Formuláře dává zaměstnanci informace na první pohled
Když terapeuti na Kernan Hospital v Baltimore určit pacientovu funkční úroveň se změnila, oni na vědomí, změny v Ošetřovatelství Kardex formu, aby upozornil ostatní personál. Pokud má člen rodiny navštěvující večer obavy z plánu propuštění pacienta, večerní sestra zapíše otázku do ošetřovatelského Kardexu, aby upozornila tým denní terapie.
léčebný tým na každé jednotce jej používá k identifikaci problémů pacientů, ke kterým dochází při každé směně. Devel vytvořeného tím, že interdisciplinární tým, formu má informace o pacientovi dietu, laboratorní a diagnostické studie, které byly objednány, ochrana otázky, jako jsou speciální matrace, kůži a hojení ran, postupy a léčba, izolace případná opatření, pacient a rodina potřebám výuky, a různé příkazy. Je to ve formátu flip chart; každý pacient má jednu stránku, a stránky jsou drženy pohromadě.
„Namísto použití Kardex pouze jako kojící nástroj, změnili jsme to v průběhu času, takže je to komunikační nástroj pro všechny obory na všech směnách,“ říká Linda Hutchinson-Troyer, MGA, CRT, pacient terapii manažer poranění mozku jednotky.
na začátku každé směny mají zaměstnanci hlášení, na kterém jsou u každého pacienta zaznamenány změny stavu nebo přístupu k výuce. Například, pokud ergoterapeut zjistil změnu postupu dlahy, změní plán dlahy na Kardexu; terapeut také mění rozvrh na formuláři rychlého hodnocení postele u postele. Změna je zaznamenána ve zprávě shift, což je způsob, jak upozornit každého člověka na každou směnu nových postupů.
noční a večerní směny také používají Kardex k hlášení dennímu personálu. Například, člen rodiny navštěvující večer může mít otázku nebo problém s rodinným tréninkem zahájeným terapií. Večerní personál si to všimne na Kardexu, takže je předán dennímu personálu a sdílen s terapeutickým personálem.