Skjema gir personalinformasjon på et øyeblikk
når terapeuter ved Kernan Hospital i Baltimore bestemmer at pasientens funksjonsnivå har endret seg, merker de endringen på Et Nursing Kardex skjema for å varsle resten av personalet. Hvis et familiemedlem som besøker om kvelden har bekymringer om pasientens utslippsplan, skriver kveldssykepleieren spørsmålet I Sykepleie Kardex for å varsle dagterapiteamet.
behandlingsteamet på hver enhet bruker det til å identifisere pasientproblemer som oppstår på hvert skift. Devel oped av et tverrfaglig team, skjemaet har informasjon om pasient diett, lab og diagnostiske studier som er bestilt, beskyttelse problemer som spesielle madrasser, hud og sår omsorg, prosedyrer og behandling, isolasjon forholdsregler, hvis noen, pasient og familie undervisningsbehov, og diverse bestillinger. Det er i et flippoverformat; hver pasient har en side, og sidene holdes sammen.
» I Stedet for Å bruke Kardex som bare et pleieverktøy, har Vi endret Det over tid, så det er et kommunikasjonsverktøy for alle disipliner på alle skift, » sier Linda Hutchinson-Troyer, MGA, CRTS, pasientterapi leder av hjerneskadeenheten.
ved starten av hvert skift har personalet et rapporteringsmøte der endringer i status eller undervisningstilnærming er notert for hver pasient. For eksempel, hvis ergoterapeut har identifisert en endring i splinting prosedyre, han eller hun endrer splinting planen På Kardex; terapeuten endrer også tidsplanen På Hurtig Bedside Evalueringsskjema ved sengen. Endringen er notert på shift report, som er en måte å varsle hver person på hvert skifte av de nye prosedyrene.
Natt-og kveldskift bruker Også Kardex til å rapportere til dagpersonalet. For eksempel kan et familiemedlem som besøker om kvelden ha et spørsmål eller et problem med familieopplæring initiert av terapi. Kveldspersonalet noterer Det på Kardex, så det sendes videre til dagens ansatte og deles med terapipersonalet.