokumentet
- skapa en” alternativ Layout ” med Siddimensionen i Powerpoint
- exportera en PDF
- konvertera PDF-filen med Adobe Acrobat Pro (de har en gratis 7-dagars testversion).
försök nu
tiden det tog mig att göra allt detta var ungefär 15 minuter (bara ett par för konverteringen) – det här tricket är otroligt användbart!
förutom att lära sig detta trick, se till att du också läsa allt om hur man översätter PowerPoint-bilder, du vet aldrig när du hittar det användbart.
Hur konverterar du InDesign-filen till PowerPoint med Adobe Acrobat
eftersom inlägget handlar om att konvertera en InDesign-fil till en Powerpoint, förklarar jag inte hur man använder funktionen ”konvertera till alternativ Layout”. Om du inte vet det är det i grunden ett alternativ som låter dig konvertera en fil från en siddimension till en annan. I processen har du möjlighet att skala eller anpassa innehållet till den nya dimensionen.
öppna dokumentet i InDesign och exportera det som PDF.
öppna den exporterade PDF-filen med Acrobat Pro.
klicka på File, välj Export tooch klicka sedan på Microsoft PowerPoint Presentation.
det finns inte många alternativ här. Jag föreslår att du bara ändrar dessa alternativ om du upplever några problem med textigenkänningen. Annars borde de vara bra som de är.
klicka på Save. Konverteringen från PDF till Powerpoint-filen tar några sekunder.
för bättre resultat med konverteringen från InDesign till PowerPoint bör du undvika att använda kondenserade teckensnitt och avancerade alternativ som opacitet.
prova Adobe Acrobat Pro gratis i 7 dagar på den här länken.
vanliga fel
om du får felet, ”den angivna filen kunde inte skrivas till. Det kan vara i bruk”, försök att spara den exporterade filen i en annan mapp. Det löser i allmänhet problemet.
Låt mig veta i kommentarerna om eventuella fel du kan stöta på, så att jag kan lägga till dem i det här inlägget.
andra resurser
om du letar efter en mer djupgående förståelse finns det den här videon av Anne-Marie Concepcion som du bör titta på. Det är ett utdrag från kursen ”hantera konverteringar mellan Adobe CC och Microsoft Office” som hon gjorde för LinkedIn Learning.
var noga med att prenumerera på vårt nyhetsbrev för att hålla jämna steg med framtida inlägg eller större uppdateringar. Om du har frågor Är du välkommen att lägga upp dem i kommentarerna. Om du gillade inlägget skulle jag verkligen uppskatta att du delar det!
de bästa artiklarna från bloggen
här är en lista över de mest lästa artiklarna i bloggen:
- 20 de vanligaste InDesign-misstagen
- hur man lägger till punktpunkter och numrerade listor
- 45+ väsentliga InDesign-plugins och 200+ måste ha InDesign-skript (gratis och betalt)
- InDesign: välja en flerspråkig publiceringslösning
- InDesign-genvägar (utskrivbara fuskblad)
- hur man gör en katalog
- Data Merge InDesign: snabb handledning (uppdaterad CC 2017)
- läs vår blogg för mer