InDesign to Word: 4 Minutes tutorial

på bara några minuter kan du konvertera eller exportera en InDesign-fil till ett Word-dokument.

alla som använder InDesign förr eller senare kommer till det ögonblicket när en kollega eller en klient frågar dem, ”kan du konvertera den här InDesign-filen till ett Word-dokument? Jag behöver det .”

dessutom är här en detaljerad guide om hur man översätter Word-dokument.

tyvärr kan du inte exportera en InDesign-fil till Word direkt från InDesign.

du kan dock uppnå ganska bra resultat utan mycket ansträngning. Jag använde metoden nedan ganska många gånger, och jag har märkt att så länge du håller din layout i InDesign enkel (glöm layoutelement för komplexa som OH-film) och med inte för många stilar, kommer du inte att behöva göra många ändringar i den exporterade Word-filen.

var dock medveten om att generellt när det gäller filformatkonvertering kanske resultatet inte är perfekt och kvaliteten på din fil kan påverkas.

jag föreslår inte att du använder konverteringen för professionell användning (utdatafilen behöver fortfarande poleras).

Adobe InDesign translation made easy
Bjud in medarbetare och översättare att översätta dina InDesign-filer online.Ändra språket i dina filer utan att behöva fixa layouten igen.

försök nu

Hur konverterar du InDesign-filen till Word med Adobe Acrobat

den programvara du behöver är:

  • Adobe InDesign (naturligtvis)
  • Adobe Acrobat Pro (de har en gratis 7-dagars testversion. Alternativt, kolla de andra alternativen längst ner i det här inlägget)

Låt oss se de enkla stegen att ta.

öppna dokumentet i InDesign och exportera det som PDF. I Adobe PDF Preset väljer du PDF/X-4:2010 – inställningarna. Dessa inställningar konverterar inte bildfärger till CMYK (som inte stöds av Microsoft Word) men behåller bildfärgerna i sitt ursprungliga färgutrymme. Om du måste konvertera bildfärger till CMYK väljer du inställningarna PDF/X-1a:2001 istället.
konvertera InDesign-fil till Word: Exportera PDF-filen för att konvertera i Word

öppna den exporterade PDF-filen med Acrobat Pro.

klicka på File, välj Export to välj sedan Microsoft Wordoch klicka sedan på Word document.
exportera PDF-filen i Word-filformat

i fönstret ”Spara som” kan du klicka på Settings för att ställa in några parametrar och bestämma om du föredrar att hålla din layout intakt eller hålla texten flytande genom dina sidor.
Acrobat Settings

Välj var du vill spara den exporterade Word-filen och klicka på Save. Konverteringen från PDF till Word-filen tar några sekunder.
convert-indesign-to-word-04

ersätt texten i InDesign-dokument med andra språk

vanliga fel

om du fick det här felet, ”den angivna filen kunde inte skrivas till. Det kan vara i bruk”, försök att spara den exporterade filen i en annan mapp. Det löser i allmänhet problemet.
om du har något annat fel kan du försöka spara filen i en annan mapp med Word 97 – 2003-dokumentformatet.
Låt mig veta, i kommentarerna, om eventuella fel du kan stöta på, så att jag kan lägga till dem i det här inlägget.

andra alternativ

andra alternativ är:

  • (Online) Nitro PDF till Word Converter: Detta är den bästa alternativa lösningen jag har hittat. Du laddar upp din fil, skriver din e-post, trycker på Skicka, och på några sekunder får du din fil doc redo att laddas ner. Kvaliteten på den exporterade texten är liknande, eller ännu bättre än, doc-versionen exporteras från Adobe Acrobat Pro.
    länk: PDF till Word Converter
  • (Desktop) ID2Office av Recosoft Corporation: Jag laddade ner gratisversionen för MacOs och fann att den resulterande exporterade Word-filen var mindre exakt än den som exporterades med proceduren med Adobe Acrobat Pro som beskrivs ovan. Jag älskade att du kan bestämma kvaliteten på bilderna den exporterar från InDesign, men den resulterande Word-filen missade några stilegenskaper. Kanske borde jag försöka med en fil genererad av en äldre version av InDesign (jag testade den med CC 2017). Testversionen är dock begränsad till mycket få dokument och tre sidor per dokument, så jag kunde inte testa det djupt.
    länk: ID2Office
  • (Online) PDF till Word Converter av BCL Technologies: recensionerna på webbplatsen är fantastiska. Men jag försökte programvaran och tyckte inte alls om resultatet. En del av texten förlorades under konverteringsprocessen och vissa stavfel infördes.
    länk: http://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter/

konvertera din ursprungliga design till en Microsoft Word brev mall

en stor del av min export av InDesign-filer till Word-dokument erfarenhet är kopplad till brevpapper.
en bra guide om ämnet har skrivits av Rebecca Creger. Du hittar den här.

måste känna till InDesign-tangentbordsgenvägar

kommando OS X Windows
exportera Cmd + E Ctrl + E

var noga med att prenumerera på vårt nyhetsbrev för att hålla jämna steg med framtida inlägg eller större uppdateringar. Om du har frågor Är du välkommen att lägga upp dem i kommentarerna. Om du gillade inlägget skulle jag verkligen uppskatta att du delar det!

de bästa artiklarna från bloggen

här är en lista över de mest lästa artiklarna i bloggen:

  • 200+ måste ha InDesign-skript (gratis och betalt)
  • 75 färska InDesign-mallar
  • bästa InDesign-handledning och InDesign-kurser
  • InDesign: välja en flerspråkig publiceringslösning
  • InDesign-genvägar (utskrivbara fuskblad)
  • 20 vanligaste InDesign-misstag
  • läs vår blogg för mer

You might also like

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.